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給与明細レポート・テンプレートの構成方法

事前定義済の給与明細テンプレートを使用して編集し、国または地域によって義務付けられている国別仕様要件を含めます。 たとえば、会社のロゴを追加したり、テンプレートにフィールドを追加したりできます。

標準の給与明細書テンプレートの構成には、以下のタスクが含まれます:

  1. 標準の給与明細書レポートのコピーの作成

  2. 給与明細サブ・テンプレートのコピーを編集して、要件に従って追加のコンポーネントを含めます

  3. 変更したテンプレートをレポートに追加

  4. 給与明細レポートの優先度を「クリティカル」に設定

  5. BI Publisherでの構成済給与明細レポートのテスト

提供済給与明細レポートのコピーの作成

レポート・テンプレートをコピーするか、カスタマイズ機能を使用して、提供されているレポート・テンプレートの正確なコピーを作成できます。 次の利点があるため、カスタマイズ機能を使用することをお薦めします:

  • コピーされたレポートには、元のレポートと同じ権限があります。

  • 必要なフォルダ構造を作成し、元の給与明細レポートと同じ名前を保持します。

  • コピーしたレポートが「カスタム」フォルダの同じフォルダ構造に配置され、BI Publisherによってこの変更済レポートの使用が自動的に選択され、配信オプションの変更を追加する必要がないことを確認します。

  • テンプレートのコピーを選択した場合は、配信オプションを手動で追加する必要があります。

ノート:

BIパブリッシャからレポートを作成または編集するには、「BI Publisherデベロッパ」または「BI Publisher管理者」ロールが必要です。

  1. 「ツール」→「レポートおよび分析」に移動します。

  2. 「カタログの参照」をクリックして、BI分析を新しいタブで開きます。

  3. 「/Sharedフォルダ/人材管理/給与/規制/税レポート/国名」フォルダにナビゲートして、提供されている国のオンライン給与明細を開きます。

    たとえば、カナダの場合、カナダ給与明細レポートは、/Shared Folders/Human Capital Management/Payroll/Regulatory and Tax Reporting/Canadaフォルダにあります。

  4. 給与明細レポートの「詳細>カスタマイズ」を選択します。

  5. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート」フォルダにナビゲートし、フォルダにレポートを表示できるかどうかを確認します。 すべてのユーザー定義レポートまたは構成済レポートを、「共有フォルダ」の下の「カスタム」カタログ・フォルダに保存することをお薦めします。 カスタム・フォルダの外部で作成されたレポートは移行されず、パッチ適用またはアップグレード中に失われます。
  6. 「詳細」>「権限」をクリックして、レポートの権限を確認します。 「給与明細の生成」アカウントには、「読取り」、「トラバース」、「パブリッシャ・レポートの実行」、「パブリッシャ・レポートのスケジュール」、「パブリッシャ出力カスタム権限の表示」の権限が必要です。 これらの権限がない場合は、BI管理者権限またはBI作成者権限を持つmanually.Ifを追加すると、「権限」メニューが有効になります。

  7. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート」フォルダ内のコピーされたレポートに移動します。

  8. 「編集」をクリックします。 このテンプレートのコピーを保存します。

  9. ページの右上にある「リストの表示」をクリックします。 これらの値をノートにとります。

    フィールド

    値

    名前

    レポートの名前(CAOnlinePayslipなど)

    テンプレート・ファイル

    CA_Online_Payslip.rtf

    タイプ

    RTF

    出力形式

    HTML、PDF、Excel、RTF

    デフォルトのテンプレート

    HTML

    デフォルト・レイアウト

    はい

    オンライン表示

    はい

    アクティブ

    はい

    ロケール

    English

  10. 「サムネイルを表示」リンクをクリックし、ダウンロードしたテンプレートを削除します。

提供されている給与明細サブテンプレートを編集し、組み込む国別仕様および法定の変更を含めます。

  1. 「/Sharedフォルダ/人材管理/給与/支払配分/給与明細サブ・テンプレート」にナビゲートします。

  2. 「編集」をクリックします。

  3. 「言語」をクリックします。

  4. テンプレートを開き、必要な変更を行い、「カスタム」フォルダにテンプレートを保存します。

RTFレポート・テンプレートの編集方法の詳細は、Oracle Help Centerのこれらのトピックを参照してください。
  • RTFレポート・レイアウト・テンプレートの作成と編集
  • レイアウト・テンプレートのロゴを変更するにはどうすればよいですか。

コピーしたレポートへの改訂済テンプレートの追加

次のステップを使用して、最初のタスクで作成したレポートに改訂済テンプレートを追加します。

  1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/支払配分/給与明細サブ・テンプレート」にナビゲートします。

  2. 「編集」をクリックします。

  3. 新しいレイアウトの追加をクリックします。

  4. 「アップロード」を選択し、これらの詳細を「テンプレート・ファイルのアップロード」ページに入力します。

    フィールド

    値

    レイアウト名

    最初のタスクで作成したレポートの名前。

    テンプレート名

    2番目のタスクで変更したテンプレートを選択します。

    タイプ

    RTF

    ロケール

    English

  5. 「リストの表示」をクリックします。

  6. 最初のタスクのステップ9で書き留めた詳細を入力し、「保存」をクリックします。

BIサーバーの給与明細レポートの優先度は、デフォルトで「通常」に設定されているため、先入れ先出し基準で処理されます。 中断を回避するには、給与明細レポートの優先度を「クリティカル」に設定して、優先度に基づいて実行します。

  1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート」フォルダ内のコピーされたレポートに移動します。

    ノート:

    改訂は、コピーしたバージョンのレポートにのみ行う必要があります。

  2. 「編集」をクリックし、「プロパティ」をクリックします。

  3. 「レポート・プロパティ」ウィンドウの「一般」タブで、「ジョブ優先度」フィールドで「クリティカル」を選択

  4. 「OK」をクリックします。

    ノート:

    レポートをクリティカルとして設定すると、BIサーバーに問題がある場合や、プロセスの前のレポート・ジョブでパフォーマンスの問題が発生した場合に失敗する可能性が低くなります。

構成したテンプレートをテストするには、まず標準テンプレートを実行し、給与明細書を作成する必要があります。

  1. 「/Sharedフォルダ/人材管理/給与/規制/税レポート/国名」フォルダにナビゲートして、その国の提供されているオンライン給与明細を開きます。

  2. 配信されるレポートの「ジョブ履歴」を選択します。

  3. フィールド「処理の開始」および「所有者」の値をクリアします。

  4. 「検索」をクリックし、成功ステータスの最初の行を選択します。

  5. 「レポート・ジョブ名」リンクをクリックします。

  6. これらのフィールドの値を記録: アーカイブ処理識別子、提供オプション識別子および給与計算処理識別子。

  7. カスタム・フォルダで構成したレポート・テンプレートをテストするには、次のステップに従います。

    1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート/国名」フォルダにナビゲートし、作成したレポートを開きます。

    2. 「アーカイブ・アクション識別子」、「配信オプション識別子」および「給与計算処理識別子」フィールドに値を入力します。

    3. 「適用」をクリックします。

  8. 給与明細が正常に生成されたことを確認します。

    ノート:

    給与明細が正常に生成されなかった場合は、構成済のレポートおよびテンプレートでエラーを確認してください。