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ジョブ求人の作成中にユーザーにセクションへのアクセスを強制

ジョブ求人内のセクションにユーザーがアクセスする必要があるかどうかを定義できます。 セクションが必須に設定されている場合、ジョブ求人の作成やジョブ求人下書きの変更を行うユーザーが、求人を保存したり、承認のために送信するには、求人のこれらのセクションにアクセスして開く必要があります。

必須セクション内のフィールドが必須に設定されている場合は、ユーザーがこれらの必須フィールドを入力するまでセクションから移動できません。 また、ユーザーが必須セクションにアクセスしないと、選択した処理を続行するためにどのセクションにアクセスする必要があるかを示すエラー・メッセージが表示されます。

ジョブ求人の開始のみができるユーザー(ジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限を持たないユーザー)の場合、求人の保存時にエラー・メッセージが表示されます。 ジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限を持つユーザーの場合は、求人の送信時にエラー・メッセージが表示されます。 これにより、ユーザーは必須セクションにすべてアクセスしなくても、求人の変更を保存できますが、送信前には必須セクションにアクセスしたことが確認されます。

1. 「設定および処理」メニュー→「ページの編集」→「サンドボックスのアクティブ化」の「サイト」レイヤーでサンドボックスおよびページの編集をアクティブ化します。

2. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」→「クイック処理」→「HCMエクスペリエンス設計スタジオ」に移動します

3. 「トランザクション設計スタジオ」タブをクリックします。

4. 「採用 - ジョブ求人の作成」処理を選択します

5. 「追加」をクリックして特定のセクションとフィールドを表示するルールを作成します。

6. 「基本詳細」セクションで、ルールの名前と説明を入力します。 ロール名、採用タイプおよび国を選択できます。

7. 「リージョンの表示または非表示」セクションで、「「質問リスト」ページの表示」を「はい」に設定して、求人のすべてのセクションの「必須」/「不要」構成オプションを表示します。

8. 「方法」セクション以外のすべてのセクションの「必須」/「不要」構成オプションの値を変更できます。 このセクションは、新しい求人が作成されるたびに表示される必要があります。 セクションを「必須」に設定すると、自動的に「表示」に設定されます。

9. 「保存して閉じる」をクリックします。

ヒントおよび考慮事項

ルールの作成時には、「「質問リスト」ページの表示」設定を「いいえ」に設定することをお薦めします。 現在、この設定の値に関係なく、ユーザーが求人を作成するときは質問リスト・ページを使用できません。 このような質問リスト・ページのサポートが(将来のリリースで)求人に追加された場合は、この設定値が考慮されます。 設定が「はい」に設定されていた場合は、要求しなくても質問リスト・ページがユーザーに表示され始めます。 このため、セクションの「必須」/「不要」構成の値を変更する場合にのみ、この設定値を「はい」に設定し、完了後は値を「いいえ」に戻すことをお薦めします。 「必須」/「不要」構成オプションに対して選択した値は、「「質問リスト」ページの表示」が「いいえ」に設定されてもそのまま保持されます。

「方法」セクションはデフォルトで「必須」に設定されます。 また、以前はデフォルトで「必須」だった次のセクションは、デフォルトで「不要」になりました。

• 詳細の指定

• 基本情報

• 採用チーム

• 求人体系

セクションを「必須」に設定すると、このセクションに定義されている組込みビジネス・ルールが無効になるという副作用があります。 たとえば、経歴チェック、アセスメント、税控除スクリーニングなどのスクリーニング・サービスが有効な場合には、ジョブ求人の「スクリーニング・サービス」セクションが表示されます。 「スクリーニング・サービス」セクションを「必須」に設定すると、スクリーニング・サービスが有効かどうかに関係なく、セクションが常にジョブ求人に表示されます。 別の例を次に示します。 「詳細の指定」セクションは、ジョブ求人の作成のみを開始できるユーザーが、情報のサブセットを入力して使用できます。 これらのユーザーにはジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がなく、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「いいえ」に設定されています。「詳細の指定」セクションを「必須」に設定すると、ユーザーの権限およびプロファイル・オプション値に関係なく、このセクションは常に表示されます。 このため、一部のセクションを「必須」に設定する場合は、どのセクションを表示する必要があるかをルールで明示的に定義し、異なるセクションを表示する必要があるユーザー・ロールごとに異なるルールを定義することをお薦めします。

この表は、各セクションの組込みビジネス・ルールを示しており、セクションが「必須」に設定されると、どのルールが無効になるかを示しています。

セクション	ルール
方法	構成できません。 作成時にのみ表示されます。
詳細の指定	次の場合に表示できます。 ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がない。 かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「いいえ」に設定されている。
基本情報 採用チーム 求人体系 詳細 勤務要件 掲載摘要 オファー情報 添付 構成 質問リスト	次の場合に表示できます。 ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がある。 または ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がない。 かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。
採用までの見積時間	次の場合に表示できます。 「採用までの時間」が使用可能である かつ、ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がある。 または 「採用までの時間」が使用可能である かつ、ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がない。 かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。
スクリーニング・サービス	次の場合に表示できます。 経歴チェック、アセスメントまたは税控除が使用可能である。 かつ、ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がある。 または 経歴チェック、アセスメントまたは税控除が使用可能である。 かつ、ユーザーにジョブ求人の更新(IRC_UPDATE_JOB_REQUISITION)権限がない。 かつ、プロファイル・オプション「IRC_REQ_ALLOW_RULE_CONFIG_CUSTOMIZATION_ENABLED」が「はい」に設定されている。