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追加予算管理決済検証

「予算管理の管理」および「予算引当会計」ページの「エンタープライズ・オプション」リージョンで「追加の予算管理決済検証」機能を有効にして、トランザクションの清算が当初予約済と同じ管理予算に影響しない場合に予算管理検証に失敗します。

この機能を有効化すると、取引約定または債務の清算が当初予約とは異なる管理予算に影響する場合、予算期間の資金ステータスの予算管理検証が管理予算に存在しません。 このオプションは、新規顧客に対して自動的に有効になります。 アップグレード・ユーザーは、このオプションを有効にするかどうかを選択できます。 この機能をいったん有効にすると、無効にできません。

清算日は、「予算管理の管理」ページの「デフォルト日付ルール」設定で決定されます。 デフォルト日付ルールは、システム日付、現行トランザクションの予算日、または以前の関連トランザクションの予算日に設定できます。 この機能は、デフォルト日付ルールにシステム日付または現行トランザクションの予算日を選択した場合にのみ適用できます。 以前の関連トランザクションの予算日は、当初トランザクションと同じ予算日を使用します。

検証を使用した予算管理結果への追加影響の有効化の例

この例では、デフォルトの日付ルール設定に応じて、この機能が予算管理結果にどのように影響するかを示します。

この表は、管理予算を示しています。

管理予算

予算期間の開始

予算期間の終了

Office Supplies FY 2019

2019年1月

2019年12月

Office Supplies FY 2020

2020年1月

2020年12月

私は、Office Supplies FY2019管理予算に対して予約する、予算日が2019年12月24日のオフィス・チェアの購買オーダーを持っています。 買掛/未払金請求書は翌年に発行され、予算日は2020年1月19日で、2020年2月8日にアプリケーションで入力されます。 この表は、トランザクションを示しています。

トランザクション

予算日

システム日付

影響を受ける管理予算

購買オーダー

2019年12月24日

2019年12月24日

Office Supplies FY2019

購買オーダーと照合済の請求書

2020年1月19日

2020年2月8日

デフォルト日付ルールの設定に基づいた購買オーダー清算結果の表を参照してください。

  • すべての予算期間に十分な資金があり、期間がオープンであると仮定します。

デフォルト日付ルール

機能が使用可能な購買オーダー決済結果

機能使用不可の購買オーダー決済

現行トランザクションの予算日

請求書の予算日が使用されます:

清算予算日2020年1月19日

失敗: 発注が当初予約されたものと同じ管理予算内で清算されていません。Office Supplies FY2019。

請求書検証では、予算管理の失敗により資金が保留されます。

決済予算期間がOffice Supplies FY2019にないため、決済は作成されません。

請求書が検証済です。

システム日付

請求書が検証される日付: 決済予算日 2020年2月8日

失敗: 発注が当初予約されたものと同じ管理予算内で清算されていません。Office Supplies FY2019。

請求書検証では、予算管理の失敗により資金が保留されます。

決済予算期間がOffice Supplies FY2019にないため、決済は作成されません。

請求書が検証済です。

以前のトランザクションの予算日

購買オーダーの予算日が使用されます: 決済予算日2019年12月24日

請求書が検証済です。 決済が作成されました:

  • (-) 債務負担

  • 予算日: 2019年12月24日

  • 管理予算: Office Supplies FY2019

請求書が検証済です。 決済が作成されました:

  • (-) 債務負担

  • 予算日: 2019年12月24日

  • 管理予算: Office Supplies FY2019