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組織データをインポートする方法

インポート管理を使用して、組織レコードを作成または更新できます。

組織レコードをインポートするには、次のタスクを実行します。

  1. ソース・データをOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップします。

  2. インポート用のソース・カンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。

  3. インポート・アクティビティを作成します。

  4. インポート結果をレビューします。

ソース・データのターゲット・オブジェクト属性へのマップ方法

組織データをOracle Applications Cloudにインポートするには、CSVファイルにソース・データを入力し、そのソース・データをOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする必要があります。

データ・インポート用のCSVファイルを作成する前に、次の手順を実行する必要があります。

  • ソース・データ属性がOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする方法を確認します。

  • 前提条件の設定が実行されていることを確認します(該当する場合)。

  • レコードを一意に識別するためのオプションを理解します。

  • 子レコードをインポートする前に、親レコードが存在することを確認します。

  • 正常にインポートするためにCSVファイルに必要なターゲット・オブジェクト属性を識別します。

  • 重複データを避けるために、重複した住所をインポート中に挿入しないようにします。

開始する前に

インポートを開始する前に、いくつかの基本チェックを行う必要があります。 たとえば、次のことを確認してください。

  • ソース・データの各属性のインポートの前提条件がすべて完了している。

  • 子レコードをインポートする前に、すべての親レコードを配置しておく。

レコードに対する一意の識別子の選択

すべてのレコードはアプリケーション内で一意である必要があります。 次のいずれかを使用してレコードを識別できます。

  • 公開一意識別子: レコードを作成する場合、理解しやすい公開一意識別子を指定できます。 これらは通常、数値で示され、ビジネス・オブジェクトのUIに表示されます。 PUID属性の名前は通常、<object>番号です。 番号属性を持つレコードを更新する場合は、番号属性を使用してレコードを識別します。 公開一意識別子の詳細は、「関連項目」の「レコードのインポートに代替キーを使用する方法」のトピックを参照してください。

  • ソース・システムとソース・システム参照: ソース・システムは外部システムの識別子であり、ソース・システム参照は外部システム内で一意の識別子です。 新しい組織をインポートするか、ソース・システム参照データがある組織を更新する場合は、ソース・システムおよびソース・システム参照値を指定します。

組織オブジェクトの必須属性および検証

Oracle Applications Cloudにデータを正常にインポートするには、CSVファイルに必須属性が含まれている必要があります。 属性に有効な値が指定されていることを確認します。 次の表に、新規組織レコードのインポートの必須属性、組織レコードの更新の必須属性、属性に関する前提条件の設定タスクおよび組織インポートの特定の検証(存在する場合)をリストします。

