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Global Payrollの法的エンティティ

法的エンティティは、テリトリの適切な権限への登録を通じて、商業法に基づいて明確に識別され、付与された権利および職責です。

法的エンティティは次のとおりです:

  • 資産を所有する

  • 取引を行う

  • 債務を返済する

  • (貸借対照表、損益計算書、指定レポートなどを介して実行される)関連国別仕様で指定されたルールに従って、会社の規制当局、税務当局および所有者に自身を計上

司法制度は、その権利と責任を執行することができます。

企業の場合、法的エンティティは次のことに役立ちます:

  • 地域におけるコンプライアンスの促進

  • 税債務の最小化

  • 買収または企業の部分的な処分に対する備え

  • ビジネスのある領域を別の領域のリスクから切り分け

    たとえば、企業が資産を創出し、その資産をリースするとします。 この場合、財産を創出するビジネスを別個の法的エンティティとして運営し、リース・ビジネスへのリスクを制限できます。

事前定義済法的エンティティはありません。 設定する企業に適用されるすべての法的エンティティを作成する必要があります。 実装プロジェクトの「法的エンティティHCM情報」タスクを使用します。

法的エンティティを定義する際に考慮する必要があることがいくつかあります。

  • 果たすロール

  • 必要な法的エンティティのタイプ

  • どのような登録が必要か

  • 組織は退職者をサポートしていますか

  • HRレポート用に構成する方法

法的エンティティのロール

企業体系の構成では、すべてのトランザクションの契約パーティは常に法的エンティティです。 個々の法的エンティティは次のことを実行します。

  • 企業の資産の所有

  • 売上の記録、その売上に対する税金の支払

  • 仕入の実行、および費用の負担

  • その他のトランザクションの実行

法的エンティティは、登録管轄区域の規制に準拠する必要があります。

ローカル・レポート要件をサポートするには、法的エンティティ内で法的レポート・ユニット(LRU)を作成および登録します。

様々な管轄区域の要件に基づいて、法的エンティティの業務の特定および定期的な開示を公開する必要があります。 年次またはそれより間隔の短い特定の会計レポートは、法定レポートまたは外部レポートとして参照されます。 これらのレポートは、指定した国および規制当局に提出する必要があります。

たとえば、上場企業(企業)は、四半期レポートや年次レポート、その他の定期レポート、証券取引委員会(SEC)を提出する必要があります。SECは、公的企業の法定レポート要件を強制します。 個々のエンティティのうち株式非公開のもの、または公営企業が所有するものは、単独で届け出る必要はありません。

開示要件は多岐にわたります。 たとえば、現地法人は、現地法規をUSドルで遵守し、企業のレポート要件に異なる通貨で含めるために、現地で申請する必要がある場合があります。

法的エンティティは、企業の管理フレームワークの全部または一部を表すことができます。

法的エンティティのタイプ

法的エンティティには2つのタイプがあります。

この種

これを実行

雇用主

就業者を雇用する法的エンティティ。

給与法定ユニット(PSU)

給与税および社会保険の支払を含む、就業者の支払を担当する法的エンティティです。 PSUは、1つ以上の法的エンティティにかわって、給与税と社会保険の支払とレポートを行うことができます。 この選択は、企業の構造によって異なります。

法的エンティティを定義する場合は、その使用方法を検討します。

  • HCMコンテキストで法的エンティティを使用している場合は、法的エンティティを雇用主として指定します。 すべての就業者を雇用主に割り当てる必要があります。

  • 給与コンテキストで使用している場合は、給与処理および税金レポートのPSUとして指定します。

    組織を従業員用に1つ、退職者用に1つに制限します。 これは、次の場合に役立ちます:

    • 給与計算プロセスによる制限税の計算方法を制御します。

    • 複数の税レポート・ユニット間の超過勤務計算を制御します。

    • 繰延給与拠出限度額の管理。

      詳細は、ヘルプ・センターの「繰延報酬プランの拠出金限度」を参照してください。

    • 年金支払を退職者に発行します。

  • 雇用主とPSUの両方である法的エンティティを定義できます。

  • 税金レポート目的で複数の雇用主をグループ化するには、同じ親PSUに割り当てます。 雇用主が異なる会社を表す場合は、それらを個別のPSUに割り当てます。

事前定義済法的エンティティはありません。 企業に適用されるすべての法的エンティティを作成する必要があります。

登録

法的エンティティを作成すると、識別管轄区域への登録が自動的に確立されます。 事業主ごとに税管轄区域の登録を作成し、一意の識別番号を指定します。 法的エンティティに他の認証当局とやり取りするLRUがある場合は、必要に応じて追加の登録を作成します。

ノート:

「法的レポート・ユニット登録」タスクを使用して、一意の識別番号、登録名およびその他の詳細を取得します。

登録を定義しない場合、一部の給与プロセスが適切に機能しない可能性があります。

退職者の構成

組織に退職者が含まれる場合:

  1. 従業員と退職者用に個別のPSUを定義します。 従業員と退職者の両方を同じPSUまたは同じ雇用主に割り当てないでください。

  2. これらのPSUを2層で指定 - 複数アサイメント雇用モデル。

  3. 退職者の税レポート・ユニット(TRU)を設定する際に、その配分コードを指定します。 必要な配布コードごとに個別の税レポート・ユニットを設定します。

追加レポート情報

法的エンティティを定義する場合は、実装プロジェクトの「法的エンティティHCM情報」タスクを使用します。 HRレポートに必要な追加情報を指定します。

法的エンティティがPSUでもある場合は、次を指定します:

  • 会計年度開始

  • 電子年度末申告をサポートするための追加情報

    これらの設定は、PSUに接続されているすべてのLRUに適用されます。