採用コンテンツ・ライブラリ
採用コンテンツ・ライブラリには、ジョブ求人、ジョブ求人テンプレート、候補者ジョブ応募、ジョブ・オファーで使用される様々なテキストベースのコンテンツおよび通知が含まれています。 テキストベースのコンテンツと通知は、複数のカテゴリに分類されます。
通知は、アラート・コンポーザでも使用できます。 このツールには、ジョブ応募プロセスや採用プロセスで様々なイベントが発生したとき、およびジョブ・オファーがそのライフ・サイクルを通過するときに、採用担当者、採用マネージャ、協力者、インタビュー担当者、ジョブ・オファー・チーム・メンバーに送信される通知テンプレートが含まれています。 採用担当者、採用マネージャおよびインタビュー担当者に送信されるインタビュー通知はアラート・コンポーザで使用できますが、候補者に送信されるインタビュー通知は採用コンテンツ・ライブラリで使用できます。
通知の最大サイズは15MBです。 この制限を超えると、通知が送信されない場合があります。 この制限を考慮して、通知内のイメージまたはロゴを最適化できます。
カテゴリ |
説明 |
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自動エージェント通知 | ジョブ応募が候補者選択プロセスを通過するときに採用エージェントに自動的に送信されるメッセージ。 |
自動重複チェック通知 |
重複チェック結果を通知するために採用担当者または採用チームの指定メンバーに自動的に送信されるメッセージ。 これらの通知は、候補者をHRフェーズに移動する前に候補者重複チェックを自動的に開始するように選択プロセスが設定されている場合に送信されます。 |
自動採用チーム通知 | ジョブ応募が候補者選択プロセスを通過するときにジョブ求人チームとジョブ・オファー採用チームのメンバーに自動的に送信されるメッセージ。 送信された通知は、ジョブ応募の「対応」タブに表示されます。 |
自動ジョブ応募通知 |
候補者が候補者選択プロセスの進捗を常に把握できるように、プロセスにわたって候補者に自動的に送信されるメッセージ。 採用担当者および採用マネージャは、送信された通知と、その通知の内容を、候補者のジョブ応募の「対応」タブに表示できます。 詳細は、「自動ジョブ応募通知の構成」を参照してください。 |
自動ジョブ応募情報の要求通知 |
ジョブへの応募後に追加情報の入力を求めるために外部候補者に自動的に送信されるメッセージ。 詳細は、「候補者通知の構成」を参照してください。 |
キャンペーン・オプト・イン文書 |
採用マーケティング・コミュニケーションを受け取る候補者の契約を説明するテキストです。 候補者のジョブ応募プロセスの一部としてオプトイン文書が表示されます。 デフォルトでは、オプトインした候補者のみがキャンペーン対象者に含まれます。 |
候補者Eメール更新確認通知 |
Eメール・アドレスが変更されたことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
候補者Eメール更新要求通知 |
新規Eメール・アドレスを確認するために候補者に送信されるメッセージ。 |
候補者ジョブ応募通知 |
候補者ジョブ応募コンテキストで一括送信できるメッセージ。 通知にトークンを含めて、ジョブ応募のコンテキストでその候補者に固有のメッセージにすることができます。 ブランディングをサポートするロゴおよびイメージを追加できます。 採用タイプ、組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能など、ジョブ求人属性を使用してメッセージをコンテキスト化できます。 通知が候補者のジョブ応募言語で送信されるように、通知を翻訳できます。 採用担当者は、「Eメールの送信」アクションの使用時にこれらの通知を選択できます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
候補者のマージ通知 | マージ要求ステータスを採用担当者に通知するために送信されるメッセージ。 |
候補者プール・メンバー通知 |
候補者プール・コンテキストで一括送信できるメッセージ。 通知にトークンを含めることができます。 ブランディングをサポートするロゴおよびイメージを追加できます。 通知が候補者の希望言語で送信されるように、通知を翻訳できます。 採用担当者は、「Eメールの送信」アクションの使用時にこれらの通知を選択できます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
候補者プロファイル通知 |
候補者プロファイル・コンテキストで一括送信できるメッセージ。 通知にトークンを含めることができます。 ブランディングをサポートするロゴおよびイメージを追加できます。 通知が候補者の希望言語で送信されるように、通知を翻訳できます。 採用担当者は、「Eメールの送信」アクションの使用時にこれらの通知を選択できます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
候補者検証通知 |
コードを使用してIDを確認するために候補者に送信されるメッセージ。 |
ダブル・オプトインEメール確認 |
候補者のセルフサービス・ページから、タレント・コミュニティにサインインすると、ジョブに応募したときに、採用マーケティング・コミュニケーションおよびジョブ・アラートを受信するオプションを確認するために候補者に送信されるメッセージ。 |
雇用主摘要 |
会社採用候補を説明するテキスト。 採用担当者および採用マネージャは、ジョブ求人の「ジョブ・フォーマット」タブで雇用主摘要を選択します。 採用管理者は、ジョブ求人テンプレートの「ジョブ形式設定」タブで事業主名を選択します。 事業主摘要は、求人情報の候補者に表示されます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
採用チームの通知 |
ジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファーに対して実行する必要がある処理を通知し、採用プロセスにわたって情報を提供し続けるために、採用チーム・メンバーに送信されるメッセージ。 特定の採用チーム・メンバーに送信される採用チームの通知テンプレートを構成できます。 通知テンプレートを作成する前に、すべての採用チームの協力者タイプを定義する必要があります。 協力者タイプ・トークンに参照コードを含めることをお薦めします。これにより、通知テンプレートを管理して採用チームにメッセージを送信する際に、ユーザーが適切なトークンを簡単に選択できるようになります。 たとえば、定義されている参照コードがINTERVIEW_TEAMであれば、通知で使用可能なトークンはRequisition_INTERVIEW_TEAM_DisplayNameListおよびOffer_INTERVIEW_TEAM_DisplayNameListになります。 |
インタビュー取消済通知 |
候補者インタビューが削除されたときに候補者に送信されるメッセージ。 |
インタビュー・リマインダ通知 |
スケジュール済インタビューの24時間前に候補者に自動的に送信されるメッセージ。 |
インタビュー・スケジュール変更通知 |
候補者インタビューのスケジュールが変更されたときに候補者に送信されるメッセージ。 |
インタビュー・スケジュール済通知 |
候補者インタビューがスケジュールされたときに候補者に送信されるメッセージ。 |
インタビュー更新済通知 |
候補者インタビューが変更されたときに候補者に送信されるメッセージ。 |
インタビューのスケジュール招待通知 |
候補者がインタビューのスケジュールに招待されたときに候補者に送信されるメッセージ。 |
ジョブ・アラート通知 |
関心のある新しいジョブの機会があることを知らせるために、候補者に送信されるメッセージ。 |
ジョブ応募確認通知 |
候補者にEメール・アドレスを確認するよう求職者に要求し、ジョブについて検討されるメッセージ。 |
ジョブ応募署名文書 |
候補者が候補者の応募プロセスの一部として電子署名を提供したときに表示される指示。 「設定および保守」作業領域の「ジョブ応募フロー構成」タスクを使用して、採用管理者が「電子署名」オプションをオンまたはオフにします。 このコンテンツ・カテゴリでは、内部掲載に対してアクティブなコンテンツ項目を1つ、外部掲載に対してアクティブなコンテンツ項目を1つ、または内部ポストと外部ポストの両方を含むコンテンツ項目を1つ設定できます。 |
ジョブ応募法的免責条項 |
採用会社と候補者の間で行使される権利および義務の範囲を指定または区切るためのテキスト。 「法的免責条項」オプションは、「設定および保守」作業領域の「ジョブ応募フロー構成」タスクを使用して、採用管理者がオンまたはオフにします。 候補者の応募プロセスの一部として、法的免責条項が候補者に表示されます。 |
ジョブ応募への感謝通知 |
候補者がジョブ応募に感謝するために候補者に送信されるメッセージ。 |
ジョブ・オファー受諾済通知 |
候補者に自分のジョブ・オファーが受諾されたことを示すために送信されるメッセージ。 |
ジョブ・オファー辞退済通知 |
ジョブ・オファーが辞退されたことを確認するために候補者に送信されるメッセージ(ステータスはオファー - 取下済)。 |
ジョブ・オファー電子署名文書 |
ジョブ・オファーを受け入れようとしているときに候補者に表示されるテキスト。 採用管理者は、外部候補者、現在の内部就業者、またはその両方を対象とした文のコンテンツを構成できます。 候補者がジョブ・オファーを受け入れると、現在のジョブ・オファー電子署名文書が候補タイプ(内部、外部)に従って候補者に表示され、候補者は自分の名前をライト電子署名として指定する必要があります。 ジョブ・オファー・チームは、特定のジョブ・オファーごとにテキストを編集できません。 このコンテンツ・カテゴリでは、内部掲載に対してアクティブなコンテンツ項目を1つ、外部掲載に対してアクティブなコンテンツ項目を1つ、または内部ポストと外部ポストの両方を含むコンテンツ項目を1つ設定できます。 |
ジョブ・オファー失効通知 |
候補者にジョブ・オファーが間もなく失効することを知らせるために送信されるメッセージ。 |
ジョブ・オファー提示済通知 |
候補者にジョブ・オファーが提示され、応答が必要であることを知らせるために、候補者に送信されるメッセージ。 |
提示済ジョブ・オファー否認済通知 |
ジョブについて検討されなくなったことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 この通知は、すでにジョブ・オファーを認識し、オファー - 提示済状態から直接否認された候補者にのみ送信できます。 |
ジョブ・オファー・レター・テンプレート |
