パフォーマンス・メジャーはプログラムの分析にどのように役立ちますか。

パフォーマンス・メジャーは、プログラムの効率性と有効性を評価するのに役立ちます。これにより、そのパフォーマンスに対するインサイトが向上します。パフォーマンス・メジャーは、プログラム・マネージャが次のような様々なタスクを実行するのに役立ちます。

改善する領域の特定: プログラム・マネージャは、パフォーマンス・メジャーを使用して、プログラムで改善が必要な領域を特定します。予想されるパフォーマンス・メジャーの数値の差異(実績作業プラン工数や作業プラン完了率など)を追跡し、問題を特定して改善します。
プログラムの進捗の監視: パフォーマンス・メジャーにより、プログラム・マネージャは時間の経過に渡ってプログラムの進捗を監視できます。プログラム・マネージャは、パフォーマンス・メトリックを追跡して、プログラムが目標を達成しているかどうかを判断し、プログラム目標に向けて進捗を促進するための処理プランを識別できます。
プログラムの成功の評価: パフォーマンス・メジャーは、プログラム・マネージャが、パフォーマンス・メトリックを合意したベンチマークまたは目標と比較することで、プログラムの成功を評価するのに役立ちます。
特定のプロジェクトまたはタスクへのリソースの割当: パフォーマンス・メジャーは、プログラム・マネージャが必要に応じてプロジェクトまたはタスクにリソースを柔軟に割り当てるのに役立ちます。プログラム・マネージャは、プログラム・パフォーマンス・メトリックを分析して、追加のリソースまたは投資が必要な領域、および必要以上にリソースがある領域を特定できます。

プログラム・マネージャは、プログラム分析から得られたインサイトを使用して、プロジェクト・マネージャに処理を推奨できます。

例

病院が新しい棟を建設しているとします。予算コストやコスト差異などのパフォーマンス・メジャーがこのプログラムの分析にどのように役立つかを次に示します。

予算コストの追跡: プログラム・マネージャは、計画された建設および設備の数値を実績コストと比較し、病院棟の建設プログラムが予算内かどうかを確認できます。簡単に言えば、予算コストのレビューは、実装コストが割当済予算を超えないようにプログラム・マネージャが確認するのに役立ちます。
予算超過の識別: プログラム・マネージャは、タスク・レベルとプロジェクト・レベルのコスト差異(プロジェクトに関連付けられた計画コストと実績コストの差異)を使用して、プログラムが予算を超えている時期と場所を確認できます。たとえば、特定のタスクに関連付けられた計画コストが$200,000で、タスクにさらに$30,000が必要な場合、プログラム・マネージャはコスト差異の識別、迅速な根本原因分析の実行、根本的な問題の管理作業、および避けられない追加要件について利害関係者への連絡(必要な場合)を行うことができます。
改善の機会の特定: 予算コストとコスト差異の数値は、プログラム・マネージャがパフォーマンス改善の機会を特定するのにも役立ちます。たとえば、プログラム・マネージャは、特定のタスクでコスト差異が一貫して高いことを確認できる場合、タスクの進捗、工数およびコスト計算の数値をレビューし、問題を迅速に識別してそれらを管理できます。
プログラムの成功の評価: タスクが完了し、プロジェクト・チームがサインオフを開始すると、プログラム・マネージャは、予算コストおよびコスト差異の数値を時間と工数の詳細と組み合せてレビューし、プログラムが正常に完了するかどうかを迅速に評価できます。

プログラム・マネージャは同様に、他のプログラム・パフォーマンス・メジャーを使用して、発生時の問題の識別、パフォーマンスと支出の追跡、改善する領域の特定、プログラムの成功の評価などを行うことができます。