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売掛管理への資産振替トランザクションの移動

売掛管理で会計文書が生成されるときに、個別の資産振替または一括振替を実行した後で、トランザクション情報を売掛管理に繰り越す必要があります。

When異なる法的レポート・ユニットに属する事業所間で資産を振り替えると、トランザクション情報は、売掛管理のAutoInvoiceインタフェース表に転送する前に会計文書資産振替インタフェース表に格納されます。 「会計資産振替詳細の管理」Excelワークブックを使用して、次のことができます:
  • 資産振替インタフェース表から資産振替トランザクションをレビューします。
  • 売掛管理のAutoInvoiceインタフェース表に転送する前に、資産振替情報を更新します。 会計文書を必要とする固定資産の振替プロセスを発行します。 このプロセスによって、資産振替情報がAutoInvoiceインタフェース表に移入され、AutoInvoiceプロセスが発行され、次にReceivablesで請求書が作成されます。

    資産振替トランザクションをレビューして売掛管理に移動するには、次のステップに従います:

  1. 「資産」作業領域から、「会計文書を必要とする資産振替」タスクにナビゲートします。
  2. アプリケーションにサインインします。
  3. 「会計資産振替詳細の管理」ワークブックで、振替対象の資産台帳として資産台帳を選択します。
  4. 「トランザクション日:自」フィールドに、資産異動日を入力します。 資産異動日がこのパラメータ以降のすべてのトランザクションが選択されます。
  5. 「トランザクション日:至」フィールドに、資産異動日を入力します。 資産異動日がこのパラメータ以下のすべてのトランザクションが選択されます。
  6. 「検索」をクリックします。 この処理では、売掛管理に転送されていないレコードが表示されます。
  7. トランザクション情報を確認し、必要に応じてフィールドを更新します。
  8. 「送信」.をクリックします
    ノート: この処理は、「会計文書を必要とする固定資産の振替」プロセスを発行します。 プロセスが正常に完了すると、AutoInvoiceを使用した売掛/未収金トランザクションのインポート・プロセスが発行されます。 AutoInvoiceプロセスは、資産振替インタフェース表に含まれるビジネス・ユニットとトランザクション・ソースの組合せごとに開始されます。
  9. または、「スケジュール済プロセス」作業領域から「会計文書を必要とする固定資産の転送」プロセスを直接発行できます。 次のステップを実行します。
    1. 「スケジュール済プロセス」作業領域にナビゲートします。
    2. 「新規プロセスのスケジュール」を選択します。
    3. 会計文書を必要とする固定資産の振替プロセスを検索します。
    4. プロセスを選択して「OK」をクリックします。
    5. 次のフィールドに入力します。
      1. 「資産台帳」フィールドで、転送された資産の台帳を選択します。
      2. 「日付から」フィールドに、資産異動日を入力します。 資産異動日がこのパラメータ以降のすべてのトランザクションが選択されます。
      3. 「日付まで」フィールドに、資産異動日を入力します。 資産異動日がこのパラメータ以下のすべてのトランザクションが選択されます。
    6. 「送信」.をクリックします
    ノート:

    AutoInvoiceによって作成されたバッチ名は、トランザクション・ソース名とインポートを連結したものです。 AutoInvoiceプロセスID。 AutoInvoiceのインポート・プロセスのプロセスIDを保存します。 売掛/未収金トランザクションは、後でバッチ名で検索できます。 「スケジュール済プロセス」作業領域から情報を確認できます。