ロール要求の作成

自分または別のユーザーに対して1つ以上のロールを要求するには、次のステップを実行します。

1. 「自分のアクセス要求」ダッシュボードを開きます。その中で、「アクセスの要求」ボタンをクリックします。「アクセスの要求」ページが開きます。

2. ユーザー名は、デフォルトで「この要求の対象者は誰ですか?」というラベルのフィールドに表示されます。自分用に1つ以上のロールを要求する場合は、これを受け入れます。

   または、別のユーザー用に1つ以上のロールを要求するには、デフォルトのエントリを削除し、そのユーザーの名、姓またはユーザー名を検索します。検索するには、テキストの入力を開始します。数文字を入力すると、入力したテキストを含む値リストがアプリケーションに表示されます。その後、そのリストから1人のユーザーを選択できます。(値を入力するすべてのフィールドで、この検索機能が使用されます。)

   検索テキストでは、戻り値に含める文字の1つとしてスペースが扱われます。たとえば、"mark " (最後にスペースがある"mark")は"Mark Tayler"と"Mark Webb"を返しますが、"Marketing_Mgr"は返しません。"mark t"は"Mark Taylor"を返しますが、"Mark Webb"も"Marketing_Mgr"も返しません。"mark" (スペースなし)は3つの値をすべて返します。

3. 「追加のアクセスが必要な理由は何ですか?」というラベルのフィールドに、ロール要求の理由を入力します。これは必須フィールドです。

4. 「ロールの追加」ボタンをクリックします。「ロールの追加」ドロワーが開きます。その「ロール名」フィールドで、要求しているロールを検索して選択します。ロールの表示名または内部名で検索できます。

5. 引き続き「ロールの追加」ドロワーで、必要に応じて、機能設定マネージャの「ユーザーのデータ・アクセスの管理」タスクで定義するデータ要求を追加します。

   • 「セキュリティ・コンテキスト」フィールドで、「資産台帳」、「ビジネス・ユニット」、「データ・アクセス・セット」、「元帳」または「参照データ・セット」を選択します。

   • 「セキュリティ値」リストには、選択したコンテキストに適した組織で構成された項目が表示されます。任意の数のチェック・ボックスをクリックします。または、「すべて選択」ボックスをクリックします。たとえば、「ビジネス・ユニット」コンテキストを選択した場合、任意の数の会社のビジネス・ユニットを選択できます。

   これらの選択によって、要求しているロールの使用中にユーザーがアクセスできるデータ・レコード(指定したビジネス・ユニットのセット内のレコードなど)が定義されます。

   ノート: データ・ロールなどの一部のロールでは、独自のデータ・セキュリティを定義するため、データ要求はオプションです。このため、それらにはデータ要求は作成しません。ただし、他のロールについては、データ要求を作成する必要があります。そうしないと、ロールが要求されたユーザーにロールは付与されますが、データへのアクセス権は付与されません。

6. 「ロールの追加」ドロワーの「追加」ボタンをクリックします。ドロワーが閉じ、「アクセスの要求」ページには、追加したロールの名前、選択したセキュリティ・コンテキストの名前、およびそのコンテキストに選択したセキュリティ値の数を示す行が表示されます。

7. 要求にロールを追加できます。

   • 個別のセキュリティ・コンテキストを使用する新しいデータ要求を作成できるように、すでに選択したロールを選択できます。ただし、これは一般的ではありません。多くの場合、ロールに適したコンテキストは1つのみです。1つのロールに対して複数のデータ要求を行う場合、要求承認者はそれぞれを承認または否認できます。複数のデータ要求で承認されたロールは、そのコンテキストのいずれかに関連付けられたデータへのアクセスを提供します。

   • まだ要求していないロールを選択できます。

   いずれの場合も、ステップ4から6を繰り返します。任意の数のロールを要求できます。移入されたロールを削除するには、その「取下げ」アイコン(ごみ箱のように見える)をクリックするか、「編集」アイコン(鉛筆のように見える)をクリックして編集することもできます。

8. 「発行」ボタンをクリックします。フォーカスが「自分のアクセス要求」ダッシュボードに戻り、「新規要求」フィルタがデフォルトでアクティブになり、要求のレコードが表示されます。

任意のユーザーに対して、一度に指定できる要求は1つのみですが、その要求は任意の数のロールを対象にできます。これは、ユーザーが要求したか、他のユーザーがユーザーのかわりに要求したかに関係なく当てはまります。要求が保留中のユーザーを選択すると、エラー・メッセージが表示されます。

1つの応答は、要求承認者が保留中の要求に含まれるすべてのロールを承認するか否認するまで待機することです。ただし、保留中の要求へのアクセス権がある場合は、その要求を取り下げて別の要求に置き換えることができます。(自分で要求した場合、またはかわりに要求された場合は、その要求にアクセスできます。)要求を取り下げるには、次のようにします。

1. 「アクセスの要求」ページで、「取消」をクリックして「自分のアクセス要求」ダッシュボードに戻ります。

2. 取り下げる要求のIDをクリックします。

3. その要求の要約ページでは、各ロールのレコードに「取下げ」アイコンが含まれています。各ロールのアイコンをクリックします。要求に含まれるすべてのロールを取り下げると、要求自体が取り下げられます。