個人支払方法詳細
個人支払方法では、給与支払の支払方法を定義します。 自動振込で支払う場合は、支払方法を作成する前に銀行口座を作成する必要があります。
「個人支払方法」ページでは、支払方法を作成し、同じトランザクションの銀行口座に関連付けることができます。 使用されなくなった銀行口座の非アクティブ化など、銀行口座を表示および管理できます。 支払方法を並べ替えて、同じ日付に開始および終了したときに処理される順序を変更します。
個人支払方法は、従業員の給与関係の最終クローズ日が入力されると、自動的に終了日が設定されます。 従業員の最終クローズ日を手動で入力するか、従業員の退職時に個人支払終了日を自動的に入力するオートコンプリート・ルールを定義できます。 自動的に終了する個人支払方法について知っておくべき重要な詳細:
- 給与関係の最終クローズ日(先送りまたは先送り)が更新されると、誤った日付が最初に入力された場合など、変更された最終クローズ日と一致するように個人支払方法終了日が更新されます。
- 退職の取消など、給与関係から最終クローズ日が削除されると、個人支払方法終了日も削除されます。
- 最終クローズ日が入力され、個人支払方法開始日が最終クローズ日より後である場合、個人支払方法はパージされます。
たとえば、従業員が2024年1月1日の開始日を持つ個人支払方法を持ち、従業員が2023年12月12日に退職し、最終クローズ日が2023年12月31日に給与関係に入力され、先日付の個人支払方法が自動的にパージされます。
個人支払方法終了日は、従業員の再雇用時に再評価されます。 米国などの一部の国別仕様では、再雇用によって、給与関係から元の最終クローズ日を削除できます。 再雇用ルールは次のとおりです:
- 最終クローズ日後に従業員を再雇用する場合、個人支払方法は更新されません。 終了日は、給与関係の当初最終クローズ日と同じです。
- 従業員が最終クローズ日より前に再雇用されると、個人支払方法の終了日が再雇用日の前日に更新されます。
- 従業員が最終クローズ日と同じ日に再雇用されると、個人支払方法の終了日が再雇用日の前日に更新されます。
たとえば、従業員が2022年10月31日に退職し、2023年12月31日時点の給与関係に最終クローズが入力され、個人支払方法は2023年12月31日に自動的に終了します。 従業員は2023年2月15日に再雇用され、個人支払方法の終了日は2022年2月14日に自動的に更新されるため、再雇用時に従業員の個人支払方法が存在しません。
ノート: 個人支払方法は、最終クローズ日の入力時に自動的に終了しますが、銀行口座は終了しません。 銀行口座はアクティブなままで、従業員に関連付けられます。