プロジェクト進捗の計算方法

プロジェクト・マネージャは、「プロジェクト管理ダッシュボード」の「進捗」インフォレットを使用して、所有するプロジェクトの作業のターゲットおよび実績完了率を比較できます。

実績率とターゲット完了率との間に最大差異があるプロジェクトが最上部に表示されます。実績率とターゲット完了率との間に同じ差異があるプロジェクトは、例外数の逆順でソートされます。プロジェクトの工数が計画されていない場合、インフォレットには完了率がゼロと表示されます。チーム・メンバーがタスクの進捗状況の入力を開始すると、実績率が計算されます。「進捗」インフォレットから、「プロジェクト・プランの管理」および「タスク例外の管理」ページにドリルダウンして、詳細を表示できます。

プロジェクト進捗に影響する設定

「進捗」インフォレットの値は、「プロジェクト・プランの管理」ページから導出されます。プロジェクト進捗は、プロジェクトの次の値に依存します。

• 現在の日付

• 計画開始日

• 計画終了日

• 計画の時間単位の工数

• 現行の時間単位の工数

• 実績時間数

プロジェクト進捗を計算する算式

プロジェクトのターゲットおよび実績完了率を計算する式を次に示します。

• ターゲット完了率= (予測時間数 /計画の時間単位の工数) * 100

  • 予測時間数= (予測期間*計画の時間単位の工数) /計画期間

  • 予測期間=現在の日付-計画開始日+ 1

  • 計画期間=計画終了日-計画開始日+ 1

• 実績完了率= (実績時間数 /現行の時間単位の工数) * 100

  ノート: 実績完了率は、積み上げられたプロジェクトの完了率です。

次の表では、プロジェクト1のターゲットおよび実績完了率の計算に使用される値を示します。現在の日付が2017年6月2日で、カレンダが休日なしの週5日で、1稼働日に含まれる時間数が8時間であると仮定します。

名前	計画の日数単位の工数	計画開始日	計画終了日	計画の時間単位の工数	実績時間数	残りの時間数	現行の時間単位の工数	予測時間数
プロジェクト1	57	2017年5月22日	2017年6月30日	456	120	336	456	160
タスク1	10	2017年5月22日	2017年6月2日	80	40	40	80	(10 * 80) / 10 = 80
タスク2	7	2017年6月1日	2017年6月9日	56	16	40	56	(2 * 56) / 7 = 16
タスク3	20	2017年6月5日	2017年6月30日	160	0	160	160	0
タスク4	20	2017年5月24日	2017年6月20日	160	64	96	160	(8 * 160) / 20 = 64

次の表では、プロジェクト2のターゲットおよび実績完了率の計算に使用される値を示します。現在の日付が2017年6月2日で、カレンダが休日なしの週5日で、1稼働日に含まれる時間数が8時間であると仮定します。

名前	計画の日数単位の工数	計画開始日	計画終了日	計画の時間単位の工数	実績時間数	残りの時間数	現行の時間単位の工数	予測時間数
プロジェクト2	16	2017年5月29日	2017年6月14日	128	48	72	128	48
タスク1	5	2017年5月29日	2017年6月2日	40	40	0	40	(5 * 40) / 5 = 40
タスク2	3	2017年6月2日	2017年6月6日	24	8	16	24	(1 * 24) / 3 = 8
タスク3	8	2017年6月5日	2017年6月14日	64	0	64	64	0

プロジェクト進捗は次のように決定されます。

• ターゲット完了率が実績完了率より大きい場合、プロジェクトはスケジュールより遅れています。

• ターゲット完了率が実績完了率より小さい場合、プロジェクトはスケジュールより進んでいます。

• ターゲット完了率が実績完了率に等しい場合、プロジェクトはスケジュールどおりです。

次の表に、プロジェクト1およびプロジェクト2のターゲット完了率および実績完了率の計算、およびそれらの進捗結果を示します。プロジェクト1では、計画および現行工数は同じです。プロジェクト2では、現行工数は計画工数より小さいです。

プロジェクト	予測時間数	実績時間数	ターゲット完了率	実績完了率	進捗
プロジェクト1	160	120	(160 / 456) * 100 = 35	(120 / 456) * 100 = 26	9%のスケジュール遅延
プロジェクト2	48	48	(48 / 128) * 100 = 37.5	(48 / 128) * 100 = 37.5	スケジュールどおり