スプレッドシートを使用した購買依頼明細の取消
承認済調達ユーザーとして、スプレッドシートを使用して、購買依頼明細をバッチで取り消すことができます。
たとえば、長期間非アクティブな購買依頼明細をレビューできます。 取消の期限が切れている場合は、ステータスを更新して予約された資金を解放できます。
スプレッドシートを使用して購買依頼明細を取り消すには、次のステップに従います。
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購買依頼明細を選択してスプレッドシートにダウンロードします。
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スプレッドシートの明細をレビューし、ステータスを「取消済」に更新します。
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スプレッドシートをアップロードして、アプリケーションを更新します。
開始する前に
スプレッドシートを使用して購買依頼明細を取り消すには、Oracle ADF Desktop Integrationクライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールする必要があります。 このアドインによって、Microsoft Excelのワークブックとのデスクトップ統合が可能になります。 インストール・ファイルは、からダウンロードします。
購買依頼明細の選択およびダウンロード
次のステップに従って、購買依頼明細を選択してスプレッドシートにダウンロードします。
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「スプレッドシートでの購買依頼明細の取消」タスクを開きます。 ()。
ノート:タスクを表示するには、「スプレッドシートでの購買依頼明細の取消」権限が必要です。 この権限は、標準参照ロールでは付与されません。 この権限が承認済調達ユーザーに割り当てられている必要があります。
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「スプレッドシートでの購買依頼明細の取消」ダイアログで、取消対象としてレビューする明細を選択する基準を入力します。
選択基準
必須
コメント
購買依頼発行BU
はい
購買依頼発行ビジネス・ユニットを入力する必要があります。
デフォルト値は、「購買依頼プリファレンスの編集」ページにあるユーザー・プリファレンスの現在の購買依頼発行ビジネス・ユニットから導出されます。
入力者
いいえ
購買依頼作成者の名前を入力して、取消対象としてレビューする購買依頼を制限できます。
作成日: 至および作成日: 自
いいえ
購買依頼が作成された日付または日付範囲を入力できます。
「予算日: 自」および「予算日: 至」
いいえ
購買依頼明細配分に関連付けられた予算の日付または日付範囲を入力できます。 予算日範囲の選択基準は、購買依頼発行ビジネス・ユニットに対して予算管理が有効になっている場合にのみ表示されます。
プロジェクト関連の除外
いいえ
プロジェクト関連の購買依頼明細を除外することを選択できます。
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「スプレッドシートで作成」をクリックします。 選択基準に一致するすべての購買依頼明細は、ADFdiスプレッドシートにダウンロードされます。 また、ダウンロードする明細には「承認済」ステータスの明細のみが含まれ、購買オーダーまたは転送オーダーには配置されません。
ノート:購買リクエストwebサービスを使用して作成された外部管理購買依頼は、スプレッドシートにダウンロードされません。 これらは、Webサービスを使用して取り消す必要があります。
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CancelRequisitionLines.xlsxを開くダイアログで、Microsoft Office Excelで開くことを選択し、「OK」をクリックします。
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「接続」ダイアログで、「はい」をクリックします。
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Oracle Fusion Applicationsの「サイン・イン」ダイアログで、自分のユーザーIDとパスワードを入力し、「サイン・イン」をクリックします。
明細のレビューおよびステータスの更新
次のステップに従って、「購買依頼明細の取消」スプレッドシートを使用して、ダウンロードした購買依頼明細をレビューし、そのステータスを更新します。
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「購買依頼明細の取消」スプレッドシートには、「インストラクション」と「明細の取消」の2つのタブがあります。 「明細の取消」タブをクリックします。
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「明細の取消」タブには、購買依頼明細の行のダウンロードに使用される選択基準のリストが表示されます。
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スプレッドシートの明細をレビューして、どれを取り消すかを決定します。
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取り消すスプレッドシートの明細ごとに、取消事由を入力します。 入力した各事由に、「取消のマーク」列に三角形のアイコンが表示されます。
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スプレッドシートのアップロードによるアプリケーションの更新
次のステップに従って、編集済のスプレッドシートをアップロードし、アプリケーションを更新します。
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スプレッドシートのリボンの「明細の取消」タブで、「アップロード」アイコンをクリックします。
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各行の「ステータス」列に、アップロードされた購買依頼明細の処理ステータスが表示されます。
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処理済の行には、ステータス「行は正常に更新されました」が表示されます。 スプレッドシート・リボンの「ステータス・ビューア」アイコンをクリックします。 「ステータス・ビューア」ペインには「エラーはありません。」というメッセージが表示されます。
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アップロード・エラーがある行には、ステータス「更新に失敗」が表示されます。 スプレッドシート・リボンの「ステータス・ビューア」アイコンをクリックします。 「ステータス・ビューア」ペインでは、エラーの詳細を調べることができます。
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小さいバッチで作業できます。 いくつかの行で処理を実行し、それらの行をアップロードします。 処理が成功した後、スプレッドシートのリボンにある「ダウンロード」アイコンをクリックすると、更新された明細をダウンロードできます。 元のスプレッドシートの作成に使用された選択基準と同じ組合せを使用して、明細が取得されます。 「取消済」ステータスに更新された明細は、結果から削除されます。 すべての処理が完了し、明細の取消が完了したら、スプレッドシートを閉じます。