ロール・プロビジョニング・オプション

ジョブ・ロールと抽象ロールは、マッピング・ルールまたはプロビジョニング・ルールと呼ばれる関係をロールといくつかの条件の間に定義することによってユーザーに割り当てられます。ルール条件を満たすユーザーは、ルールで指定されたロールを取得できます。

事前定義済プロビジョニング・ルールはアプリケーションに用意されていますが、「設定および保守」作業領域のHCMロール・プロビジョニング・ルールの管理タスクを使用して新しいルールを作成することもできます。このトピックでは、自動および手動ロール・プロビジョニング用のロール・マッピング・オプションについて説明します。

ノート:

すべてのロール・プロビジョニングによって、ロールのプロビジョニング・リクエストが生成されます。これらの要求が正常に処理された場合にのみ、ロール・プロビジョニングが完了します。

ユーザーへのロールの自動プロビジョニング

ロール・プロビジョニングは、次の場合に自動的に発生します。

ユーザーは、ルールで定義された条件を満たしています。
ルールで指定されたロールに対して「自動プロビジョニング」オプションを選択します。

たとえば、以前に作成したリソース・ロールDigital Sales Managerを割り当てられたユーザーにリソース抽象ロールと営業マネージャ・ジョブ・ロールを自動的にプロビジョニングするロール・プロビジョニング・ルールを作成するには、次のステップを実行します:

ルールに次の条件を指定します。

フィールド	値
リソース・ロール	デジタル営業マネージャ
HRアサイメント・ステータス	アクティブ

プロビジョニング・ルールの「リソース」抽象ロールおよび「営業マネージャ」ジョブ・ロールを指定し、それぞれに「自動プロビジョニング」オプションを選択します。

ユーザーのリソース・ロールまたはHRアサイメント・ステータス値を作成または更新すると、条件に一致するユーザーがロールを自動的に取得します。プロビジョニング・プロセスでは、ロール・マッピング条件を満たさなくなったユーザーからのプロビジョニング済ロールの自動的な削除も行われます。

ユーザーへのロールの手動プロビジョニング

営業マネージャや営業管理者などのユーザーは、次の場合に、他のユーザーにロールを手動でプロビジョニングできます。

ユーザーは、ルールで定義された条件を満たしています。
プロビジョニング・ルールでロールの「リクエスト可能」オプションを選択します。

次の場合は、ユーザーが自分自身のアカウントを管理するときにロールを要求することもできます。

ユーザーは、ルールで定義された条件を満たしています。
プロビジョニング・ルールでロールのSelf-requestableオプションを選択します。

たとえば、ロール・プロビジョニング・ルールを作成して、以前に作成したリソース・ロール営業業務マネージャを割り当てたアクティブな各従業員にロールを割り当てるには、次のステップを実行します。

ルールに次の条件を指定します。

フィールド	値
リソース・ロール	営業業務マネージャ
HRアサイメント・ステータス	アクティブ

ルールに対してこれらのロールを指定します。

ロール	オプション
リソース	自動プロビジョニング
営業管理者	自動プロビジョニング
顧客データ・スチュワード	要求可能
営業担当	自己要求可能

この例では、営業業務マネージャ・リソース・ロールをユーザーに割り当てると、次のようになります:

ユーザーの作成ページまたは「ユーザーの編集」ページで「ロールの自動プロビジョニング」オプションをクリックすると、リソースおよび営業管理者のロールが自動的にプロビジョニングされます
顧客データ・スチュワード・ロールを他のユーザーに付与できます。
営業担当ジョブ・ロールを要求できます。

ユーザーは、手動でプロビジョニングされたロールが手動でプロビジョニング解除されるか自分が退職するまで、そのロールを保持します。

ロール・プロビジョニング・ルール名

プロビジョニング・ルールに一意の名前を使用し、各ロール・マッピングのスコープを示すネーミング・スキームを作成します。たとえば、CEO Autoprovisioned Rolesという名前のプロビジョニング・ルールには、CEOリソース・ロールが割り当てられたリソースに自動的にプロビジョニングされたすべてのロールを含めることができます。