リフレッシュ後の無効なメンバーおよびコメントの保持

サービス管理者がビジネス・プロセスのアプリケーション設定で「無効なメンバー/コメントの保持」オプションを有効にすると、リフレッシュ後に無効なメンバーをアド・ホック・グリッドに保持できます。

データ・ソース・タイプ: Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、フリーフォーム、Planning、Planningモジュール、Tax Reporting

「無効なメンバー/コメントの保持」オプションを有効にすると、次のことを検出できます:

• グリッド上の不明または無効なメンバー
• 独自のノートなど、グリッド外に入力されたテキスト

また、コメントのセルのスタイルを設定して、グリッドの無効または不明なメンバーや、グリッド外のシートで作成した関連ノートなど、コメント・セルを迅速かつ簡単に特定できます。

次の例では、コメントのセルのスタイルは、太字のイタリック・テキストを含むピンクの背景に設定されています。メンバー名の入力時に2つのエラーが発生しています。グリッドをリフレッシュした後、セルC2およびA4内の無効なメンバーに注意してください。また、入力したデータはグリッド上に残り、無効なメンバーに関連付けられたデータ・セルにはフォーマットが適用されないことにも注意してください。

図9-22 無効なメンバーを示すアド・ホック・グリッドの一部

ユーザーは、「メンバー選択」ダイアログを使用するか、正しいメンバー名を手入力することで、無効なメンバーを正しいメンバー名に置き換えることができます。グリッドを再度リフレッシュして、行メンバーが階層内に正しく配置され、データが残っていることを確認します。

図9-23 無効なメンバーを修正してリフレッシュした後のアド・ホック・グリッドの一部

ガイドラインおよび考慮事項

• Oracle Smart View for Officeでは、無効なメンバーはコメントとみなされます。アド・ホック・シートに無効なメンバーとコメントをすばやく確認するには、セルのスタイルを使用して、コメントの個別のスタイルを設定します。詳細は、「セルのスタイル」を参照してください。

• 複数ディメンションの行と列では、最初の行ディメンションの最初の列のメンバー、またはグリッドの最初のメンバー列にある任意の行を変更すると、エラーが発生します。他のメンバー・セルへの変更は、期待どおりに機能します。

• 複数ディメンションの行または列ヘッダーが有効なメンバーと無効なメンバーで構成されている場合、これらのヘッダーの以前に修飾されていなかった有効なメンバー名または別名が、リフレッシュ時に修飾メンバー名に置き換えられます。たとえば、行90にAccountとSales Southを入力しようとしていますが、AccountをAccounと誤って入力したとします。リフレッシュすると、列Aに間違って入力されたメンバー名、列Bに修飾メンバー名がある無効なメンバー行が表示されます:

  
  
  

  列Aのスペルミスを修正してリフレッシュします。行90のメンバーが正しく表示されます:

  
  
  

• 「無効なメンバー/コメントの保持」オプションが選択されていない場合、無効なメンバーはグリッド内の最も近い直前のメンバーに戻ります。ただし、グリッド内の最初の行または最初の列はコメントとして保持されます。グリッドに挿入された空白の行または列は空白のままです。

• サービス管理者: リフレッシュ後にユーザーが無効なメンバーをアド・ホック・グリッドに保持できるようにするには、「アプリケーション設定」の「Smart Viewアドオン」で、「無効なメンバー/コメントの保持」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスはデフォルトで無効になっています。

  詳細は、ビジネス・プロセス管理ガイドのアプリケーション設定のトピックを参照してください。たとえば、Planningの場合は、Planningの管理の指定可能なアプリケーション設定およびシステム設定を参照してください。