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スマート・アクションを使用したRedwood UXとMicrosoft Teamsの統合

管理者は、Redwood UXでSalesを使用するユーザーのOracle Microsoft Teams統合を管理します。 Microsoft Teamsとのこの統合は拡張性を介して有効にでき、RESTベースのスマート処理、オブジェクト関数のスマート処理およびオブジェクトの算式フィールドを使用して、そのレコードのチームがMicrosoft Teamsに存在するかどうかを確認できます。

ノート: Oracleでは、Fusionアプリケーション全体でMicrosoft Teamsと統合するために、その優先ソリューションを使用することをお薦めします。 詳細は、「Oracle Fusion Applications Microsoft Teamsとの統合」を参照してください。

このトピックでは、Microsoft Teams統合を有効にして、商談のチームをMicrosoft Teamsに作成する方法について説明します。 ただし、これらのステップを使用してチームを作成し、カスタム・オブジェクトのMicrosoft Teamsにアクセスすることもできます。

ノート: カスタム・オブジェクトの統合を設定するステップは、算式フィールドおよびオブジェクト関数を作成する場合を除き、非常に似ています。 提供されているサンプル商談設定スクリプトには、OptyIdが含まれています。 この値は、すべてのサンプル・スクリプトでカスタム・オブジェクトの「ID」フィールドに置き換える必要があります。

次に、Oracle Sales Redwood UXおよびMicrosoft Teamsの統合を設定するステップの概要を示します:

  1. Microsoft Azureアプリケーションを作成します。
  2. Microsoft AzureアプリケーションをOracle Salesに登録
  3. REST Webサービス接続を登録します。
  4. カスタム算式フィールドを作成します。
  5. オブジェクト関数サーバー・スクリプトを作成します。
  6. 「Microsoft Teamsでチームを作成」スマート・アクションを定義します。
  7. 「Microsoft Teamsに移動」スマート・アクションを定義します。

開始する前に

設定を完了するには、次の2人のユーザーが必要です。

  • Salesの設定ユーザー
  • Microsoft Azureの管理者ユーザー

この統合を機能させるには、次のことを確認してください:

  • Oracle Sales Redwood UXではフラグメントがサポートされます。
  • Sales for Redwood UXを使用するユーザーのリソース・レコードのEメール・アドレスが、Microsoft TeamsのユーザーのEメール・アドレスと一致すること。
  • 商談チームの所有者は、Microsoft Teamsユーザーで、Microsoft Teamsのチームの所有者である必要があります。
  • Microsoft Teamsチームが作成される前に、商談チーム・メンバーをレコードのリソース・チームに追加します。 これにより、チームの作成時に、これらのリソースをMicrosoft Teamsのチームに自動的に追加できます。

Microsoft Teamsのアーカイブ・オプションの有効化

Microsoft Azureアプリケーションを正常に作成し、アプリケーションをOracle Salesに登録したら、次のステップに従ってアーカイブ・オプションを有効にし、商談がクローズすると、対応するMicrosoftチームが自動的にアーカイブされるようにします。
  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • オファリング: 営業
    • 機能領域: 統合
    • タスク: Microsoft 365の管理
  2. 「Microsoft 365の管理」ページで、Microsoft Teamsタブに移動します。
  3. 「Microsoft Teamsでの商談チームのアーカイブ使用可能」チェック・ボックスを選択します。

  4. 「保存してクローズ」をクリックします。