MDF請求データのインポート
インポート管理を使用して、MDF請求レコードを作成または更新できます。
MDF請求レコードをインポートするには、次のタスクを実行します:
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ソース・データをOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップします。
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インポート用のソース・カンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。
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インポート・アクティビティを作成します。
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インポート結果をレビューします。
ソース・データのターゲット・オブジェクト属性へのマップ方法
MDF請求データをOracle Applications Cloudにインポートするには、CSVファイルにソース・データを移入し、そのソース・データをOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする必要があります。
データ・インポート用のCSVファイルを作成する前に、次の手順を実行する必要があります。
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ソース・データ属性がOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする方法を確認します。
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前提条件の設定が実行されていることを確認します(該当する場合)。
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レコードを一意に識別するためのオプションを理解します。
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子レコードをインポートする前に、親レコードが存在することを確認します。
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正常にインポートするためにCSVファイルに必要なターゲット・オブジェクト属性を識別します。
開始する前に
インポートを開始する前に、いくつかの基本チェックを行う必要があります。 たとえば、次のことを確認してください。
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ソース・データの各属性のインポートの前提条件がすべて完了している。
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子レコードをインポートする前に、すべての親レコードを配置しておく。
レコードに対する一意の識別子の選択
Oracle Applications Cloudにデータをインポートするには、インポート・プロセスがレコードを一意に識別するための特定の属性がCSVファイルに含まれている必要があります。 ファイル・インポート・プロセスは、属性値を使用して、ソース・データをOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性に自動的にマップします。
オブジェクト・レコードを一意に識別するための優先オプションは次のとおりです
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内部ID: Oracle Applications Cloudにすでに存在するレコードを識別する場合は、レコードの内部IDを使用できます。属性名に「id」が含まれるシステム生成の一意識別子属性は、通常、内部IDです。 このオプションは、MDF請求を更新する場合にのみ使用します。 レコードの内部IDは、Oracle Applications Cloudオブジェクト・データをエクスポートするか、トランザクション・データベース問合せを実行することで確認できます。 通常、内部IDを使用すると、パフォーマンスが向上し、インポート期間が短縮されます。 MDF請求オブジェクトの場合、属性は請求ID、資金リクエストID、および所有者IDです。
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公開一意識別子: 新しいレコードを作成する場合は、わかりやすい公開一意識別子を指定できます(属性は番号で示され、通常はビジネス・オブジェクトのUIに表示されます)。 以前に番号属性を指定したレコード、または番号属性がオブジェクトのUIに表示されるレコードを更新する場合は、番号属性を使用してレコードを識別できます。 MDF請求オブジェクトの場合、属性は所有者パーティ番号です。
MDF請求オブジェクトの必須属性および検証
Oracle Applications Cloudにデータを正常にインポートするには、CSVファイルに必須属性が含まれている必要があります。 属性に有効な値が指定されていることを確認します。 次の表に、新規MDF請求レコードのインポートに必要な属性、MDF請求レコードの更新に必要な属性、属性の前提条件設定タスク、およびMDF請求インポートの特定の検証(ある場合)を示します:
属性 |
摘要 |
前提条件の設定タスクやインポート検証 |
MDF請求レコードの作成 |
既存のMDF請求レコードの更新 |
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要求ID |
これは、MDF請求を識別するためのシステム生成の一意の識別子です。 |
これは、新しいMDF請求をインポートすると、インポート・プロセスから自動的に導出されます。 |
不要 |
MDF請求の識別子を指定しない場合は、値が必要です。 |
資金要求コード |
一意の資金リクエスト識別子 |
指定する場合は、FundRequestCodeのステータス・コードが承認済または終了済である必要があります。 |
新規MDF請求のインポート時に値が必要であり、リクエストの一意の識別子を指定していません。 |
不要 |
所有者パーティ番号 |
所有者番号の一意の公開識別子 |
なし |
条件付きで必要 StatusCodeがある新しいMDF請求の場合は、所有者IDまたは所有者パーティ番号を指定します。 |
