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抽出ベース給与レポートの提供オプション

レポート・カテゴリを使用して、次の抽出ベースの給与レポートに対して複数の提供オプションを定義します。

  • 給与計算処理レポート

  • 総支給額と差引支給額レポート

  • 法定控除項目レポート

  • 控除レポート

  • 給与バランス・レポート

  • 支払台帳

  • サードパーティ支払登録

  • 給与登録

  • バランス例外レポート

レポート・カテゴリは、グループ化した提供オプションのセットです。

配信オプションでは、出力ファイル形式、テンプレートの選択、およびFTPサーバーなどの宛先(オプション)など、レポート出力の配信場所と配信方法を定義します。

独自の提供オプションを定義して、レポート・カテゴリに含めることもできます。 たとえば、レポートの単一の発行にPDF出力とExcel出力の両方を組み合せて使用する配信オプションを定義できます。

新しいオプションの「レポート・カテゴリ」パラメータが給与レポート・フロー・タスクに追加され、レポートの抽出定義に定義されている提供オプションのリストが表示されます。 空白のままにすると、既存のPDF配信オプションが使用されます。

支払登録の提供オプションを追加するために必要なステップは次のとおりです:

  1. ホーム・ページの「データ交換」領域で「抽出定義」タスクを選択します。

  2. 「検索」ウィンドウで、「名前」フィールドに「支払台帳」と入力します。

  3. 「タイプ」フィールドで「アーカイブ取得」を選択します。

  4. 国別仕様データ・グループ(LDG)を選択し、「検索」をクリックします。

  5. 「検索結果」リージョンで「支払台帳」をクリックします。

  6. HCM抽出定義で「提供」タブをクリック: 支払台帳page.

  7. 左側の「階層」パネルの下にある「抽出提供オプション」タブを選択し、次を完了します:

    • 「追加」をクリックして、作成する配信オプションの行を追加します。

    • 次の詳細を入力します

      フィールド

      説明

      提供オプション名

      値(Excel Registerなど)を入力します。

      出力タイプ

      Excelなどの値を選択します。

      レポート

      レポート出力の事業所を入力します。

      テンプレート名

      この出力タイプのレポート・テンプレートの名前を入力します。

      出力名

      レポート出力の名前(Excel Registerなど)を入力します。

      提供タイプ

      レポートの配信モード(レコード文書など)を選択します。

      必須

      この提供オプションが必須オプションの場合は、このチェックボックスをオンにします。

    • 「保存」をクリックします。 新しく作成された提供オプションが保存され、レポート・カテゴリの作成時に選択できます。

  8. 「レポート・カテゴリ」セクションで「追加」をクリックします。

  9. 新しいレポート・カテゴリの「短縮名」「レポート・カテゴリ」および「説明」を入力します。

  10. 「詳細」セクションで「追加」をクリックします。

  11. 作成した提供オプションの名前を選択します。

    同様に、追加の配信オプションを作成して、ここで選択します。 たとえば、レジスタのPDFを作成し、電子メールで配信する配信オプションを作成します。 Eメールの詳細を「詳細」セクションに入力します。

  12. 「保存して閉じる」をクリックします

レジスタを実行するときに、新しく作成したレポート・カテゴリを選択して、Excelでレコード文書に登録を配信します。