コラボレーション・チーム

カテゴリ・マネージャは、ネゴシエーションを作成するとき、コラボレーション・チーム・メンバーを指名して、ソーシング文書の作成と管理に参加させることができます。このことには、初期作成から落札プロセスに至る、ソーシング文書のライフ・サイクル全体における処理を含めることができます。

コラボレーション・チームを管理するには、カテゴリ・マネージャである必要があります。

チーム・メンバー

ネゴシエーションの作成者とそのマネージャは、デフォルトでチーム・メンバーとして追加されます。その他の個人をチームに追加することもできます。ネゴシエーションの作成者は、新規メンバーをチームに追加するときに、それらのメンバーに通知を送信できます。チーム・メンバーは、ネゴシエーションのライフ・サイクル全体を通して追加できます。メンバーの追加担当者は、新規メンバーに文書へのフル・アクセスを許可するか、読取り専用アクセスを許可するかを指定できます。組織で作業しなくなったか、ジョブ割当が変更されたため非アクティブなチーム・メンバーを表示します。下書きネゴシエーションを公開する前に、コラボレーション・チームのいずれかのメンバーが非アクティブな場合は警告が表示されます。

メンバー・タスク

各メンバーには特定のタスクを割り当てることができます。タスクの例としては、品目属性の定義、参加のモニターと追加サプライヤへの参加依頼、サプライヤが落札するビジネスの手配、購買文書の生成などがあげられます。ネゴシエーションの作成者は、すべてのタスクに期限を設けることができます。

スコアリング・チーム

ネゴシエーションでチーム・スコアリングを受け入れる場合、ネゴシエーション作成者はスコアリング・チームを作成し、コラボレーション・チーム・メンバーを参加者として割り当てることができます。スコアリング・チームは1つ以上の要件セクションに割り当てられます。ネゴシエーションがクローズされて、スコアリング・フェーズがオープンされると、スコアリング・チームのメンバーは、スコアリング・チームに割り当てられたセクション内の、手動でスコアリングされた要件に対するサプライヤ応答を表示してスコアリングできます。ただし、スコアリングのみのアクセス・メンバーは、割り当てられた要件への応答のみを表示でき、割当されていない要件への応答を表示できません。

たとえば、スコアリング・チーム・メンバーであるJohn Doeが技術チームの一員であり、このチームに技術要件が割り当てられている場合、ネゴシエーションが封印されていないため、Johnは技術要件への応答を確認できます。

サプライヤは、ネゴシエーションの明細に応答するときに、追加の文書やリンクを添付することがよくあります。これらの添付には、品目情報または価格表を含めることができます。ただし、封印ネゴシエーション、または個別の技術評価または商用評価を必要とするネゴシエーションでは、スコアリングのみのチーム・メンバーである特定の評価者に価格設定情報を公開することはできません。

価格表示がないメンバーのみのスコアリングからレスポンス明細添付を非表示にできます。

価格表示のないスコアリング専用チーム・メンバーは、レスポンス詳細を表示できるUIページからレスポンス明細添付を表示またはダウンロードできません。また、Visual BuilderアドインまたはREST APIを使用してこれらの添付をExcelでダウンロードすることもできません。

応答表示が「オープン」または「非公開」の場合、スコアリング・チーム・メンバーは、割り当てられた要件のサプライヤ応答を表示できます。

ただし、応答表示が封印されている場合、スコアリング・チーム・メンバーは、ネゴシエーションのロックが解除された後にのみ、割り当てられた要件の応答を表示できます。スコアリング・チーム・メンバーが応答を表示できないようにする場合は、ネゴシエーションを封印します。

コラボレーション・チーム・メンバーとしてのプロジェクト・リソース

Oracle Fusion Cloud Project Managementプロジェクト・プランで、Oracle Sourcingネゴシエーションをプロジェクト・タスクに関連付けることができます。通常、プロジェクト・タスクに割り当てられたOracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM)労務リソースは、そのネゴシエーションのコラボレーション・チームに含まれます。主なネゴシエーション・イベントを追跡するプロジェクト・タスクを作成した後で、労務リソースをタスクに割り当てます。プロジェクト・リソースをすばやく検索してコラボレーション・チーム・メンバーとして追加できます。タスクに割り当てられたプロジェクト・リソースが、人材管理(HCM)のメンバーでもあるようにする必要があります。プロジェクト・プランを管理するには、そのプロジェクトのプロジェクト・マネージャである必要があります。