インタビューでのMicrosoft Office 365カレンダ統合
Microsoft Office 365カレンダ統合により、インタビュー・コーディネータは、インタビュー担当者の空き/予定ありのカレンダ情報を表示し、インタビュー担当者を作成、再スケジュールおよび削除してインタビュー担当者のカレンダと同期できます。
統合が有効な場合、ユーザーがインタビュー・スケジュールを使用する方法は次のとおりです。
- 候補者にかわってインタビューをスケジュールする際、および候補者が自分でスケジュールするためのインタビュー時間枠を作成する際に、面接担当者の勤務可能状況を表示できます。
- スケジュール済インタビューやインタビュー時間枠を編集する際に、インタビュー担当者の勤務可能状況を表示して、インタビュー担当者が空いているときに再スケジュールすることもできます。
- インタビュー担当者およびインタビュー・コーディネータは、Microsoft Office 365でカレンダに簡単に追加できるインタビュー・イベントを受け取ります。 これらのイベントがOracle Fusion Cloud Recruitingで変更されると、Microsoft Office 365内のイベントが自動的に更新されます。
- Microsoft Office 365イベントがインタビュー担当者に送信され、インタビュー担当者が招待に応答すると、会議主催者はインタビュー詳細にインタビュー担当者の応答(受諾、暫定的、辞退、新規時間の提示)を表示できます。
ノート: オンプレミス・メールボックスは、この統合ではサポートされていません。
インタビュー担当者の勤務可能状況ビューアを使用するには、ユーザーにジョブ求人インタビュー・スケジュールの管理(IRC_MANAGE_JOB_REQUISITION_INTERVIEW_SCHEDULE)権限を付与する必要があります。
アクセス・タイプ構成
採用で「Microsoft Graph統合」を有効にして構成すると、すべてのユーザーまたは単一のユーザーへのアクセス・タイプを構成できます。
「すべてのユーザー」を選択した場合、
- このオプションを使用すると、以前のリリースと同じ動作になります。
「単一ユーザー」を選択した場合:
- Teams統合を使用するとき、ユーザーは会議ホストを選択できません。 「会議ホスト」フィールドは使用できません。 統合で構成されたデフォルト・ユーザーが会議ホストとして使用されます。
- ユーザーはインタビューに応答できません。 インタビュー担当者がインタビューの「インタビュー詳細」ページを表示しているとき、インタビューの新規時間を受諾、辞退または提示できません。 Microsoft Office 365で提供される応答は、引き続き採用に表示されます。
- ユーザーは、このインタビューのMicrosoft Office 365カレンダ・イベントを受信せずにインタビューを作成できます。 インタビュー作成者がインタビューのMicrosoft Office 365カレンダ・イベントを受信するのは、そのインタビュー作成者がインタビュー担当者も兼ねている場合のみです。
どちらのアクセス・タイプでも、特定のインタビューに関連するすべての内部通知に、トークン${InterviewCreatorDisplayName}を使用してインタビュー作成者の名前を含めることができます。 インタビュー作成者の表示名が表示されます。