調達依頼者データ・セキュリティ

購買依頼を作成または表示できるかどうかは、ロールベースのデータ・セキュリティによって制御されます。

調達依頼者のセキュリティは、次の3つの抽象ロールによって定義されます:

調達依頼者
調達作成者
上級調達要求者

調達依頼者

「調達依頼者」ロールを使用して、自分で商品やサービスの要求を作成できます。この抽象ロールは、従業員および派遣就業者ジョブ・ロールによって継承されます。調達依頼者は、次のことができます:

購買依頼を作成します。
自分の名前が購買依頼明細の依頼者としてリストされている購買依頼を表示します。
自分の名前が購買依頼を入力した個人としてリストされている購買依頼を編集します。

「調達依頼者」ロールでは、プライマリ就業者アサイメントに関連付けられたビジネス・ユニットのデータに暗黙的にアクセスできます。これによって、自分が属する購買依頼発行ビジネス・ユニットが決まります。

調達作成者

Procurement Preparer(調達作成者)ロールを使用して、自分および他のユーザーの商品やサービスのリクエストを作成できます。このロールは、ユーザーに直接プロビジョニングする必要があります。

上級調達要求者

「拡張調達依頼者」ロールを使用して、自分および他の人の商品やサービスの要求を作成できます。複数の購買依頼明細のクイック作成をサポートする購買依頼明細の追加機能にもアクセスできます。このロールは、ユーザーに直接プロビジョニングする必要があります。

追加ビジネス・ユニット

プライマリ就業者アサイメントを超えて、依頼者が追加のビジネス・ユニットにアクセスできるようにするには、それらに対する明示的なデータ・アクセスをプロビジョニングする必要があります。セキュリティ管理者は、「設定および保守」作業領域の「ユーザーおよびセキュリティ」機能領域の「ユーザーのビジネス・ユニット・データ・アクセスの管理」タスクを使用してこれを実行できます。たとえば、次のようなシナリオを考えてみます。

プライマリ従業員割当はUSビジネス・ユニットです。
また、フランス・ビジネス・ユニットへのデータ・アクセスも直接プロビジョニングされています。

その結果、USとフランス両方のビジネス・ユニットのデータにアクセスできます。

他のユーザーが所有する購買依頼の表示方法

デフォルトでは、次のもののみを表示できます:

作成した購買依頼。
作成しなかった購買依頼で、いずれかの明細の依頼者としてリストされます。

セキュリティ管理者は、機能セキュリティを使用して、他のユーザーが所有する購買依頼を表示する機能を提供できます。権限購買依頼の表示を割り当てることができます - All. これにより、アクセス権があるビジネス・ユニットで、自分が作成者または依頼者ではない購買依頼にアクセスできます。

追加の購買依頼関連権限の中には、セキュリティ・リファレンス実装で使用可能なものがあり、事前定義済ロールに割り当てられていませんが、必要に応じて割り当てることができます。

承認者として購買依頼を編集: 承認者として購買依頼を変更できます。
購買依頼の再割当: 他のユーザーが入力した購買依頼を再割当できます。
購買依頼データの再割当: 他のユーザーが入力した購買依頼を再割当するためのデータ・アクセスを許可します。

ノート:

事前定義済ロールは編集しないでください。必要に応じて、事前定義済ロールのコピーを作成して、カスタム・ロールを作成できます。

調達依頼者のセキュリティ・ロールの詳細は、Oracle Help CenterのOracle Procurement Cloudセキュリティ・リファレンス・ガイドを参照してください。