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AutoInvoiceおよび会計属性のインポート

この項では、AutoInvoiceと会計属性のインポート・プロセスの使用方法を理解します。

アウトバウンド会計文書ファイルベース・データ・インポート・スプレッドシートを使用して、トランザクション・データを会計属性インタフェース表に転送した後、会計属性を含むインポート・プロセスでは、インタフェース表からデータが選択され、売掛/未収金請求書に関連付けられた会計属性が作成されます。 インポート・プロセス中に、無効な情報を含む会計属性が拒否され、データの整合性が確保されます。

実行される検証の例を次に示します:

• 同じトランザクション番号の売掛/未収金トランザクションが存在する必要があります。
• 会計文書決定要因タイプ、文書性質、支払オプションが必要です。
• 商品トランザクションには商品シリーズおよび運送タイプが必要です。
• サービス・トランザクションには、サービス・シリーズ、サービス・タイプおよびサービス状況が必要です。
• 補完トランザクションには参照会計文書が必要です。
• その業種には、業界固有の属性が必要です。

次のステップに従います。

1. 「Import AutoInvoice with Fiscal Attributes」プロセスを実行します:
   1. 「請求」作業領域から、「会計文書生成の管理」タスクにナビゲートします。
   2. 「アクション」メニューから、「インポート」AutoInvoiceと「会計属性」を選択します。 パラメータ・ページが開きます。
   3. インポートする会計文書レコードを選択するための選択基準を入力します。
   4. 「リクエストの発行」をクリックします。
2. オプションで、スケジュール済プロセスからプロセスを発行できます:
   1. 「スケジュール済プロセス」ページにナビゲートします。
   2. 「新規プロセスのスケジュール」を選択します。
   3. 「会計属性を含むインポート」プロセスAutoInvoiceを検索します。
   4. プロセスを選択して「OK」をクリックします。 「プロセスの詳細」ページが開きます。
   5. インポートする会計文書レコードを選択するための選択基準を入力します。
   6. 「送信」.をクリックします
3. 選択したパラメータのリストを次に示します:
   • ビジネス・ユニット: 会計文書に関連付けられたトランザクションのビジネス・ユニットを入力します。
   • バッチ名: 処理対象のレコードのセットを指定します。 インバウンド会計文書インポート・ファイルベース・データ・インポート・スプレッドシートに示されているものと同じバッチ名を入力します。
   • トランザクション番号: 自: このパラメータ以上のトランザクション番号を持つすべての会計属性レコードがインポートされます。
   • 移動先トランザクション番号: トランザクション番号がこのパラメータ以下のすべての会計属性レコードがインポートされます。
   • 日付から: 会計属性に関連付けられたトランザクションのトランザクション日を入力します。 このパラメータ以降のトランザクション日を持つすべての会計属性レコードがインポートされます。
   • 日付まで: 会計属性に関連付けられたトランザクションのトランザクション日を入力します。 このパラメータ以下のトランザクション日を持つすべての会計属性レコードがインポートされます。