採用アクティビティ・センター

採用アクティビティ・センターを使用して採用担当者と採用マネージャは、自身が所有するジョブ求人、ジョブ応募およびジョブ・オファーに関連する採用アクティビティに簡単にアクセスして管理できます。

採用アクティビティ・センターへのアクセス(IRC_ACCESS_RECRUITING_ACTIVITY_CENTER)権限を付与されたユーザーは、採用アクティビティ・センター・クイック処理を表示してアクセスできます。採用担当者は、「自分のクライアント・グループ」→「採用」でクイック処理にアクセスでき、採用マネージャは「自分のチーム」→「採用」でクイック処理にアクセスできます。

採用アクティビティ・センターにいる場合、各領域のアクティビティのリストを表示し、優先度の高いアクティビティを簡単に表示できます。各アクティビティ・アイテムには、「高」、「中」または「低」の優先度でタグ付けされます。ジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファー・アクティビティの名前をクリックすると、ドロワーが開き、アクティビティに関する詳細情報を表示できます。

アクティビティ・リストから、「処理」ボタンまたは「処理」メニューの処理を使用して、直接処理を実行できます。処理によっては、「採用」作業領域のジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファーの詳細ページに誘導されます。他の処理では「処理」パネルが開き、「採用」に誘導されることなく、採用アクティビティ・センター内で直接処理を実行できます。

アクティビティを却下できます。その場合、そのアクティビティはアクティビティ・リストに表示されなくなります。ただし、別のユーザーのアクティビティ・リストに存続していることがあります。たとえば、採用担当者が求人承認否認済アクティビティを消去しても、そのアクティビティは引き続き採用マネージャのアクティビティ・リストに表示されます。消去されたアクティビティ・アイテムは、トリガー条件が再度満たされたときに、再度ユーザーのアクティビティ・リストに表示されることがあります。前述の例で説明すると、採用マネージャが求人を書き直して承認が再度否認された場合、採用担当者に対して承認否認のアクティビティ・アイテムが新たに表示されます。

考慮事項:

一部のアクティビティ・アイテムはトリガー条件が満たされるとすぐに生成され、他のアクティビティ・アイテムは指定した時間遅延後に作成されます。
アクティビティ・リストで提示される処理の多くでは、処理を実行する必要があるジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファーの詳細ページに誘導されます。詳細ページの戻る矢印を使用して、アクティビティ・リストに戻ることができます。
- アクティビティ・リストには、実行権限が付与されていない処理が表示されることがあります。処理を実行する詳細ページに移動しても、使用可能な処理が表示されません。
インタビュー・スケジューリングに対してOffice 365統合を有効にしている場合、採用アクティビティ・センターで「インタビュー担当者提示済新規時間」アクティビティ・アイテムはトリガーされません。