会計文書生成プロセス
会計文書番号の生成プロセスでは、会計文書が税務当局に送信される前に、必要な情報が使用可能であることを確認します。
情報が使用可能な場合は、会計文書キーと会計文書連番が生成されます。 検証プロセスにより、後で税務当局によって拒否された無効なデータが送信されなくなり、追加作業や不要な作業が削減されます。 「会計文書番号の生成」プロセスでは、第一者および第三者税務登録、住所、運送業者情報などの必須情報が検証されます。
次の図は、一般会計文書フローの会計文書生成プロセスを示しています:
- トランザクションが商品に関連する場合、会計文書番号は「会計文書生成の管理」ページで使用できます。 会計文書番号のリンクをクリックして、会計文書キー、顧客情報、税金などの商品会計文書の詳細をレビューします。
- トランザクションがサービスに関連する場合、一時サービス・ドキュメント番号は「会計文書生成の管理」ページで使用できます。 「一時サービス文書番号」リンクをクリックして、一時サービス文書(RPS)の詳細を開きます。
情報が欠落しているか無効である場合、会計文書のステータスは「検証エラー」に変わります。 会計文書ステータス・リンクをクリックし、すべての検証エラーをレビューします。 エラー・メッセージに基づいて、トランザクション、会計属性または会計文書構成の情報を修正する必要があります。 トランザクションを修正できるようにトランザクション・ページを再度更新し、「会計文書のリクエスト」をクリックします。 「会計属性」ページを更新することもできます。 検証エラーがなく、ステータスが「生成済」に変わるまで、「会計文書番号の生成」プロセスを実行します。
- 「出荷」または「請求」作業領域から、「会計文書生成の管理」タスクにナビゲートします。
- 「検索」リージョンで、選択基準を入力し、「検索」をクリックします。
- トランザクションを選択し、「会計文書の生成」をクリックします。
選択したトランザクションのプロセスが送信されます。
- 「スケジュール済プロセス」作業領域に移動します。
- 「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
- 「会計当局の会計文書データの生成」プロセスを検索します。
- プロセスを選択して、「OK」をクリックします。
- 「OK」をクリックします。 「プロセス詳細」ページが開きます。
- 抽出する会計文書レコードを選択するための選択基準を入力します。
- 「送信」をクリックします。
選択するパラメータ
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ビジネス・ユニット
トランザクションのビジネス・ユニットを入力します。 これは必須パラメータです。
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法的レポート・ユニット
トランザクションの法的レポート・ユニットを入力します。
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製品タイプ
トランザクションの製品タイプを入力します。 有効な値は、「商品」、「サービス」および「商品およびサービス」です。
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イベント区分
トランザクションのイベント区分を選択します。
次の表に、イベント区分および対応する会計文書タイプを示します:
アプリケーション イベント区分 会計文書タイプ 在庫管理 サプライヤへの返品の出荷 サプライヤ会計文書に戻る 在庫管理 転送オーダー出荷 社内資材転送会計文書 売掛管理 デビット・メモ デビット・メモ・トランザクションに基づく補完会計文書 売掛管理 請求書 請求書トランザクションに基づく通常の会計文書 -
トランザクション番号:自
トランザクションのトランザクション番号を入力します。 このパラメータ以上のトランザクション番号を持つすべてのトランザクションが選択されます。
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移動先トランザクション番号
トランザクションのトランザクション番号を入力します。 トランザクション番号がこのパラメータ以下のすべてのトランザクションが選択されます。
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トランザクション日:自
トランザクションのトランザクション日を入力します。 トランザクション日がこのパラメータ以降のすべてのトランザクションが選択されます。
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トランザクション日:至
トランザクションのトランザクション日を入力します。 トランザクション日がこのパラメータ以下のすべてのトランザクションが選択されます。
会計文書処理のバリエーションの詳細は、https://support.oracle.comのMy Oracle SupportにあるOracle ERP Cloudブラジル用ドキュメント(2329725.1)のクイック・リファレンスを参照してください。