電子署名の使用方法
電子署名を使用して、製造、在庫管理および品質検査管理のサプライ・チェーン・トランザクションを検証できます。
インライン電子署名承認プロセス
アプリケーションからインライン承認プロセスを開始すると、次の2つの処理が同時に発生します。
-
ビジネス・プロセス管理(BPM)通知が、開始者が承認者でもある場合はその開始者も含めて、すべての承認者に送信されます。 これらの通知は、Fusion Applicationsダッシュボードの「待ち状態の通知」で確認できます。 承認者は「待ち状態の通知」を表示し、通知をクリックして、電子レコード承認ページの表示、電子レコードの内容の確認および承認ができます。
-
「電子署名」ページが開き、電子レコードとステータス情報が表示されます。 ページをリフレッシュして最新のステータスを取得および表示できます。 承認プロセスを自分が開始した場合は、自分で承認することもできます。 開始者はインライン署名領域を使用して、BPM通知に移動することなく承認できます。
プロセスが承認されたら、電子署名および電子レコードから承認ステータスを受信すると、承認プロセスを開始したアプリケーションでトランザクション・ステータスが更新およびコミットされます。
繰延電子署名承認プロセス
アプリケーションから繰延承認プロセスを開始すると、次のプロセスが開始されます。
-
トランザクションが「承認待ち」ステータスに設定され、BPM通知がすべての承認者に送信されます。 通知は、Fusion Applicationsダッシュボードの「待ち状態の通知」で確認できます。
-
承認者は「待ち状態の通知」を表示し、通知をクリックして、電子レコード承認ページの表示、電子レコードの内容の確認および承認ができます。
-
プロセスが承認されたら、電子署名および電子レコードから承認ステータスを受信すると、承認プロセスを開始したアプリケーションでトランザクション・ステータスが「承認済」に更新され、コミットされます。 プロセスが否認されると、トランザクション・ステータスは「下書き」に更新されます。
「電子署名」ページ
「電子署名」ページに表示される情報および可能な処理を次の表に示します。
|
UI要素 |
摘要 |
ユーザー処理 |
|---|---|---|
|
「電子署名」ページ・タイトル |
タイトルにはトランザクション情報が含まれます。 |
該当なし |
|
ソース識別子 |
レコードを作成するプロダクトの略称、電子レコードID、トランザクション・タイプおよび番号を含むレコードのソースを識別します。 |
該当なし |
|
ステータス |
承認ステータス(承認待機中、承認済または否認済)を指定します。 |
該当なし |
|
「開始者の承認」セクション |
このセクションは、トランザクションを開始したユーザーがそのトランザクションの承認者でもある場合に表示されます。 タスク・フローの他のユーザーが最初にトランザクションを承認する必要がある場合、そのユーザーがトランザクションを承認できる段階になったときにのみこのセクションがタスク・フローに従って表示されます。 このセクションには次のUI要素があります。
|
自分が開始者の場合:
ユーザーが電子レコードを承認または否認したら、ユーザーが指定した情報が保存され、編集はできなくなります。 |
|
「承認者」セクション |
このセクションには、トランザクション・タスクおよびサブタスクについてのBPM情報が表示されます。 また、署名者および電子署名ステータスも表示されます。 承認プロセスがアプリケーションから開始された場合、BPM通知はすべての署名者に送信されます。 電子署名する必要がある署名者のリストは、インライン署名UIのBPM承認履歴領域に表示されます。
|
|