コンテンツの更新について
Sales Lightboxコンテンツ・ライブラリでは、所有する既存のコンテンツを置換または上書きできます。 たとえば、コンテンツをすでに他のユーザーと共有していて、そのコンテンツを新しいデータを含むバージョンに置き換えるような場合です。
既存のコンテンツを更新する詳しい手順は、「コンテンツの更新」を参照してください
コンテンツを更新すると、アプリケーションで次の動作が行われます。
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アップロード後処理中にプレースホルダ・サムネイル・イメージが変更されますが、ファイル名は変更されません。 この間も自分の作業を継続できます。
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コンテンツをカートに追加したり、共有したりなど、他のユーザーがコンテンツを使用しているときにコンテンツを更新しても、他のユーザーの操作は正常に実行され、このときには現行バージョンのコンテンツが使用されます。
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コンテンツを更新しているとき、そのコンテンツを検索したときの結果には以前のバージョンのコンテンツが表示されます。
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すでに他のユーザーが共同所有者として更新または削除しているコンテンツを更新しようとすると、更新中であるため操作を後でやり直すよう通知するメッセージが表示されます。
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コンテンツのプロパティ・パネルは更新中も使用できますが、回転する円のイメージがサムネイルの上に表示されて、新しいアップロードが処理中であることのビジュアルなフィードバックが提供されます。
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更新中は、他のユーザーが以前のバージョンのコンテンツを開くことができます。
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元のコンテンツと名前が異なるコンテンツでコンテンツを更新する場合は、元のコンテンツの名前が維持され、コンテンツのスライドのみが更新されます。
コンテンツの更新後に、アプリケーションで次の動作が行われます。
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コンテンツの更新に成功すると、そのコンテンツがリストの最初の文書として表示されます。
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コンテンツの更新に失敗すると、既存のバージョンがその場に残り、更新の失敗を伝えるEメール通知が届きます。
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新しいコンテンツのカバー・サムネイル・イメージは、以前に選択されたカバー・サムネイル・イメージによって決定されます。 たとえば、スライド番号5が以前のカバー・サムネイルであれば、新しいコンテンツでもスライド番号5が選択されます。 スライドを並べ替えた場合、別のカバー・サムネイルが表示されます。
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コンテンツ内のスライド数が減った場合、最初のスライドのサムネイルがカバー・サムネイルになります。 たとえば、以前のコンテンツではスライド番号20がカバー・サムネイルとして選択されていて、新しいコンテンツにスライドが10枚しかない場合は、最初のスライドのサムネイルがコンテンツのカバー・サムネイルになります。
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コンテンツの更新が完了すると、「バージョン」プロパティと「アップロード済」プロパティが適宜更新されます。
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コンテンツの共有状態は存続し、所有権は他のユーザーと共有のままとなります。
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特定のコンテンツを更新するたびに、そのコンテンツは「コンテンツ」ビューのコンテンツ・リストの先頭にリストされます。