プロジェクト管理ダッシュボードを使用してプロジェクト・パフォーマンスを分析するための考慮事項

プロジェクト管理者は、プロジェクト管理ダッシュボードを使用して、プロジェクトの全体的な状況、進捗状況、財務ステータスを確認し、問題を解決できます。ダッシュボードは、プロジェクトに関する重要な情報を表示するインフォレットのグループで構成されます。

プロジェクト・マネージャは、財務プロジェクトのプランニングおよび管理にプロジェクト管理ダッシュボードの情報を使用できます。プロジェクト・マネージャおよびプロジェクト・アプリケーション管理者は、「スケジュール済プロセス」ページからプロジェクト・パフォーマンス・データの更新プロセスを実行して、プロジェクト管理ダッシュボードのデータをリフレッシュする必要があります。

特定のインフォレットまたはすべてのインフォレットに関する更新情報が表示されない場合、次の理由が考えられます。

• プロジェクト実行管理またはプロジェクト財務管理のいずれかを実装していません。

• トランザクションがまだありません。

• プロジェクト財務管理を使用している場合は、「プロジェクト・パフォーマンス・データの更新」プロセスを実行していません。

プロジェクト管理ダッシュボードのインフォレット

「プロジェクト財務管理」または「プロジェクト実行管理」のどちらのオファリングを実装したかに応じて、対応するインフォレットのデータがプロジェクト管理ダッシュボードに表示されます。両方のオファリングを同時に実装することもできます。表示データがないインフォレットは非表示にできます。インフォレット・リポジトリを使用して、プロジェクト管理ダッシュボードでインフォレットを有効または無効にします。

プロジェクト管理ダッシュボードは、プロジェクト・マネージャがプロジェクト・パフォーマンスをレビューするために使用できる次のインフォレットで構成されます。

インフォレット	データ・ソース	表示されるデータ	実行する処理
自分のプロジェクト	管理するすべてのプロジェクト	管理するプロジェクトの合計数。	「自分のプロジェクト」ページに移動し、各プロジェクトを分析します。 プロジェクトの進捗全体を分析し、適切な処理を実行します。
健全性	KPIしきい値に基づくプロジェクト健全性	重大度順のプロジェクト健全性。もっとも重大なプロジェクトが最初に表示されます。 「プロジェクト・パフォーマンス・データの更新」プロセスを実行して、このインフォレットに最新情報が表示されるようにします。	健全性ステータスの順序で財務管理が有効化されているプロジェクトの健全性を表示します。たとえば、クリティカルなプロジェクトは最上位に表示され、リスクありのプロジェクトは次に、予定どおりのプロジェクトはその後に続きます。 インフォレットからプロジェクト・ウォールにメッセージを投稿し、プロジェクトの健全性ステータスへの注意を喚起します。 プロジェクトのコストと予算を管理し、現在のプロジェクトの健全性ステータスに寄与するKPIを分析します。
タイム・カード	欠如している、または部分的に報告されたタイム・カード	前の5週間の欠落または一部のタイム・カード(現在のレポート期間週を含む)。	次のメッセージを投稿できます。 正確に発行されていないタイム・カード用のプロジェクト・ウォール。 正確なタイム・カードを提出していないプロジェクト・チーム・メンバー宛。
請求書	承認待ちの請求書	請求書。レビューして、承認保留中の請求書を特定します。	請求書が承認のために割り当てられている場合、その請求書を承認または否認します。
未請求コスト	未請求または部分的に請求済のトランザクションの請求可能コスト	未請求コストが最も多いプロジェクト。	ドリルダウンして、未請求額に寄与するプロジェクト・コスト・トランザクションを表示します。
コスト予算	プロジェクト・コストのプロジェクト予算との比較	プロジェクトのコスト予算。現行ベースライン承認済コスト予算のみが表示されます。	予算を作成するか、「プロジェクト予算の管理」および「プロジェクト・コストの管理」ページに移動して、予算およびコスト情報をレビューします。 次の処理を実行できます。 ドーナツに表示される予算超過プロジェクトの支出金額と予算累計金額の差異を特定します。 支出金額にプロジェクトの開始から現在のレポート期間までのプロジェクト・コストと約定の両方が含まれていることを確認します。 「プロジェクト・コストの管理」ページにドリルダウンします。デフォルト・ビューには、過去30日間に発生したプロジェクト・コストが表示されます。過去のデータをさらに表示するには、フィルタを変更します。
チーム配置	配賦超過または配賦不足のリソース数	プロジェクトの配賦超過または配賦不足のチーム・メンバー。週次期間をまたいだリソース配賦をレビューできます。	次の場合に適切なアクションを実行します。 プロジェクトのリソースが配賦超過または配賦不足である。 1つのプロジェクトの配賦不足のリソースを別のプロジェクトで使用できる。 配賦不足のリソースにより、プロジェクトの遅延が発生する。
割当	2週間以内に終了する割当または予約済の割当	割当終了日が2週間以内のリソース割当。	「プロジェクト・リソースの管理」ページにナビゲートして、リソース詳細をレビューし、次の処理を実行します。 割当詳細を表示します。 リソース割当を修正します。 割当を確認または取り消します。
マイルストン	期限超過、リスクあり、期日間近のマイルストン	期限超過、リスクあり、期日間近のマイルストン	タイムライン・ビューでプロジェクト・マイルストンの詳細を表示するために、拡張ビューにナビゲートします。この詳細ビューから、プロジェクト・マイルストンが期日超過、期日が近い、またはリスクありの場合に適切なアクションを実行します。
変更オーダー	追加労務時間数およびコスト影響別に集計された変更オーダー	変更オーダー。	開いた状態のビューから、変更オーダーの詳細にすばやくナビゲートし、次の方法で適切なアクションを実行します。 変更オーダーの影響を作成またはアクセスします。 変更オーダーを承認または否認します。
進捗	計画日に関するロジェクト進捗	プロジェクトのターゲット作業完了率および実績作業完了率。	例外が存在する場合、「タスク例外の管理」ページに移動して例外を解決します。次のように適切なアクションを実行します。 パフォーマンスがよくないプロジェクトのリストを分析するには、ただちに処理する必要があります。 次のステップを実行して、プロジェクトの進行状況を向上させます。