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「保留の適用」処理は契約に対してどのような意味を持ちますか。

契約明細の保留の適用により、契約のステータスが「保留」に変更されます。 保留ステータスは、明細を無視するように「契約ステータスの更新」プロセスに指示します。 さらに、保留中の明細は「失効済」ステータスに変更されません。

契約および関連明細に使用可能な処理の中には、契約のステータスに影響しないものがあります。 それらの処理を次に示します。

  • プレビュー: 契約および条件のある明細をPDF形式で表示します。
  • 検証: エラーや警告があれば表示します。
  • 複製: 元の明細の契約明細情報を保持するように選択できる新しい番号を使用して、下書きステータスの新規明細を作成します。
  • 削除: 行を削除します。 契約明細を削除できるのは、下書きステータスの場合のみです。
ノート: ステータスは事前定義されており、新しいステータスは定義できません。 ただし、ユーザー・ステータスとその遷移を定義して、たとえば契約を承認のために送信する前に、レビューのために1つのチームから別のチームに契約を渡す場合などに使用できます。

契約明細ステータスおよび許可された処理

次の表に、使用可能な契約明細ステータスと、明細ステータスの変更の原因となる各ステータスに対して許可される処理を示します:

ステータス

説明

使用可能なアクションと結果のステータス

アクティブ

明細の初期ステータス。

  • 保留の適用

    結果のステータス: 保留

  • クローズ(終了)

    結果のステータス: クローズ済

保留

保留が適用されると、明細のステータスが保留に変わります。 「契約ステータスの更新」プロセスでは、保留中の契約明細は無視され、「失効済」に変更されません。

  • 保留の削除

    結果ステータス: 有効(終了日より前の場合)。 それ以外の場合、ステータスは「期限切れ」です。

  • クローズ(終了)

    結果のステータス: クローズ済

失効済

終了日に達すると、明細のステータスが失効済に変わります。

  • 保留の適用

    結果のステータス: 保留

  • 閉じる

    結果のステータス: クローズ済