包括購買契約をネゴシエーション済落札から更新する方法

ソーシング・イベントが完了したら、毎回新しい契約を作成するかわりに、進行中の契約を更新できるようになりました。

交渉済交付から既存の契約を更新すると、再交渉済価格設定を遡及的にオープン購買オーダーに適用できるため、複数の文書の保守による間接費を削減できます。ソーシング・イベントから既存の契約に対する変更を自動的に追跡し、時間と労力を大幅に節約できます。

落札が完了すると、落札済サプライヤ表に「購買文書の作成」ページに2つの新しい列が表示されます: 基本契約および基本契約明細の更新。「基本契約の更新」列で既存の基本契約を選択し、「基本契約明細」列で基本契約明細を更新するか、新規明細を追加するかを選択できます。基本契約を選択しない場合は、新規基本契約が作成されます。

次の基準に一致する更新する契約を選択できます:

契約は、落札済サプライヤと同じサプライヤとサプライヤ・サイト、調達BUを対象としています。
保留中の変更オーダーはありません。
契約は凍結されていません。
契約は次のステータスのいずれかです: 未完了、オープン、取下済、否認済、保留中。

これらの明細属性が同一の場合、契約明細は落札済ネゴシエーション明細との照合とみなされます: 品目、摘要、カテゴリ名、単位名、品目改訂、明細タイプおよび価格分岐タイプ。失効した明細、または購買依頼明細参照がある明細は更新されません。

「契約明細」オプションを選択する際のベスト・プラクティスを次に示します:

選択した契約で遡及的価格設定が有効になっている場合は、「一致する明細の更新」オプションを選択して、再ネゴシエーション済の価格設定をオープン購買オーダーに遡及的に適用します。
選択した契約で遡及価格設定が無効になっている場合は、「失効」を選択して新規明細を追加します。これにより、今後の購買オーダーで新規明細から再ネゴシエーション済価格設定を活用できるようになります。
一致する明細を更新または失効させずに、新規明細を既存の基本契約に追加する場合は、「新規明細の追加」オプションを選択します。

一致する契約明細が更新されると、次の変更が適用されます:

既存の品目価格が置換されます。
新規契約数量が既存の契約数量に追加されます。
明細のネゴシエーション参照は、新しいネゴシエーション詳細に置き換えられます。
新しい価格分岐が追加されます。
ネゴシエーションおよびレスポンス明細添付は、次のカテゴリの添付に追加されます: 「サプライヤ:自」、「サプライヤ:至」、「その他」、「バイヤー:至」、「買掛管理:至」および「受入担当:至」。

交渉済交付から包括購買契約を更新する場合は、次の点を考慮してください:

契約条件またはマスター契約参照は、契約で更新されません。
次の基本契約フィールドは自動的には更新されません:
- 最小リリース金額
- FOB
- 運送業者
- 運送条件
- 出荷方法
- 必須の確認および確認範囲