アーカイブ結果の表示および編集
給与明細書および給与計算登録ではアーカイブ・データが使用されるため、アーカイブ・プロセスが正常に完了し、完全で正確な情報が含まれていることが重要です。
「個人プロセス結果の表示」ページで、定期給与計算結果のアーカイブ処理の結果を表示できます。 また、アーカイブ済データを編集することもできます(システムに対してユーザー権限および制限が設定されている場合)。
アーカイブ結果の表示
「個人プロセス結果の表示」ページの「アーカイブ結果」セクションを使用して、アーカイブ結果のサマリーを表示し、ドリルダウンして個々のアーカイブ済レコードを表示します。
このプロセスでアーカイブされるデータは、国別仕様および組織のレポート要件によって異なる場合があります。
アーカイブ給与計算データは、通常、以下のいずれかのタイプです:
-
従業員および事業主住所詳細、従業員就業事業所および部門、有給休暇およびアサイメント詳細などのHRデータ
-
支給項目や控除項目などのエレメント情報
-
バランス・セット
-
メッセージ
アーカイブ結果には、給与明細の生成に使用される前払金情報と、外部支払の前払金情報が含まれます。 アーカイブ結果を使用して、エラー、未処理の割当または欠落レコードを特定します。 エラーや問題が見つかった場合は、従業員のHRデータまたは給与計算データを確認し、原因を特定して修正します。 エラーと問題が解決したら、影響を受けるプロセスをロールバックして再実行します。
アーカイブ結果の編集
デフォルトでは、給与アーカイブの抽出定義では出力の編集は許可されません。 ただし、環境およびセキュリティ権限でこのタスクを有効にしている場合は、「個人プロセス結果の表示」ページの「アーカイブ結果」セクションの「編集」ボタンを使用できます。 アーカイブされた結果に対する変更はアーカイブ表に保存され、給与登録および支払プロセスで使用されます。
アーカイブ結果に対する更新は、最初に生成されたアーカイブと一致しなくなります。 このため、必要に応じてアーカイブを手動で更新しないでください。