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売掛/未収金トランザクション番号書式の設定

売掛/未収金トランザクション番号書式を設定するステップは、次のとおりです。

次のステップを実行します。

1. 文書採番の作成スプレッドシートをダウンロードして、売掛/未収金トランザクション番号書式を設定します。
2. 「ナビゲータ」、「その他」、「設定およびメンテナンス」、「タスク」、「検索」、「ローカリゼーション文書採番の管理」の順にクリックします。
3. 「会計文書連番の管理」の「検索対象」フィールドで、ローカライゼーション文書採番を設定する必要がある国を選択します。
4. 「スプレッドシートでの文書採番の作成」ウィンドウで、ビジネス・ユニットを選択して「OK」をクリックし、スプレッドシート(DocumentNumberingTemplate.xlsx)をダウンロードします。
5. 売掛/未収金トランザクション番号書式を定義します。
6. スプレッドシートDocumentNumberingTemplate.xlsxを開き、アプリケーションにログインします。
7. 「文書採番の作成」スプレッドシートで、次の情報を入力します:
   • トランザクション・タイプ

     トランザクション・タイプを入力します。 トランザクション・タイプには、アクティブな売掛/未収金文書連番割当を指定できません。 これは必須情報です。

   • 連番名

     トランザクション・タイプで使用される売掛/未収金文書連番名を入力します。 これは必須情報です。

   • プリフィクス

     連番の前に追加する英数字を入力します。

   • シーケンス終了値

     記入票連番の最大値を入力します。

     ノート: 「シーケンス終了値」列は、コロンビアでのみ使用できます。
   • Suffix

     連番の後に追加する英数字を入力します。

   • 最小桁数

     連番の最小桁数を入力します。

   • セパレータ

     売掛/未収金トランザクション番号の各属性を区切る文字を入力します。

   • 開始日

     ローカライゼーション文書採番設定の有効開始日を入力します。 これは必須情報です。

   • 終了日

     ローカライゼーション文書採番設定の有効終了日を入力します。

8. 「アップロード」をクリックして変更を保存します。

   同じトランザクション・タイプおよび文書連番の組合せに対して、同じ日付範囲内にローカリゼーション文書採番設定を作成することはできません。

   ローカリゼーション文書採番の設定は、売掛/未収金トランザクション番号の最大限度である20文字以内にする必要があります。

   売掛/未収金トランザクションを作成する場合、トランザクション日は、最後に採番されたトランザクションの日付より前にはできません。

   前述の設定を使用した売掛/未収金トランザクションを入力した後は、既存のローカリゼーション文書採番設定(プリフィクスやサフィクスおよびその他の属性の変更など)を更新しないことをお薦めします。 売掛/未収金トランザクションの入力後に既存のローカリゼーション文書採番設定を更新すると、売掛/未収金トランザクション番号に不整合が生じる可能性があります。

   アプリケーションは、定義された連番終了値を持つ文書連番に関連付けられたトランザクション・タイプを持つトランザクションを検証します。 この検証により、連番が定義済の連番終了値を超えないようにします。 アプリケーションは、順序終了値の使用後に作成されたトランザクションの完了をブロックします。 関連するトランザクション・タイプに対して、新しいローカリゼーション文書採番設定を作成する必要があります。

   ノート: この検証機能はコロンビアでのみ使用できます。