属性

摘要

前提条件の設定タスクやインポート検証

組織レコードの作成

既存の組織レコードの更新

SourceSystem

オリジナル・ソース・システム名

ソース・システムを把握します。

ソース・システムを表示するには、「取引先コミュニティ・ソース・システムの管理」タスクを使用します。

条件により必須

組織レコードを識別するには、次のいずれかを使用します。

  • SourceSystemとSourceSystemReferenceValueの組合せ

  • PartyNumber

条件により必須

組織レコードを識別するには、次のいずれかを使用します。

  • SourceSystemとSourceSystemReferenceValueの組合せ

  • PartyNumber

SourceSystemReferenceValue

オリジナル・ソース・システムの識別子

ソース・システムの参照値を把握します。

ソース・システム参照を表示するには、「取引先コミュニティ・ソース・システムの管理」タスクを使用します。

条件により必須

組織レコードを識別するには、次のいずれかを使用します。

  • SourceSystemとSourceSystemReferenceValueの組合せ

  • PartyNumber

条件により必須

組織レコードを識別するには、次のいずれかを使用します。

  • SourceSystemとSourceSystemReferenceValueの組合せ

  • PartyNumber

PartyNumber

パーティの公開一意識別子。

パーティ番号を把握します。

すべてのパーティIDとパーティ番号のリストを取得するには、パーティ・オブジェクトをエクスポートします。

条件により必須

条件により必須

OrganizationName

「組織」パーティ・タイプのパーティの名前。

組織名がリソース・ディレクトリにリストされます。

必須

条件により必須

PartyUsageCode

組織が関連付けられているパーティ使用目的コードを指定します。

これはHZ_PARTY_USAGES_B表内でアクティブな値である必要があります。

必須

必須ではない

CleanlinessScore

カテゴリ「クリーン度」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

CompletenessScore

カテゴリ「完全性」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

DataConfidenceScore

レコードのデータ品質のレベルを示す全体的なデータ確度スコア

検証なし

オプション

オプション

DuplicateIndicator

次のように決定されるレコードの重複ステータスを示します。

  • null値は、レコードが重複していないか、評価されていないことを示します。

  • レコードには、他の2つの値、DUPE (レコードが重複)またはLINK (レコードが別のレコードにリンクされている)のいずれかを指定することもできます。

検証なし

オプション

オプション

DuplicateScore

カテゴリ「重複」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

EnquiryDuns

Dun and Bradstreetのデータの問合せに使用される一意の識別子。 事業所が支店の場合、一部の国では本社のDUNS番号を使用して問合せが実行されます。 それ以外の場合は、DUNS番号が考慮されます。

検証なし

オプション

オプション

EnrichmentScore

カテゴリ「エンリッチメント」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

LastScoreUpdateDate

最終更新ソース・システム列でこのレコードがソース・システムによって更新された日時

検証なし

オプション

オプション

RecencyScore

カテゴリ「最新性」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

ThirdPartyFlag

このオプションは、パーティがOracle Receivablesを使用して組織と直接関係を持っているか、サード・パーティ・サプライヤを介して関係を持っているかを追跡します。 値Yはサード・パーティ関係を示し、値Nは直接関係を示します。 Oracle Serviceがインストールされている場合、「顧客」ウィンドウの「サード・パーティ」フィールドは必須です。

検証なし

オプション

オプション

ValidatedFlag

パーティが検証されたかどうかを示します。 値Yは検証済パーティを示し、値Nは検証されていないパーティを示します。

検証なし

オプション

オプション

ValidityScore

カテゴリ「妥当性」のアカウントまたは担当者レコードの総合スコア

検証なし

オプション

オプション

組織オブジェクトは、すべての子オブジェクトおよび属性とともに「インポート管理」フローの「インポート・オブジェクトの管理」ページで参照できます。 タイプ、長さ、説明などの属性情報をこのページで確認できます。

ソースCSVファイルの作成

CX Sales and Fusion ServiceにインポートするデータをソースCSVファイルに含めます。

「インポート・オブジェクト」UIページで使用可能なテンプレートを使用して、ソースCSVファイルを作成できます。 テンプレートをダウンロードするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・オブジェクト」に移動します。

  2. 表の「組織」オブジェクトを選択して、「ダウンロード」をクリックします。

これで、ダウンロードされたファイルを編集し、必要な属性に有効な値を指定できます。

ノート:

CSVファイルの移入および値の入力に関する問題を回避するには、「関連トピック」の項でExcelを使用してCSVファイルを開く場合の潜在的な問題に関するトピックを参照してください。

インポート・アクティビティの作成

CSVファイルの準備が完了したら、インポート・アクティビティを作成して情報をインポートします。 インポート・アクティビティを作成するには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・キュー」に移動します。

  2. 「インポートの管理」ページで「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。

  3. 「インポート・オプションの入力」ページで、インポート・アクティビティの名前を指定し、「オブジェクト」ドロップダウン・リストから「組織」を選択します。

  4. 「ファイル名」フィールドでCSVファイルを選択し、「次」をクリックします。

  5. ソース属性とターゲット属性が「フィールドのマップ」ページに自動的にマップされていることがわかります。 必要に応じてマッピングをレビューおよび編集します。

  6. 「データの検証」をクリックして、マップされていない列、またはデータ形式の問題があるかどうかについてファイルを確認します。 「次」をクリックします。

  7. 「レビューおよび発行」ページでインポート詳細をレビューし、準備ができたら「発行」をクリックします。

インポート結果のレビュー

「インポートの管理」ページでインポートが成功したかどうかを確認します。 このページには、すべてのアクティブなインポート、完了したインポートおよび失敗したインポートのステータスが表示されます。 インポート・アクティビティのステータスをチェックするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・キュー」に移動します。

  2. 「すべてのインポート」をクリックし、以前に作成したインポート・アクティビティを検索します。

  3. インポート・アクティビティの「ステータス」列をチェックします。 ステータスが「完了」と表示された場合、インポートは成功です。 インポート・アクティビティをドリルダウンして、インポート・アクティビティのステータス詳細を示す「インポート・ステータス」ページに移動できます。