審査管理システムについて
Office of Management and Budgetでは、機関がSystem for Award Management (SAM)に含まれる情報を、特定の例外を除いて取引先への支払を行うためのソースとして使用する必要があります。
現在および潜在的な政府取引パートナは、SAMに登録して、連邦政府機関から契約を授与する必要があります。 取引先は、調達および財務トランザクションに関連する基本情報を提供します。
SAMプロセスを使用すると、機関はコア金融システムに関連するデータをインポートおよび処理できます。 政府機関は次のことができます。
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必要な受取人情報を含むすべてのSAM取引先詳細を日次更新の一部として更新します。
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SAMとコア取引先ファイルの両方に共通するすべてのフィールドについて、SAMで使用されるデータ型、フィールド名、フィールド長などのデータ定義に対応します。
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SAMに登録する必要がある取引先について、ソースがSAMである必要がある関連データ・フィールドを手動で更新できないようにします。
また、SAMプロセスでは、受給者(取引パートナ)の情報が管理され、義務、買掛金、および支出のプロセスがサポートされます。
連邦財務を使用して、SAMデータを連邦財務にインポートし、SAM取引先を管理できます。
次の図と後続のステップでは、連邦財務のSAMプロセス・フローについて説明します:
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一般サービス管理(GSA)のwebサイトから、毎日または毎月のSAMファイルをダウンロードします。
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SAM DATファイルを含むzipファイルを作成し、「インポートのためのインタフェース・ファイルのロード」プロセスを実行してDATファイルをFV_SAM_TRADING_PARTNER_INTインタフェース表にロードします。
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SAM取引先情報のインポート・プロセスを実行して、SAMデータを連邦財務にインポートします。
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ビジネス・ユニット割当を必要とする新規サプライヤがある場合は、インポートされたサプライヤ登録をレビューし、ビジネス・ユニットを新規サプライヤ・レコードに割り当てます:
- ビジネス・ユニットを単一のサプライヤ・レコードに割り当てるには、「SAM取引先の管理」ページでUEI/EFTインジケータを見つけます。 「ビジネス・ユニット割当の管理」ページで、サプライヤまたはビジネス・ユニットをUEI/EFTインジケータに割り当て、「送信」をクリックします。 これにより、単一のサプライヤ・レコードが作成されます。
- ビジネス・ユニットを複数のサプライヤ・レコードに割り当てるには、Excel用のOracle Visual Builderアドインを使用して、サプライヤ・データをMicrosoft Excelスプレッドシートにダウンロードし、更新されたデータを米国連邦財務にアップロードします。 このアクションは複数のサプライヤ・レコードを作成し、SAMデータが処理されます。
- 新しいサプライヤがない場合は、SAMデータが処理されます。 処理されたSAMデータにエラーがある場合は、データをレビューして修正し、エラーがないまでSAM取引先情報の処理プロセスを実行します。
- SAMデータが正常に処理されると、次のデータがOracle Procurementで作成または更新されます:
- サプライヤ
- 住所
- 担当者
- サイト
- 銀行
- 銀行支店
- 銀行口座