オブジェクト共有ルール割当処理の実行

使用する場合

このスケジュール済プロセスは、次の場合に使用します:

アクセス・グループを作成した後、そのグループにオブジェクトのレコードへのアクセス権を付与するルールを作成できます。標準オブジェクトとカスタム・オブジェクトの両方に対してルールを定義できます。オブジェクト共有ルールを作成するには、指定するオブジェクト・アクセスのタイプ、アクセスが提供される条件、およびルールを共有するグループを指定します。次に、ルールを割当マネージャに公開します。最後に、オブジェクト共有ルール割当処理の実行タスクを実行して、関連付けられたアクセス・グループのリソースがオブジェクト・データ・レコードにアクセスできるようにします。このスケジュール済プロセスにより、各オブジェクトのアクセス・グループ共有ルールが正しく割り当てられます。
「オブジェクト共有ルール」ページまたはアクセス・グループの編集から、いつでもオブジェクト共有ルールを編集、削除または非アクティブ化できます: オブジェクト共有ルール・サブタブ。行った変更は、オブジェクト共有ルール割当プロセスの実行スケジュール済プロセスが次回実行されたときに適用されます。
アクセス拡張ルールを作成して、オブジェクト共有ルールのオブジェクトに定義されたアクセスを関連オブジェクトに拡張します。たとえば、オブジェクト共有ルールを使用してアカウントなどのオブジェクトへのアクセスを保護している場合、アクセス拡張ルールを作成することによって、アカウント・オブジェクトに定義されているアクセスをアクティビティなどの関連オブジェクトに拡張できます。アカウント・データにアクセスできるアクセス・グループのすべてのメンバーは、アクセス拡張ルールで選択したアクセス・レベルを持つアカウントのアクティビティ・データにアクセスできます。オブジェクト共有ルール割当処理の実行スケジュール済プロセスを実行して、アクセス拡張ルールが割り当てられていることを確認します。
このスケジュール済プロセスを実行して、使用可能なすべての割当オブジェクトに対するアクセス・グループ・オブジェクト共有ルールのバッチを割り当てることもできます。これらのジョブを定期的に実行するようにスケジュールして、選択したアクセス・グループのすべてのアクセス・グループ・オブジェクト共有ルール、レコードおよびオブジェクト・データが割り当てられ、使用可能であることを確認できます。

必要な権限

次のロールまたは権限があることを確認します:

ロール:
- システム管理者
権限:
- 特別な権限は必要ありません

使用する前に

このスケジュール済プロセスをスケジュールする前に、次の内容を確認してください:

推奨頻度:
- このプロセスは、ビジネス要件に従って定期的に実行し、選択したアクセス・グループのすべてのレコードおよびオブジェクト・データに対して必要なアクセス権を持つようにする必要があります。
- 新しいレコードおよびオブジェクトにすぐにアクセスする必要がある場合は、オブジェクト共有ルール割当の実行プロセスを手動で発行して、必要に応じて即時に実行できます。たとえば、アカウント・オブジェクトにルールがすでに存在し、新しいアカウント・レコードを作成します。オブジェクト共有ルール割当の実行ジョブの次のスケジュール済実行まで、既存のオブジェクト・ルールに基づいてこのレコードへのリアルタイム・アクセスはできません。新しいアカウント・レコードにすぐにアクセスする場合は、必要に応じてジョブを発行できます。
- このスケジュール済プロセスは1時間ごとに実行することをお薦めします。
互換性:
- 他のスケジュール済プロセスとの既知の依存関係はありません。

パラメータ

パラメータ	オプションまたは必須	説明	パラメータ値	特別な組合せが必要	ノート
作業オブジェクト	必須	ドロップダウン・リストから目的の作業オブジェクトを選択します。	パラメータ	該当なし	なし
レコード選択	必須	レコードのサブセットに対して割当プロセスを実行できます。	すべてのレコード。次のオプションのレコード選択値を入力します: 過去'X'日間に更新されたレコード過去'X'時間に更新されたレコード日付間で更新されたレコード単一レコード	該当なし (オブジェクトのタイプごとに)個々のレコードに対してオブジェクト共有ルール割当プロセスを実行し、オブジェクトのすべてのレコードを処理する前に、アクセス・グループ・ルール処理が正しいことを確認できます。	なし
レコード選択値	オプション	「レコード選択」フィールドですべて以外の値を選択した場合に適用されます。	なし	該当なし	なし
サブプロセス当たりの作業オブジェクト数	オプション	この値は変更しないことをお薦めします。この数は、プロセスごとの最大サブプロセス数パラメータの値によって異なります。	1000がデフォルト値です。	該当なし	なし
プロセス当たりの最大サブプロセス数	オプション	作成されたオブジェクト数が500,000未満の場合、デフォルトのオプションである2は、プロセス当たりのサブプロセスの最大数のままにします。次の推奨事項は、このプロセスが初めて実行されるとき、またはすべてのオブジェクトに対する完全な実行に対してのみ適用できます。ただし、このプロセスを次回実行すると、変更されたオブジェクトのみが処理されます。定期スケジュール時間に増分実行を実行する場合、デフォルト値の2を更新する必要はありません。オブジェクトの数が次の場合は、この値を変更することをお薦めします: 50万から100万の物体の間に5を入力 100万を超えるオブジェクトの場合、10と入力 500万を超えるオブジェクトの場合、20と入力 1000万を超えるオブジェクトの場合、30と入力	2がデフォルト値です。	該当なし	なし
診断モード	オプション	トラブルシューティングの目的で使用されます。	該当なし	なし	なし

トラブルシューティング情報

次の情報を使用して、スケジュール済プロセスのトラブルシューティングを行います:

警告またはエラーが表示され、詳細がスケジュール済プロセスに取得されます。
詳細な分析には、診断モードを使用します。
バッチ割当進捗レポートまたはバッチ割当エラー・レポートを使用して、詳細を表示します。これらのレポートの詳細は、「関連トピック」の項を参照してください。