企業契約のエンタープライズ・スケジューラ・プロセスの概要
Oracle Enterprise Contractsには、事前定義済のエンタープライズ・スケジューラ・プロセスが用意されています。 ナビゲータの「スケジュール済プロセス」タスクを使用して、プロセスを定期的に自動的に実行するように設定できます。
次の表に、事前定義済のスケジューラ・プロセスと、必要なタイミングの概要を示します:
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エンタープライズ・スケジューラ・プロセス |
説明 |
関連機能 |
推奨頻度 |
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外部Webサービスから使用データを取得 |
外部webサービスから使用情報を取得するために使用されるプロセスの名前。 |
使用請求 |
最短請求期間または消費データが使用可能な場合は常に調整 |
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新規ビジネス・ユニットに対するグローバル条項の採用 |
新しいローカル・ビジネス・ユニットで使用するために、すべての承認済グローバル条項を採用します。 |
条件ライブラリ条項採用 |
日次 |
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契約所有者の割当て |
新規契約所有者を割り当てるか、既存の契約所有者を置き換えます。 |
契約割当先 |
必要に応じて |
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適格な契約および契約明細の自動更改 |
適格な契約明細の検索および更新に使用されるプロセスの名前。 |
基本自動契約更改 |
毎日から毎週 |
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契約条項用キーワード検索索引の作成 |
「条項タイトル」、「表示タイトル」、「摘要」および「テキスト」フィールドの索引を作成することで、「キーワード」フィールドを使用した契約条件ライブラリでの条項検索を使用可能にします。 |
条件ライブラリ検索条項 |
日次 |
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契約条件テンプレート用キーワード検索索引の作成 |
条件テンプレート名および摘要フィールドの索引を作成することにより、キーワード・フィールドを使用した契約条件ライブラリでの契約条件テンプレート検索を使用可能にします。 |
条件ライブラリ検索条件テンプレート |
日次 |
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サービス契約の価格設定情報の取得 |
請求中に価格としてマークされた明細の定型料金の使用料金の価格設定および先日付期間の価格再設定を行うプロセスの名前。 たとえば、1月から4月に$100を請求済であるとします。 価格を月額$150に変更すると、5月以降、顧客は$150で請求されます。 |
サービス契約価格設定 |
日次 |
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売掛管理からのサービス契約請求書情報のフェッチ |
売掛管理からサービス契約明細請求書およびクレジット・メモ情報を取得するために使用するプロセスの名前。 |
Service Contract Billing |
日次 |
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テキスト検索用の契約PDFの生成 |
テキスト検索の用語の索引付けを使用可能にするために、すべてのドラフト契約のPDF文書を生成するために使用されます。 |
Service Contract Billing |
日次 |
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インタフェース表からの契約条項のインポート |
オープン・インタフェース表の条項および変数を検証し、有効な条項を契約条件ライブラリにインポートします。 |
条件ライブラリ条項インポート |
必要に応じて |
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XMLファイルからの契約条項のインポート |
XMLスプレッドシートから条項および変数を検証し、スプレッドシートを契約条件ライブラリにインポートします。 |
条件ライブラリ条項インポート |
必要に応じて |
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外部システムからの契約のインポート |
外部システムから契約を一括インポートします。 |
契約インポート |
必要に応じて |
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デフォルト・カバレッジのインポート |
デフォルト・カバレッジのインポートに使用されるプロセスの名前。 |
サービス契約資格/権利 |
必要に応じて |
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契約条項用キーワード検索索引の最適化 |
契約条件ライブラリのキーワード・フィールドを使用して、条項テキスト索引を最適化し、検索の条項パフォーマンスを向上させます。 |
条件ライブラリ条項検索 |
日次 |
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契約条件テンプレート用キーワード検索索引の最適化 |
契約条件テンプレート・テキスト索引を最適化し、契約条件ライブラリの「キーワード」フィールドを使用して条件テンプレート検索のパフォーマンスを向上させます。 |
条件ライブラリ条件テンプレート検索 |
日次 |
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時間指定の契約状態遷移の実行 |
ある状態から別の状態への契約の時間遷移を実行するプロセスの名前。 |
ユーザー・ステータスおよび遷移 |
日次 |
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契約連結催促イベントの処理 |
契約の連結リマインダ・イベントを処理するプログラムの名前。 |
イベント通知ルールおよびテンプレート・セット |
日次 |
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契約イベント通知の処理 |
契約のイベント通知の処理に使用されるプロセスの名前。 |
イベント通知ルールおよびテンプレート・セット |
日次 |
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導入ベース更新の処理 |
導入ベース更新に基づく契約の作成および更新に使用されるプロセスの名前。 |
Service Contracts導入ベース統合 |
日次 |
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契約条項インポート表のパージ |
条項インポートの完了後に、条項インタフェース表からデータをパージします。 |
条件ライブラリ条項インポート |
必要に応じて |
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契約インポート・インタフェース表のパージ |
契約インポート・インタフェース表のエラー・レコードをパージします。 |
契約インポート |
必要に応じて |
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契約一時表のパージ |
すべての契約一時表をパージします。 |
該当なし |
必要に応じて |
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契約失効通知の送信 |
契約失効通知を契約所有者に送信します。 |
該当なし |
日次 |
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契約履行通知の送信 |
履行明細に設定された通知ルールに基づいて、契約履行通知受信者に通知を送信します。 |
該当なし |
日次 |
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契約条件提出物期限通知の送信 |
契約条件提出物の責任パーティに期日通知を送信します。 |
契約提出物 |
日次 |
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契約条件提出物エスカレーション通知の送信 |
エスカレーション担当者、内部担当者および契約条件提出物の依頼者にエスカレーション通知を送信します。 依頼者は、提出物をリクエストした内部従業員です。 |
契約提出物 |
日次 |
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契約条件提出物期限超過通知の送信 |
契約条件提出物の期限超過通知を依頼者および責任者に送信します。 責任パーティが外部の場合、内部パーティにも通知されます。 |
契約提出物 |
日次 |
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サービスContract Billing情報を売掛管理に送信 |
サービス契約明細の請求およびクレジット情報を売掛管理に送信するために使用されるプロセスの名前。 |
Service Contract Billing |
日次 |
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電子署名ステータスのトラッキング |
契約の電子シグネチャ・ステータスを追跡管理します。 |
電子署名 |
1時間毎 |
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購買アクティビティの追跡 |
統合調達アプリケーションによって作成された購買文書の番号およびステータスを契約履行明細から取得します。 |
該当なし |
必要に応じて |
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契約ステータスの更新 |
時間に基づいた契約のステータスを更新します。 たとえば、終了日に到達すると、ステータスは失効済に更新されます。 |
該当なし |
日次 |
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インポート済契約の検証 |
インポートされた契約を検証し、請求および収益プラン詳細を更新します。 |
該当なし |
必要に応じて |
Oracleでは、既存のエンタープライズ・スケジューラ・ジョブは編集しないことをお薦めします。