等級ステップ昇格処理のアサイメント日のバッチ・エラー条件

アサイメント日に関連する等級ステップ昇格でエラー条件を構成するには、等級ステップ昇格設定を使用します。

Redwoodエクスペリエンスが有効になっている場合は、「等級ステップ昇格設定」タスクを使用します。それ以外の場合は、「グローバル設定の構成」タスクを使用します。このタスクでは、関連する設定がページの「等級ステップ昇格」セクションにあります。

同日の複数ステップ更新の許可

「等級ステップ昇格の実行」プロセスで、既存のアサイメント・レコードと同じ日付にステップ更新を実行できます。これを行うには、「同じ日付の等級ステップ・レコードが存在する場合にエラーとする」オプションの選択を解除します。

給与情報は、「提示昇格および給与更新のレビュー」ページで確認できます。そこには、現在の値と提示値が表示されます。また、現在のステップと提示ステップの両方に対して、同じ「有効開始日」の値が表示されます。

複数の更新を有効にすると、新しい情報と新しい順序で既存の行が更新されます。同じ日付のアサイメント行の古い方のレコードを表示する場合、履歴ステップ属性は表示されません。アサイメント・レコードに保存されるすべての属性に対して履歴が保持されます。ただし、アサイメントの等級ステップ・レコードには、最新のステップ属性のみが保存されます。そのため、古い方の値が上書きされるため、アサイメントの等級ステップ属性の履歴は保持されません。

先日付アサイメントが存在する場合の昇格の許可

次の設定を使用して、先日付のアサイメント変更が存在する場合の昇格を許可できます。

先日付のアサイメント・レコードが存在する場合にエラーとする
先日付の等級ステップまたは等級ステップを終了する変更が存在する場合にエラーとする

先日付のアサイメント変更が存在する場合に、昇格を処理するためのオプションがいくつかあります。

先日付のアサイメントのタイプがある場合は、昇格を防ぐことができ、エラー・メッセージが表示されます。
昇格を許可できるのは、先日付のアサイメントに等級ステップの変更が含まれていない場合のみです。このタイプの変更の例には、事業所、勤務時間、管理者、先日付の退職に対する変更が含まれます。この場合、先日付のアサイメントによって等級ステップが変更されると、エラー・メッセージが表示されます。それ以外の場合は、このプロセスによって昇格が許可されます。
先日付のアサイメント・レコードが存在する場合は、昇格を許可できます。また、先日付の等級ステップや、その等級ステップの終了日を変更するときにも許可できます。先日付のアサイメントにステップ変更が含まれている場合、新しく挿入されたアサイメントは先日付のアサイメントの開始日までのみ有効になります。
たとえば、ある個人に、等級1、ステップ1の2022年1月1日付の現在のアサイメントがあるとします。また、等級1、ステップ4の2022年3月1日の先日付の別のアサイメントもあります。誰かが2022年2月1日より有効なプロセスを実行し、現在のアサイメントを2022年2月1日の開始日で等級1、ステップ2に更新します。先日付の2022年3月1日の割当はステップ4のままです。そのため、新しく挿入された、開始日が2022年2月1日のアサイメント等級ステップの終了日は2022年2月28日になります。

アサイメント等級ステップが親アサイメント・レコードの等級と一致しない場合のデータ破損を防ぐことが重要です。そのため、等級昇格は、先日付のアサイメントに同じ日付の等級ステップ・レコードがある場合にのみ発生します。たとえば、ある個人に、等級1、ステップ6の2022年1月1日付の現在のアサイメントがあり、2022年3月1日の先日付の別のアサイメントがあります。先日付のアサイメントは事業所変更です。誰かが2022年2月1日より有効なプロセスを実行します。このステップは2022年3月1日に変更されなかったため、2022年3月1日のアサイメントのみで、3月1日の等級ステップ・レコードはありません。

さて、この個人は等級2、ステップ1に移動(等級昇格)する資格があります。しかし、プロセスが2022年2月1日付けで等級2、ステップ1のアサイメントを挿入すると、そのアサイメントの等級ステップ・レコードは終了まで有効です。問題は、3月1日(先日付)のアサイメントによって、そのアサイメントが等級1に戻されることです。しかし、このアサイメントは、等級2に属する2022年2月1日のステップ1を継承します。こうなると、3月1日のアサイメント行のデータが破損します。したがって、この条件が存在する場合は、エラー・メッセージが表示されます。

更新および進行を許可するには、関連するエラー・オプションの選択を解除します。

アサイメント・レコード・エラーと等級ステップ・エラーの両方の選択を解除した場合の処理

このプロセスでは、以下を含むすべてのタイプの既存の先日付のアサイメントに対してステップ昇格が可能です。
- ステップ変更を含む先日付の異動
- 等級内の新しいステップへの先日付の昇格
- 先日付のマネージャ変更
- 先日付の退職
- 先日付の事業所変更
また、先日付のアサイメントに同じ日付の対応する等級ステップ・レコードがあるかぎり、これらのプロセスでは、等級昇格が可能です。

アサイメント・レコード・エラーの選択を解除して等級ステップ・エラーを選択した場合の処理

このプロセスでは、次のようなステップ変更がない既存の先日付のアサイメント・タイプのステップ昇格が可能です。
- 先日付のマネージャ変更
- 先日付の退職
- 先日付の事業所変更
先日付のアサイメントがある場合、プロセスは等級昇格を許可しません。