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HCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレート

HCMスプレッドシート・データ・ローダーは、HCMビジネス・オブジェクトをスプレッドシート・テンプレートから生成したスプレッドシートからロードします。 ビジネス・オブジェクトまたはビジネス・オブジェクト・コンポーネントのスプレッドシート・テンプレートには、選択した属性が指定した順序で含まれています。

テンプレートから生成されたすべてのスプレッドシートは、構造と組織がテンプレートと同じになります。 このトピックでは、スプレッドシート・テンプレートについて説明します。

スプレッドシート・テンプレートの特徴

スプレッドシート・テンプレートの多くのコンポーネントを構成できます。 したがって、ビジネス要件にあわせてスプレッドシート・テンプレートを作成できます。 たとえば、次のことが可能です。

• 含める属性を選択します。

• 属性の順序および列見出しを指定します。

• データ入力の属性を有効および無効にします。

• 含まれる属性を非表示にします。

• デフォルト値を指定します。

• オプションの値を必須にします。

• スプレッドシートのインストラクション・テキストを作成します。

• 値リストを構成して属性検証を指定します。

スプレッドシート・テンプレートの管理

スプレッドシート・テンプレートを作成するには、次のようにします。

• 既存のスプレッドシート・テンプレートをコピーし、そのコピーを編集します。

• スプレッドシート・テンプレートを最初から作成します。

• 別の環境またはOracle Cloud Customer Connectからエクスポートされたスプレッドシート・テンプレートをインポートします。

事前定義済スプレッドシート・テンプレート

よくロードされるオブジェクトについては、事前定義済スプレッドシート・テンプレートが存在する可能性があります。 これらのテンプレートには、サポートされているすべてのコンポーネントとオブジェクトの列が含まれています。 「スプレッドシート・テンプレート」ページで、ORA_で始まるコードを持つ事前定義済スプレッドシート・テンプレートを検索します。

ヒント:

事前定義済のテンプレートをコピーし、ビジネス要件に合わせてコピーを編集します。

スプレッドシート・テンプレートのステータス

スプレッドシート・テンプレートを編集したり、削除したり、テンプレートからスプレッドシートを生成できるかどうかは、そのステータスによって決まります。 次の表では、テンプレート・ステータス値を要約しています。

スプレッドシート・テンプレートのステータス	編集	削除	スプレッドシートの生成
下書き	はい	はい	いいえ
アクティブ	はい ノートを参照。	いいえ	はい
非アクティブ	はい	いいえ	いいえ

ノート:

アクティブなスプレッドシート・テンプレートで属性を使用不可にすることはできますが、削除することはできません。

アクティブなスプレッドシート・テンプレートをユーザーが使用できないようにするには、そのステータスを「非アクティブ」に変更します。 「下書き」に戻すことはできません。

テンプレートおよび生成されたスプレッドシートへのアクセス

事前定義済の「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールまたはHSDLテンプレート管理者ロールを持つユーザーは、すべてのビジネス・オブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成および保守できます。 また、「スプレッドシート・ビジネス・オブジェクト・アクセス」タスクを実行して、他のロールが、選択したオブジェクトのスプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるようにします。

テンプレートの「ロール・アクセスの管理」タブで、スプレッドシート・テンプレートを作成およびインポートできるユーザーが、次の作業を行うことができるロールを識別します:

• テンプレートから生成されたスプレッドシートでのデータ・セットの作成、保存およびアップロード。

• テンプレートから生成されたスプレッドシートでのすべてのデータ・セットの表示。

• テンプレートの保守。

ノート:

「ロール・アクセスの管理」タブは、アプリケーション・データ・セキュリティがHSDLで使用できる保護されていないオブジェクトおよびオブジェクトのスプレッドシート・テンプレートで有効です。 データ・セキュリティがまだHCMスプレッドシート・データ・ローダーで使用できない保護オブジェクトに基づいてテンプレートに対するロール・アクセスを管理することはできません。

生成されたスプレッドシートでは、次のようになります。

• ユーザーには、自分が作成したデータ・セットのみが表示されます(ユーザーのロールが「すべて表示」オプションとともにスプレッドシート・テンプレートに関連付けられている場合を除く)。

• ユーザーは、ロールに対して有効になっているデータ・セット操作を実行できます。

• 「人材管理統合スペシャリスト」ジョブ・ロールまたはHSDLデータ・セット管理者ロールを持つユーザーは、すべての処理を実行し、すべてのデータ・セットを表示できます。

スプレッドシート・テンプレートの翻訳

スプレッドシート・テンプレート内の次のテキスト・エントリについて翻訳バージョンを提供できます。

• テンプレート名および摘要

• テンプレート・インストラクション

• 列見出しおよび摘要

スプレッドシート・テンプレートを編集して翻訳テキストを入力する前に、セッション言語をターゲット言語に設定します。

ノート: デフォルトでは、列見出しは属性ラベルに基づいており、列のヘルプ・テキストは属性の説明に基づいています。 ユース・ケースに従って、列見出しおよびヘルプ・テキストを上書きできます。 このカスタマイズを可能にするために、列見出しおよびヘルプ・テキストは自動的には翻訳されません。

HCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレートを作成するためのチュートリアルを次に示します。 このチュートリアルでは、新規採用者をアップロードするためのテンプレートの作成時の一般的なタスクについて説明します「HCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレートの作成」