会計文書生成
会計文書は、商品またはサービスの販売と、あるロケーションから別のロケーションへの商品または資産の移動を表すために生成されます。 会計文書は、適用可能な税金および関連する会計属性を含む、トランザクションのすべての関連詳細を提供します。
会計文書はXML形式で作成され、顧客に送信される前に税務当局によって検証されます。 DANFEと呼ばれる紙のフォーマットで商品と一緒に送ることができます。
指定した期間内の会計文書を無効化または取消できます。 税務当局からのレスポンスがない場合に、偶発モードで代替文書を生成することもできます。
会計文書は、売掛/未収金ワークフローまたは出荷ワークフローから生成できます。 売掛/未収金請求書は、商品、サービスまたはその両方を販売するための会計文書の生成をサポートするために使用されます。 出荷から、社内資材転送およびサプライヤへの返品トランザクションの会計文書を生成できます。
会計文書は、ブラジルで営業しているビジネス・ユニットに関連付けられているトランザクションに対してのみ生成できます。
会計文書を正しく生成するには、「ローカリゼーション・システム・オプション」ページで「会計文書処理使用可能」チェック・ボックスが有効になっていることを確認します。 これにより、適切な会計属性を取得できます。
会計文書が生成されると、抽出ファイルに抽出できます。 サード・パーティ・ソフトウェアを使用して、文書を税務当局ポータルにインタフェースし、承認または否認ステータスを取得できます。 または、会計文書を税務当局ポータルに手動でアップロードし、Oracle Fusion Cloud Applicationsの返品ステータスを更新することもできます。
サービス会計文書は同様のフローに従いますが、サービス税は市によって徴収されるため、市の税務当局によって承認される必要があります。 サービス請求書の場合、請求書明細ごとに個別の会計文書が生成され、個別に処理されます。 同様に、商品およびサービス明細を含む混合請求書では、州税務当局または連邦税務当局に発行される混合会計文書と、市税務当局に発行されるサービス明細ごとに1つのサービス会計文書が生成されます。
ブラジルの外部会計文書生成を使用した出荷トランザクション
会計文書なしでブラジルで出荷トランザクションを作成します。 会計文書を生成せずに出荷トランザクションを作成できるようにするには、構成オプションを有効にします。 ブラジルの企業の中には、エクスポートや電子商取引などの特定のビジネス・プロセスに対処するためにサードパーティ・ソリューションと連携している企業もあります。 このようなサード・パーティ・ソリューションでは、必要な会計文書が作成される場合がありますが、Shippingを使用した会計文書の生成は必要ありません。「会計文書生成管理の管理」ページで構成された文書会計分類を使用して、出荷トランザクションに会計文書が必要かどうかを定義します。
「文書会計分類」フィールドは、販売オーダー明細でも税金決定要因として使用できます。 この情報は、指定された場合、対応する出荷明細にコピーされます。
文書会計分類の作成
次のステップに従います。
- 「トランザクション・ベース会計分類の管理」ページに移動します。
- 文書会計分類コードを検索します。
- 「レベル1ノードの作成」をクリックします。
- 会計分類コードのコード、名前および開始日を入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックします
- 作成したレベル1ノードを選択し、「子ノードの作成」をクリックします。
- 子会計分類コードのコード、名前および開始日を入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックします
特定のトランザクションの会計文書生成使用不可
次のステップに従います。
- 「会計文書生成管理の管理」ページに移動します。
- 「作成」をクリックします。
- イベント区分として「受注出荷」、「社内資材転送」または「仕入先に返品」を選択します。
- 「関連付けられたビジネス・ユニット」リージョンで、ビジネス・ユニットおよび文書会計分類を選択します。
- 「会計文書が必要」チェック・ボックスの選択を解除します。
- 「保存して閉じる」をクリックします
NOTE: 会計文書生成管理を作成して、販売オーダー出荷の会計文書要件を使用不可にする場合は、会計文書生成管理を作成して、両方のレコードで同じ文書会計分類を使用して売掛/未収金請求書に対して使用不可にする必要があります。
現在の構成はこの機能で変更されません。 つまり、新しい構成を作成しないかぎり、「会計文書生成管理の管理」の現在の設定定義は、「会計文書が必要」オプションが有効なまま維持されます。