条件および条項の承認の設定方法

次のトピックでは、条件および条項の主な設定承認の概要を示します。設定は、「設定およびメンテナンス」作業領域のタスクを使用して実行します。

契約の承認グループおよび承認タスク構成ルールを設定する方法を次に示します:

「設定およびメンテナンス」で、次に移動します:
- オファリング: 販売
- 機能領域: 営業基盤
- タスク: 承認グループの管理
「承認の管理」ページで、「承認グループ」タブをクリックします。
「グループ」リージョンでプラス記号アイコンを選択して、新しい承認グループの作成を開始します。
1. 新しいグループの名前を入力します。
2. 「保存」をクリックします。
グループにメンバーを追加します。「メンバーの追加」アイコンをクリックして、「グループに追加」ダイアログ・ウィンドウを取得します。検索ボックスに、前に作成したユーザーの電子メール・アドレスを入力し、「OK」をクリックします。
「保存」をクリックします。
前述のステップを繰り返して、レベル1とレベル2の両方の承認者を含む承認グループを作成します。
「タスク構成」タブをクリックします。
「構成するタスク」リージョンで、句およびテンプレートの設定をそれぞれContractClassApprovalおよびTemplateApprovalHumanTaskで検索します。
ContractClauseApprovalまたはTemplateApprovalHumanTaskをそれぞれクリックして、承認タスクのルールを設定できる一連のサブタブにアクセスします。

たとえば、「構成」で、ビジネス・ニーズにあわせて割当およびルーティング・ポリシー属性を設定できます。開始者にアドホック承認者の追加を許可し、承認の進行に応じて通知を構成する場合は、「開始者に参加者の追加を許可オプション」を選択します。
ビジネス・ニーズにあわせてルールを作成できます。 ContractClauseApprovalまたはTemplateApprovalHumanTaskをそれぞれ編集します。
「ルール」をクリック
各ルールを展開します。
「編集」をクリックして、それぞれContractsApprovalステージ・ルール・セットまたはTemplateApprovalHumanTaskステージ・ルール・セットのルールを作成します。
3つのルールをすべて削除します。
新しいルールを作成します。
ルール名を入力します。矢印をクリックします。 IFラベルの下にある最初のフィールドの横のリスト・アイコンをクリックします。
たとえば、条件ブラウザで、ContractClauseApprovalまたはTemplateApprovalHumanTask、ContractDetails、resultを展開し、次のルールを作成します:
```
Edit IF condition to 1 is 1
```
```
Under Then block Choose
```
「THEN」の下のリスト・ビルダー・ドロップダウン・リストから「承認グループ」を選択し、「処理の作成」をクリックしてリスト・ビルダー処理1リージョンを作成します。
レベル1の承認者を選択し、リスト・ビルダーのアクション1リージョンに必要な情報を入力します。

または、承認階層をバイパスして自動承認を行うには、次のルールのみを作成します。

Edit IF condition to 1 is 1
Under Then block Choose
List builder : Supervisory Response type: Required Number of levels: 1 Starting Participant HierarchyBuilder.getPrincipal(Task.creator,-1,"","") Top Participant HierarchyBuilder.getPrincipal(Task.creator,-1,"","")
Auto action enabled: True Auto Action: "APPROVE"
Save and commit.

「承認グループ」タブをクリックして、条項およびテンプレート承認の承認グループをそれぞれ作成します。
「タスク構成」タブをクリックして、条項承認ヒューマン・タスクおよびテンプレート承認ヒューマン・タスクのルールをそれぞれ作成します。ヒューマン・タスクTemplateApprovalHumanTaskまたはContractClauseApprovalをクリックし、「ルール」サブタブをクリックします。
「承認グループ」タブをクリックして、テンプレート承認または条項承認の承認グループを作成します。