ジョブ・オファー・レターを作成するテンプレートです。 候補者のオファー・レターを作成するには、オファー・レターのベースとなるジョブ・オファー・レター・テンプレートが少なくとも1つ必要です。 このテンプレートは、各候補者がオファー・レターを受信したときに表示される書式設定、ブランディングおよびほとんどのテキストを提供します。 また、各個人のオファー・レターについて特定の値で置換されるトークンも含まれます。 各オファー・レターが作成されると、トークンの解決に使用可能な方法のいずれかを使用して、このテンプレートは、テンプレートのテキストをその候補者のオファー値(求人タイトル、オファー開始日、就業事業所など)とマージして、すべてのトークンの置換としてパーソナライズされます。 オファー・レター・テンプレートごとに、現在のバージョンのみが使用されます。 候補者のオファーが特定のオファー・レター・テンプレートに関連付けられている場合は、そのテンプレートの現在アクティブなバージョンに基づいて生成されます。 オファーが特定のテンプレートを使用する将来の候補者のオファー・レターに反映されるようにコンテンツまたは書式を変更する必要がある場合、コンテンツ・ライブラリでテンプレートを非アクティブ化し、アクティブなオファーへの影響を回避するために新しいテンプレートをコンテンツ・ライブラリにアップロードする必要があります。 詳細は、「ジョブ・オファー・レター・テンプレート」を参照してください。 様々な言語に翻訳された各ジョブ・オファー・レター・テンプレートを提供するには、後続のページで必要なすべての言語翻訳を含む1つのジョブ・オファー・レター・テンプレートを作成することをお薦めします。 このテンプレートは、候補者がジョブに応募した言語に応じて、適切な言語のページのみを表示するように構成する必要があります。 |
ジョブ・オファー・オファー後テキスト |
候補者がジョブ・オファーを受諾した直後に短いテキストを候補者に表示できます。 このテキストは、候補者の受諾を確認するように設定することも、外部候補者と社内候補者の次のステップを新規ジョブに同意した後に提示するように設定することもできます。 その後、候補者が受諾済のオファー通知を表示するか、オファー通知のPDFファイルをダウンロードすると、この確認テキストは表示されなくなります。 |
ジョブ・オファー再提示済通知 |
ジョブ・オファーが提示されたことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
ジョブ・オファー開始日変更済通知 | ジョブ・オファーの開始日が変更されたことを通知するために候補者に送信されるメッセージ。 開始日の変更を候補者応募の「メッセージ」タブに表示するには、「メッセージの取得」オプションを選択する必要があります。 |
ジョブ紹介通知 |
候補者がジョブに対して参照されたことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
マーケットプレイス機会通知 | 関心を持つ可能性のある新しい機会があることを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
機会マーケットプレイス割当済ギグ通知 | 候補者がギグに選択されたことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
機会マーケットプレイスのギグ取消済 | 候補者が選択されていたギグが取り消されたことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
機会マーケットプレイスのギグ未承認 | 候補者が応募したギグがマネージャによって承認されなかったことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
機会マーケットプレイスのギグ未選択 | 候補者がギグに選択されなかったことを知らせるために候補者に送信されるメッセージ。 |
機会マーケットプレイスのギグ候補者の招待通知 | ギグに応募するよう候補者を招待するために候補者に送信されるメッセージ。 |
掲載摘要 |
ジョブ求人の作成時に採用担当者が使用する摘要。 |
見込み候補者通知 |
候補者の見込みコンテキストで一括で送信できるメッセージ。 通知にトークンを含めることができます。 ブランディングをサポートするロゴおよびイメージを追加できます。 採用タイプ、組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能など、ジョブ求人属性を使用してメッセージをコンテキスト化できます。 通知は、候補者の希望言語で送信されるように翻訳できます。 採用担当者は、「Eメールの送信」アクションの使用時にこれらの通知を選択できます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
採用組織摘要 |
候補者が勤務する組織を説明するテキスト。 採用担当者および採用マネージャは、ジョブ求人の「ジョブ・フォーマット」タブで採用組織の説明を選択します。 また、採用管理者は、ジョブ求人テンプレートの「ジョブ形式設定」タブで採用組織の説明を選択します。 採用組織摘要が求人掲載の候補者に表示されます。 このカテゴリに対して複数のアクティブなコンテンツ項目を設定できます。 |
応募下書き保存済通知 |
ドラフト・ジョブ応募が保存され、完了して送信できることを知らせるために、外部候補者に送信されるメッセージ。 |
応募下書き保存済リマインダ通知 |
ドラフト・ジョブ応募が保存され、完了して送信できることを知らせるために、外部候補者に送信されるメッセージ。 |
招待の送信通知 |
ジョブに応募するよう候補者を招待するために候補者に送信されるメッセージ。 |
ソーシャル・キャンペーン確認通知 |
ソーシャル・メディア・キャンペーン・ランディング・ページにサインアップする候補者に送信されるメッセージ。ランディング・ページは、タレント・コミュニティが使用可能になっていないキャリア・サイトに関連付けられています。 |
タレント・コミュニティ確認通知 |
Eメール・アドレスを確認するために候補者に送信されるメッセージ。 |