条件付きで必要 MDF請求の所有者を更新する場合は、所有者IDまたは所有者パーティ番号のいずれかを指定します。 |
予算 |
要求に関連付けられたMDF予算を識別 |
なし |
不要 |
不要 |
資金要求ID |
MDF請求が関連付けられている資金リクエストを識別 |
指定する場合は、資金リクエストIDの状況コードが承認または終了である必要があります。 |
ステータス・コードを持つ新規MDF請求をインポートする場合は、値が必要です。 |
不要 |
名前 |
MDF請求の名前を識別します。 |
なし |
必須 |
不要 |
通貨 |
MDF請求の通貨を表すコード |
なし |
不要 |
不要 |
リクエスト金額 |
MDF請求の金額を指定 |
なし |
必須 |
ステータス・コードが下書きまたは差戻済のMDF請求のリクエスト金額を更新する場合は、値が必要です。 |
MDF要求 |
資金リクエストの名前を指定 |
なし |
新規MDF請求をインポートする場合は値が必要です。 |
不要 |
所有者ID |
MDF請求の所有者を識別 |
なし |
条件付きで必要 StatusCodeがある新しいMDF請求の場合は、所有者IDまたは所有者パーティ番号を指定します。 |
条件付きで必要 MDF請求の所有者を更新する場合は、所有者IDまたは所有者パーティ番号のいずれかを指定します。 |
所有者 |
MDF請求の所有者を識別 |
なし |
必須 |
不要 |
ステータス |
ドラフト、送信済、承認待ち、承認済、否認済など、MDF請求の現在のステータスを識別 |
これは、新しいMDF請求の作成時にデフォルトでドラフトに設定されます。 |
必須 |
不要 |
予算への換算レート |
換算レートを指定します。 MDF請求のユーザー入力通貨をCRM企業通貨に換算するために使用される通貨換算レートを保存 |
なし |
不要 |
不要 |
コード |
一意のMDF請求識別子。 |
なし |
不要 |
既存のMDF請求を更新し、MDF請求に他の識別子を指定していない場合は、値が必要です。 |
インポート管理フローの「インポート・オブジェクトの管理」ページで、MDF請求オブジェクトとそのすべての子オブジェクトおよび属性を表示できます。 タイプ、長さ、説明などの属性情報をこのページで確認できます。
「下書き」ステータスのレコードを作成する場合、「承認済」、「否認済」、「終了」、「取下済」または「差戻済」などの終了ステータスに直接移動できません。 ターミナル・ステータスに移動する前に、「ドラフト」ステータスからOOTB定義済ステータス「承認保留」に変換する必要があります。 「承認保留」以外の任意のステータスでレコードを作成できます。
ソースCSVファイルの作成
Sales and Fusion ServiceにインポートするデータをソースCSVファイルに含めます。
「インポート・オブジェクト」UIページで使用可能なテンプレートを使用して、ソースCSVファイルを作成できます。 テンプレートをダウンロードするには:
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に移動します。
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表内の「MDF請求」オブジェクトを選択し、「ダウンロード」をクリックします。
これで、ダウンロードされたファイルを編集し、必要な属性に有効な値を指定できます。
CSVファイルの移入および値の入力に関する問題を回避するには、「関連トピック」の項でExcelを使用してCSVファイルを開く場合の潜在的な問題に関するトピックを参照してください。
インポート・アクティビティの作成
CSVファイルの準備が完了したら、インポート・アクティビティを作成して情報をインポートします。 インポート・アクティビティを作成するには:
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に移動します。
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「インポートの管理」ページで「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。
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「インポート・オプションの入力」ページで、インポート・アクティビティの名前を指定し、「オブジェクト」ドロップダウン・リストからMDF Claimを選択します。
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「ファイル名」フィールドでCSVファイルを選択し、「次」をクリックします。
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ソース属性とターゲット属性が「フィールドのマップ」ページに自動的にマップされていることがわかります。 必要に応じてマッピングをレビューおよび編集します。
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「データの検証」をクリックして、マップされていない列、またはデータ形式の問題があるかどうかについてファイルを確認します。 「次」をクリックします。
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「レビューおよび発行」ページでインポート詳細をレビューし、準備ができたら「発行」をクリックします。
インポート結果のレビュー
「インポートの管理」ページでインポートが成功したかどうかを確認します。 このページには、すべてのアクティブなインポート、完了したインポートおよび失敗したインポートのステータスが表示されます。 インポート・アクティビティのステータスをチェックするには:
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に移動します。
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「すべてのインポート」をクリックし、以前に作成したインポート・アクティビティを検索します。
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インポート・アクティビティの「ステータス」列をチェックします。 ステータスが「完了」と表示された場合、インポートは成功です。 インポート・アクティビティをドリルダウンして、インポート・アクティビティのステータス詳細を示す「インポート・ステータス」ページに移動できます。