キーワード検索のテキスト索引の作成および保守方法

契約条件ライブラリで、「キーワード」フィールドを使用して、条項および契約条件テンプレートのテキストを検索できます。このトピックに示すプロセスを実行して、テキスト索引を自動的に作成および保守できます。

テキスト索引の設定および保守

この表に示すプロセスを設定して、必要な間隔でテキスト索引を自動的に作成および最適化できます。頻度は、条項および契約条件テンプレートを更新する頻度によって決まります。新しい条項およびテンプレート・バージョンは、索引付けされた後に検索で使用可能になります。

プロセス	摘要
契約条項用キーワード検索索引の作成	条項の索引を作成します。プロセスでは、「条項テキスト」、「条項タイトル」、「表示タイトル」、「摘要」および「指示」フィールドのテキストに索引が付けられます
契約条項用キーワード検索索引の最適化	条項検索を最適化します。
契約条件テンプレート用キーワード検索索引の作成	契約条件テンプレートの条項の索引を作成します。プロセスでは、「テンプレート名」、「摘要」および「指示」フィールドのテキストに索引が付けられます
契約条件テンプレート用キーワード検索索引の最適化	契約条件テンプレートでの条項検索を最適化します。

プロセスを実行するには: