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交付への資金の追加

資金を交付に追加する前に、交付にスポンサがあり、予算期間が定義されていることを確認します。

  1. パネル・ドロワーで「交付の管理」をクリックします。

  2. 資金を追加する交付をクリックします。

  3. 「編集」をクリックします。

  4. 「交付詳細の編集」ページで、「資金調達」トレイン・ストップをクリックします。

  5. 「交付資金の管理」ページで、「資金の追加」をクリックします。

  6. 予算期間と資金ソースを選択します。 交付が原価共有に設定されている場合は、資金ソースを内部資金ソースまたは外部資金ソースとして選択できます。

  7. 問題タイプを選択し、問題番号と日付を入力します。

  8. 交付プロジェクトに配賦する直接および間接の資金金額を入力します。 金額は、ハーフ・アップ端数処理ルールを使用して、必要に応じて通貨の標準精度に端数処理されます(USDの場合は1.125を1.13に端数処理します)。

  9. 「保存して閉じる」をクリックします

ヒント:

OTBI分析に丸め値と丸めなしの値が含まれている場合は、ROUND関数を使用して精度を向上させます。 列の明細金額と合計に端数処理された金額の合計を表示する場合は、列に対してROUND()関数とSUM集計ルールを使用します。 端数処理関数を使用する際には、レポート対象の通貨に対して定義されている小数点以下の桁数を標準桁数として定義します。

資金調達グラフ

交付に資金を追加した後、次のグラフをレビューして、交付とそのプロジェクトの資金割当を理解します:

  • 資金調達要約

  • 資金ソース別資金額

  • 資金ソース別配賦済資金額

  • 未割付資金額

  • プロジェクト資金詳細 - すべてのプロジェクトまたは単一プロジェクトのこのグラフを表示する場合に選択します。

交付プロジェクトの直接金額および間接金額の追加に関する考慮事項

交付プロジェクトに直接および間接の金額を追加する場合は、次の点を考慮してください:

  • 交付にプロジェクトが1つのみある場合、資金は交付プロジェクトに自動的に割り当てられ、「Project Funding Allocation(プロジェクト資金配賦)」リージョンで交付プロジェクトを表示できます。 交付に複数のプロジェクトがある場合は、プロジェクトを追加して金額を配賦します。

  • 交付の合計資金額は、交付プロジェクト予算金額より小さくできません。

  • 交付プロジェクトに配賦された金額を超えて、課題レベルの資金額を減らすことはできません。

  • 「補足」資金調達タイプにマイナスの資金額を追加できますが、交付、プロジェクト、予算およびその他の交付関連エンティティに十分な資金が割り当てられていることを確認してください。 アプリケーションは、拡張権限などの既存の支出ルールに基づいて、減額額が既存の配賦済金額を下回らないように検証します。

    予算期間の交付に$50,000の基準資金額が割り当てられているとすると、$50,000を超える減額はできません。 同様に、$50,000の$20,000が交付プロジェクトまたは予算計上済に割り当てられている場合、資金金額を$30,000を超える減額することはできません。

  • 交付にマイナスの金額を追加する場合は、以下の点に注意してください:

    • 交付が拡張権限にある場合、予算期間全体の資金合計はプラスである必要があります。 各予算期間内の資金額はプラスの値にする必要があります。

    • 予算金額、つまり交付プロジェクトに配賦された金額に対する減額を確認します。