給与明細の概要
給与明細書は、給与支給期間中に従業員に対して行われた支給、または賞与やコミッションの支給の印刷可能なレコードです。
再設計されたページを使用して、支給や控除などの給与明細書のサマリーを表示します。 また、ページに埋め込まれたレコードのドキュメントに保持されている給与明細書ドキュメント全体をプレビューすることもできます。
ホーム・ページの「マイ・クライアント・グループ」にある「給与」内の「給与明細書」タスクを使用して、給与明細にアクセスして表示します。
再設計された「Redwood」ページには、次の情報が表示されます:
- 日付順にリストされた25通の給与明細書を随時表示します。 利用可能な日付が最新の給与明細書がページの上部に表示されます。
- 給与明細書を選択して詳細を表示します。
- 複数の給与明細書を選択し、最後に選択した給与明細書の詳細を表示します。
支払待ちで、表示可能な給与明細書が保留バッジで強調表示されます。
- 給与明細ページの「要約」リージョンで、給与明細を選択して次のタブを表示します:
- 利益
- 控除項目
- 純支給額配分
- 給与プレビュー
- 「支給」タブをクリックして、給与明細で支払った金額の要約を表示します。
- 「控除項目」タブをクリックして、給与明細書に控除された金額のサマリーを表示します。 ノート: ページに表示される支給額および控除額のタイプは、国別仕様に定義されている給与明細バランス・グループ・ルールによって制御されます。これらの2つのタブには、円グラフの給与明細金額を分解し、給与明細を比較するための棒グラフを提供するアナリティクス・リージョンも含まれています。
給与明細ページを構成して、エレメント・プライマリ分類に基づいて給与明細要約ページで支給額と控除額をグループ化および表示します。 たとえば、税引前控除や任意控除などの見出しの下に控除を表示できるようになりました。
- 円グラフには、各支給または控除のパーセントが表示されます。 支給または控除を選択して、金額を表示します。 ノート: 円グラフには、給与や休暇欠勤の控除などのマイナスの値を表示できません。 したがって、円グラフに表示される情報が、支給および控除のリージョンにリストされている支給および控除と一致しない場合があります。 したがって、給与明細ページで円グラフを非表示にすることをお勧めします。
- 円グラフには、各支給または控除のパーセントが表示されます。 支給または控除を選択して、金額を表示します。
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- デフォルトでは、棒グラフには4つの給与明細書の履歴の詳細が表示されます。 チャートを使用して、給与明細全体の詳細を比較できます。 円グラフを非表示にすると、棒グラフのサイズがリージョンの幅全体に拡大されます。
- 銀行口座詳細などの純支給額配分情報を表示するには、「純支給額配分」タブを選択します。
- 「給与プレビュー」タブを選択して、給与明細を表示し、レコード文書に保持され、給与明細ページに埋め込まれます。 このページからドキュメントをダウンロードすることもできます。
- 給与明細書のチェックボックスをオンにし、ページ上部にあるエクスポート・オプションを使用して、1つ以上の給与明細書ドキュメントをエクスポートします。
- ビジネス要件を満たすように、タブとアナリティクスを表示または非表示にします。 また、ページに埋め込まれた給与明細ドキュメントを表示するページを構成することもできます。
- 「ジャーニ」オプションを使用して、Redwoodバージョンのページをジャーニに含めます。
- ガイド付きジャーニ機能を使用して、独自のヘルプ・コンテンツを追加します。 たとえば、会社による支払のタイプを説明するヘルプ情報を追加します。
- 「Oracleに尋ねる」オプションを使用して、「Oracleに尋ねる」ページの検索結果にページを含めます。
- 「ナッジ」オプションを使用して、ナッジを有効にします。
給与明細書のダウンロード
スタンドアロンの「給与明細書のダウンロード」フローを使用して、1人以上の従業員の給与明細を表示およびダウンロードします。 このフローを使用すると、レコード文書に保持されている、以前に生成された給与明細PDFをダウンロードできます。 これはスタンドアロン・フロー・タスクであり、カスタム・フローでは使用できません。
このフローは次のパラメータで実行できます。
- 給与明細書の期間を指定する開始日と終了日。
- 給与計算の全従業員。
- 給与関係グループ、給与法定ユニット(PSU)または税レポート・ユニット(TRU)に含まれる従業員用。ノート: 従業員をフィルタするためにPSUとTRUの両方を使用する場合は、選択したPSUにTRUを関連付ける必要があります。
フローの実行後、給与明細はダウンロード用のzipファイルとして使用できます。