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契約の検索オプション

契約属性を使用する方法、または契約の添付に含まれるテキストで特定の語句を検索する方法で、契約を検索できます。 契約属性で検索すると、契約を最もすばやく検索できます。

企業契約属性による検索

企業契約は、パーティ名、担当者番号など、1つの属性を使用して検索することも、複数の属性を使用して検索することもできます。

  • 単一属性を使用して検索するには、「検索: 契約」ペインに検索語を入力します。

  • 複数の属性を使用して検索するには、「契約の管理」ページと契約作業領域の検索リージョンで使用可能な拡張検索を使用します。

拡張検索を使用すると、自分が所有者になっているすべての契約を検索したり、よく使用する検索を保存して再利用したりできます。

検索基準を使用して契約を検索した場合、最大200件の契約しか表示されません。 探している契約が検索後の契約リストに表示されない場合は、追加のフィルタを使用して検索結果を絞り込む必要があります。

テキストによる契約の検索

「テキストによる契約の検索」機能は、Oracle Search Extension Frameworkを使用し、テキスト文字列と契約メタデータを結合させてEnterprise Contracts内の契約とその添付文書を検索できる強力な検索ツールです。

テキスト・フレーズ、契約属性またはその両方の組合せを使用して、契約と添付文書を検索できます。 入力したテキストは次の範囲で検索されます。

  • 契約番号

  • 契約名

  • パーティ名

  • 契約所有者名

  • バージョン摘要

  • 摘要

  • 契約タイプ名

  • ビジネス・ユニット名

  • 添付文書

    • ファイル名

    • タイトル

    • 摘要

    • ファイル・コンテンツ

この検索ページにアクセスするには、「タスク」サイド・パネルをクリックし、「契約」タスクの「テキストによる契約の検索」を選択します。 この機能は次の場合にのみ使用できます。

  • 管理者がオプトインを使用してこの機能を使用可能にしています。

  • 契約の検索権限がジョブ・ロールに含まれています。 デフォルトでは、この権限はいずれのジョブ・ロールにも追加されません。 この権限が利用できない場合は、管理者に連絡して、この権限の付与を依頼してください。

特殊文字や用語を組み込んで、検索時にテキスト文字列をどのように適用するかを制御できます。

検索要素

特殊文字

例

ワイルドカード

*および?

*明細

Contract_Sell?

完全一致

""

"Oracle Cloud"

ブール演算子

ANDおよびOR

Cloud AND Oracle

Cloud OR Oracle

含めるまたは除外の演算子

*および-

+Cloud -Sales +Oracle

あいまい検索

~

Orcl~

文字O、R、CおよびLが単語に含まれる契約を検索します。 たとえば、Oracle

フィールド・ベースの検索

テキスト・フィールドでのみサポートされています。

フィールド名: テキスト

_fndAttachments.Description: sell AND VersionDescription: cloud

フィールド・ベースの検索を使用する場合は、次の表で説明されているフィールド名を使用する必要があります。

属性

フィールド名

契約番号

ContractNumber

契約名

ContractName

パーティ名

ContractParty.ContractPartyName.PartyName

バージョン摘要

VersionDescription

摘要

摘要

契約タイプ

ContractTypeName.TypeName

ビジネス・ユニット

OrgName.OrganizationName

添付文書ファイル名

_fndAttachments.FileName

添付文書タイトル

_fndAttachments.Title

添付文書摘要

_fndAttachments.Description

添付文書ファイル・コンテンツ

_fndAttachments.Content.Content

検索結果が返されると、契約属性内または契約に添付された文書内に検索条件を含む契約のリストが表示されます。 「文書一致」列のアイコンを使用して、次の場所に移動できます。

  • 「文書一致」ウィンドウには、検索結果として返された、契約に添付された文書のリストが表示されます。

  • 「一致するコンテンツ」ウィンドウには、検索語を含むドキュメントのテキストのスニペットが表示されます。 アプリケーションでは、各スニペットの検索語が強調表示されます。

検索結果ページで、「番号」列または「名前」列に検索語として入力したテキストが含まれている場合、そのテキストは検索結果で太字で強調表示されます。

「文書一致」ダイアログ・ウィンドウでは、「一致するコンテンツ」アイコンは、ドキュメントのコンテンツに検索語が含まれている場合にのみ表示されます。 「一致するコンテンツ」ウィンドウの文書が、自分の関心がある文書であると判断したら、その文書を開くことも、「ダウンロード」ボタンをクリックして直接ダウンロードすることもできます。 その文書内の検索語が表示される場所を確認するには、文書自体を開き、その語を検索します。

グローバル検索

「検索」フィールドを使用して、他のアプリケーションから企業契約および文書を検索することもできます。 この検索では添付のテキストも検索されます。これにより、ユーザーのアクセス・レベルに応じて、Oracle Fusion ProjectsやOracle Fusionの財務アプリケーションなど、より幅広いアプリケーションで文書を検索できます。 この検索では、企業契約を検索して表示することはできますが、検索を絞り込んだり、検索にすべてのバージョンを含めたりすることはできません。

SOAP APIを使用した契約の検索

特定の日付範囲の特定のパーティに基づいて契約を検索できます。

サンプルの検索ペイロードを次に示します。

<soap: Envelope xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"
	<soap:Body>
		<ns1findContract
xmlns:ns1="http://xmlns.oracle.com/apps/contracts/coreAuthoring/contractService/types/">
		<ns1:findCriteria
xmlns:ns2="http://xmlns.oracle.com/adf/svc/types/">
		<ns2:fetchStart>0<ns2:fetchStart>
		<ns2:fetchSize>10<ns2:fetchSize>
<ns2:findAttribute>ContractNumber</ns2:findAttribute>
<ns2:findAttribute>PartyName</ns2:findAttribute>
<ns2:findAttribute>PartyId</ns2:findAttribute>
<ns2:findAttribute>ContractTypeName</ns2:findAttribute>
<ns2:findAttribute>stsCode</ns2:findAttribute>
<ns2:findAttribute>PartyName</ns2:findAttribute>
		<ns2:excludeAttribute>False</ns2:findAttribute>
	<ns2:filter>
		<ns2:conjunction>And</ns2:conjunction>
			<ns2:group>
				<ns2:conjunction>And</ns2:conjunction>
				<ns2:upperCaseCompare>And</ns2:upperCaseCompare>
			<ns2:item>
				<ns2:conjunction>And</ns2:conjunction>
				<ns2:attribute>ContractParty</ns2:attribute>
<ns2:nested>
		<ns2:group>
			<ns2:item>
					<ns2:conjunction>And</ns2:conjunction>
					<ns2:upperCaseCompare>And</ns2:upperCaseCompare>
					<ns2:Attribute>PartyId</ns2:Attribute>
				<ns2:operator>=<ns2:operator>ue>
				<ns2:value>PARTY NUMBER<ns2:value>
			<ns2:item>
		<ns2:group>
<ns2:nested>
			<ns2:item>
		<ns2:group>
		<ns2:filter>
	<ns1:findCriteria>
	<ns1:findControl
xmlns:ns2="http://xmlns.oracle.com/adf/svc/types/">
<ns2:retrieveAllTransactions>false</ns2:retrieveAllTransactions>
	</ns1:findControl>
	</ns1:findContract>
	</soap:Body>
</soap:Envelope>

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