売上明細を含むクローズ済商談へのテリトリの割当
バッチ・プロセス「売上テリトリ割当要求」は、クローズ済商談売上明細を評価し、適格テリトリとその営業担当をクローズ済売上明細と照合します。
このトピックの手順を使用して、過去の日数内に作成されたクローズ済商談を取得し、テリトリ・ベースの割当プロセスを実行して、その成功をモニターします。
前提条件
このプロセスを使用してリソースをクローズ済商談に正常に割り当てるための前提条件は、次のとおりです。
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有効なリソースを持つ組織階層が存在します。
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ライブ・テリトリが存在します。
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クローズ済売上明細を持つオープン商談が存在します。
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テリトリ属性が、クローズ済商談売上明細の属性と一致します。
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プロファイル・オプション「商談割当モード」が、テリトリ・ベースのみまたは「両方」(「ルール・ベース割当」ではない)に設定されています。
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このプロセスを、営業管理者ジョブ・ロールを持つユーザーとして実行します。
プロセスの検索
プロセスの検索方法を次に示します。
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「スケジュール済プロセス」に移動します。
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「スケジュール済プロセス」ページ、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
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「新規プロセスのスケジュール」ウィンドウで、「名前」フィールドの横にあるドロップダウン・リストをクリックし、「検索」をクリックします。
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「検索」ダイアログで、プロセス名
「売上テリトリ割当要求」
を入力し、「検索」をクリックします。 -
プロセス名
「売上テリトリ割当要求」
を選択し、売上属性をテリトリ・ディメンションと照合して営業テリトリを商談売上明細に割り当て、「OK」をクリックします。 -
必要に応じて、「OK」を再度クリックします。
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「プロセスの詳細」ウィンドウが表示されます。次の項「プロセス・パラメータの入力」のステップを使用してパラメータを入力します。
プロセス・パラメータの入力
「プロセスの詳細」ウィンドウの「パラメータ」タブで、プロセス・パラメータを入力します。 プロセス・パラメータは、UIでは表示基準と呼ばれます。
表示基準を設定する際には、様々なオプションがあります。 この例では、商談クローズ日に基づく単純なビューを使用します。 データを入力する場合、値は大文字と小文字が区別されます。また、スペースは使用しないでください。
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「ビュー基準名」フィールドに
ClosedOpportunitiesByCreationDate
を入力します。 -
「表示基準バインド値」フィールドに、
BindOptyCreationDateTo date, BindOptyCreationDateFrom date
を入力します。 この値により、過去90日間に作成されたすべてのクローズ済商談が取得されます。 オプションで、別の日付範囲を渡すことができます。 形式は、yyyy-mm-ddにする必要があります。-
たとえば、日付範囲を指定するには、
BindEffectiveDateFrom=2012-01-01, BindEffectiveDateTo=2012-02-29
と入力します。 -
デフォルトの日付範囲(過去90日間)の商談を取得する場合は、このフィールドを空白のままにします。
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この例では、残りのフィールドはデフォルト値のままにします。
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次に、次の項「プロセスのスケジュール」の説明に従って、プロセスを実行するようにスケジュールします。
プロセスのスケジュール
「プロセスの詳細」ウィンドウの「スケジュール」タブで、プロセスをスケジュールに従って実行するか、即時に実行するように設定します(拡張オプション内で使用可能)。
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「プロセスの詳細」ウィンドウで「拡張」ボタンをクリックします。
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「スケジュール」タブをクリックします。
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「スケジュールの使用」オプションを使用してスケジュール情報を入力することで、スケジュールに従ってプロセスを実行できます。 ただし、この例では、プロセスを即時に実行します。 「できるだけ早く」オプションをクリックします。
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「発行」をクリックします。
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プロセスが正常に発行されると、要求番号(プロセスID)が記載された確認メッセージが表示されます。 このIDは、次のステップ「プロセス発行の詳細の表示」で使用するためノートにとります。 確認メッセージ・ダイアログで「OK」をクリックします。
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「プロセスの詳細」ウィンドウを閉じます。
プロセス発行の詳細の表示
プロセス発行の詳細を表示して、エラーなしで実行されたことを確認し、処理されたレコード数を確認できます。
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「スケジュール済プロセス」ページに戻り、「名前」フィールドにプロセス名「売上テリトリ割当要求」を入力し、「検索」をクリックします。
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または、「プロセスID」フィールドにプロセスIDを入力して、「検索」をクリックすることもできます。
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返された検索結果で、ジョブ名をクリックして発行の詳細を表示します。 発行の詳細には、次のような情報が含まれます。
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開始日および時間
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ジョブが正常に完了したかどうか
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ジョブで使用されたパラメータ
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正常に処理された作業オブジェクトの数、エラーが発生した作業オブジェクトの数、およびジョブが成功しなかった場合はエラー・メッセージなど、追加詳細を含むログ・ファイル
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