連番終了値を使用したローカリゼーション文書採番設定の例
この例では、順序終了値を使用してローカリゼーション文書採番を設定する方法がわかります。
請求書番号の書式は国によって異なります。 数字のみで構成することも、文字と数字の組合せで構成することもできます。 一部の国では、請求書番号書式に実際の請求書連番とともにプリフィクスが含まれている必要があり、その他の国ではサフィクスが含まれている必要もあります。 ローカリゼーション文書採番機能を使用して、売掛/未収金トランザクション番号書式を構成できます。
コロンビアにのみ適用可能な例
仮定は次のとおりです:
- 売掛/未収金トランザクション番号書式はABCD-00001です。
- 文書連番の最大値は3です。
- 請求書用に作成されたトランザクション・タイプは、Invoice_COです。
- コロンビアではリージョン・ローカリゼーションが有効になっています。
- 「ローカリゼーション・システム・オプション」でコロンビアの文書採番を使用可能にしました。
設定詳細
次のステップに従います。
- ローカリゼーション文書採番設定で使用する売掛/未収金文書連番名に割り当てるスタンドアロン文書連番カテゴリを作成します。
アプリケーション 売掛管理 カテゴリ・コード COINV カテゴリ名 コロンビア請求書文書連番カテゴリ モジュール 売掛管理 表 RA_CUSTOMER_TRX_ALL 説明 コロンビアの請求書文書連番カテゴリ - 「文書採番の作成」スプレッドシートで使用する文書連番を作成し、作成したスタンドアロン文書連番カテゴリに割り当てます。
文書連番
文書連番名 コロンビアの請求書 アプリケーション 売掛管理 モジュール 売掛管理 タイプ ギャップレス 決定要因タイプ 法的エンティティ 開始日 1/1/2020 終了日 空白 文書連番割当
文書連番カテゴリ名 コロンビア請求書文書連番カテゴリ メソッド 手動 開始日 1/1/2020 終了日 空白 法的エンティティ値 VisionコロンビアLE1 - コロンビアの文書採番の作成スプレッドシートをダウンロードします。
- 「文書採番の作成」スプレッドシートを使用して、売掛/未収金文書連番を関連するトランザクション・タイプに割り当てます。 文書連番に必要な書式と最大値に基づいて、プリフィクスと連番終了値、最小桁数を入力します。 開始日を入力し、「アップロード」をクリックして変更を保存します。
トランザクション・タイプ Invoice_CO 連番名 コロンビアの請求書 接頭辞 ABCD シーケンス終了値 3 Suffix 空白 最小桁数 5 セパレータ - 開始日 1/1/2021 終了日 空白 - トランザクション・タイプInvoice_COを使用して、3つの売掛/未収金トランザクションを作成します。 最後のトランザクション番号を書き留めます。
- トランザクション・タイプInvoice_COを使用して別のトランザクションを作成し、完了を試行します。 トランザクション・タイプは、順序終了値が使用される文書連番に関連付けられているため、アプリケーションはトランザクションの完了をブロックし、エラー・メッセージを表示します。
- 連番のプリフィクスがEFGHであると仮定して、関連するトランザクション・タイプの新しいローカリゼーション文書採番設定を作成します。
トランザクション・タイプ Invoice_CO 連番名 コロンビアの請求書 接頭辞 ABCD シーケンス終了値 3 Suffix 空白 最小桁数 5 セパレータ - 開始日 1/1/2021 終了日 4/15/2021 - 新しいローカリゼーション文書採番設定を作成した後、関連するトランザクション・タイプのトランザクションを作成して完了します。