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アポイントメント同期設定

このトピックの「アポイントメント同期設定」表と、アポイントメント同期を設定するステップを使用します。

アポイントメント同期を構成するステップ

1. 「同期構成」ページにナビゲートします。 詳細は、「同期構成ページにアクセスする方法」を参照してください。

2. ポイント同期設定で、ビジネス・ニーズに応じて変更を行います。 様々な設定の意味については、「アポイントメント同期設定」表を参照してください。

3. 保存してページを閉じます。

アポイントメント同期設定

次の表に、アポイントメントの同期設定を示します:

アポイントメント同期設定

設定	意味	追加情報
同期使用可能	この設定により、アポイントメント全体の同期が有効になります。	該当なし
Exchangeからのアポイントメントの自動取得の有効化	アポイントメントがOracleと共有に分類されていない場合でも、アプリケーションによってアポイントメントが自動的に作成されます。 これは、ユーザーがOutlook会議を手動で共有する必要がないことを意味します。 アドインでは、受信者リストに営業担当があるOutlook会議が自動的に共有されます。 招待者リストのすべての担当者が同じアカウントに属している場合、同期エンジンはアカウントを自動的に決定し、セールス・レコードにポイントを割り当てます。	アポイントメントの自動取得
出席者がいないポイントを含める	アプリケーションで、招待者なしでポイントを作成できます。 通常、これは営業担当がOutlook会議を作成して、カレンダの時間をブロックする場合に発生します。 この設定は、自動取得アポイントメントが有効になっている場合にのみ使用できます。
プライベート会議を含める	アプリケーションで、Outlookでプライベートとしてマークされたアポイントメントも作成できます。 この設定は、自動取得アポイントメントが有効になっている場合にのみ使用できます。
アポイントメント同期制限	同期できるポイント数の制限を設定します。	タスク、ポイントおよび担当者の同期制限の上限の組合せは、最大5000レコードまでです。
双方向同期使用可能	営業とOutlookの間で、両方の方法でアポイントメントを同期できます。 このオプションを選択解除すると、同期エンジンはアポイントメントをOutlookからSalesのみに同期し、SalesからOutlookには同期しません。 この設定が有効になっている場合、ユーザーまたは管理者が設定したデフォルトの保存済検索基準に含まれていないポイントは同期されないことに注意してください。	アポイントメントの双方向同期 双方向同期の無効化
デフォルトのポイント保存検索	このアポイントメント保存検索のレコードは、SalesからExchangeに同期されます。 アドイン・ユーザーの目的のロールの保存検索を選択します。 追加するユーザーの対象となるすべてのロールがアクセスできるワークスペース保存済検索を選択します。 ワークスペース保存済検索にアクセスできないユーザーは、アポイントメントをOracleからExchangeに共有できません。	使用可能な保存済検索は、ワークスペース保存済検索です。 ユーザーは、アドインのデフォルトの保存済検索を上書きできます(ユーザーの許可「デフォルトの保存検索を上書き」オプションを有効にしている場合)。 詳細は、「全体的な同期の構成」を参照してください。