Microsoft 365インタビューでのカレンダ統合

Microsoft 365カレンダの統合により、インタビュー・コーディネータはインタビュー担当者のフリー / ビジー・カレンダ情報を表示したり、インタビュー担当者を作成、再スケジュールおよび削除してインタビュー担当者のカレンダと同期できます。

統合が有効な場合、ユーザーがインタビュー・スケジュールを使用する方法は次のとおりです。

候補者にかわってインタビューをスケジュールする際、および候補者が自分でスケジュールするためのインタビュー時間枠を作成する際に、面接担当者の勤務可能状況を表示できます。
スケジュール済インタビューやインタビュー時間枠を編集する際に、インタビュー担当者の勤務可能状況を表示して、インタビュー担当者が空いているときに再スケジュールすることもできます。
面接担当者およびインタビュー・コーディネータは、Microsoft 365でカレンダに簡単に追加できるインタビュー・イベントを受け取ります。 Oracle Fusion Cloud Recruitingでこれらのイベントが変更されると、Microsoft 365のイベントが自動的に更新されます。
Microsoft 365イベントがインタビュー担当者に送信され、インタビュー担当者が招待にレスポンスすると、会議主催者はインタビュー詳細でインタビュー担当者のレスポンス(「受諾」、「暫定」、「辞退」、「新規時間の提案」)を表示できます。

ノート: オンプレミスのメールボックスはこの統合でサポートされていません。

インタビュー担当者の勤務可能状況ビューアを使用するには、ユーザーにジョブ求人インタビュー・スケジュールの管理(IRC_MANAGE_JOB_REQUISITION_INTERVIEW_SCHEDULE)権限を付与する必要があります。

アクセス・タイプ構成

採用で「Microsoft Graph統合」を有効にして構成すると、すべてのユーザーまたは単一のユーザーへのアクセス・タイプを構成できます。

「すべてのユーザー」を選択すると、次のようになります:

「単一ユーザー」を選択した場合:

Teams統合を使用するとき、ユーザーは会議ホストを選択できません。「会議ホスト」フィールドは使用できません。統合で構成されたデフォルト・ユーザーが会議ホストとして使用されます。
ユーザーはインタビューに応答できません。インタビュー担当者がインタビューの「インタビュー詳細」ページを表示しているとき、インタビューの新規時間を受諾、辞退または提示できません。 Microsoft 365で提供されるレスポンスは、引き続き採用に表示されます。
ユーザーは、このインタビューのMicrosoft 365カレンダ・イベントを受信せずにインタビューを作成できます。インタビュー作成者がインタビューのMicrosoft 365カレンダ・イベントを受け取るのは、インタビュー作成者がインタビュー担当者でもある場合のみです。

どちらのアクセス・タイプでも、特定のインタビューに関連するすべての内部通知に、トークン${InterviewCreatorDisplayName}を使用してインタビュー作成者の名前を含めることができます。インタビュー作成者の表示名が表示されます。