スプレッドシートによるオークションまたは見積依頼の分析および落札決定の方法

スプレッドシートをエクスポートしたら、Microsoft Excel (バージョン2003以降)で開くことができます。 Excelでは、ユーザーの形式書式に基づいて表示が自動的に書式設定されます。スプレッドシートは複数のワークシートで構成されます。

次のセクションでは各ワークシートに含まれる情報について説明し、それぞれのセクションの表では、そのワークシートに含まれる各スプレッドシートのフィールドについて説明します。スプレッドシートを使用するときは、一部のフィールドはスプレッドシートに値を入力すると自動的に計算および更新されることに注意してください。これらのフィールドは太いセル境界線で囲まれています。

また、Excelでは、日付フィールドがユーザー・プリファレンスに基づいて自動的にフォーマットされてスプレッドシートに入れられます。

スプレッドシートは、ネゴシエーションの内容に応じて、複数のタブで構成される場合があります。スプレッドシートが完了したら、アプリケーションにインポートしなおします。

次の表は、スプレッドシート表とそれに含まれる内容を示しています。

ワークシートのタブ	内容
「明細要約」タブ	ネゴシエーションの各明細に対するすべての応答の要約(落札決定を含む)を参照するには、このタブを使用します。「明細要約」ワークシートには、すべてのグループ、グループ明細、ロットおよび通常の明細が表示されます。ロット明細は表示されません
「概要」タブ	応答のヘッダーおよび要件情報を参照するには、このタブを使用します。これらの情報は比較しやすいように横に並べて表示されます。要件応答に対して与えられたスコアを入力または変更し、それがサプライヤの加重スコア合計にどのように影響するかを確認できます。
「明細」タブ	応答のすべての明細詳細情報(原価ファクタ、価格分岐、属性など)を参照するには、このタブを使用します。これらの情報は比較しやすいように横に並べて表示されます。応答に応じて明細の落札決定を行い、このワークシートに落札数量や契約数量、落札事由などのその他の詳細を指定できます。ロット明細を除き、ネゴシエーションに定義されているすべての明細が表示されます。
「要件スコアリング」タブ	要件スコアリング情報を参照するには、このセクションを使用します。
「属性スコアリング」タブ	明細属性スコアリング情報を参照するには、このセクションを使用します。

スプレッドシート・インポートの使用方法

このファイルには、XMLスプレッドシートを使用してネゴシエーションの応答を分析し、落札決定を行うための手順が記載されています。スプレッドシート・インポートは、大規模なネゴシエーションを処理する場合に非常に役に立ち、応答プロセスの時間を効果的に短縮できます。スプレッドシートには、応答の分析および落札決定に必要な情報のみが表示されます。様々な落札決定を試し、削減総額や他の落札基準にどのように影響するかを簡単に調べることができます。スプレッドシートには、オンラインまたは.pdfファイルのいずれかに見つかるネゴシエーション詳細のすべてが含まれるわけではありません。

各ワークシートのフィールドには、ネゴシエーション・タイプ、オープン日、ネゴシエーション通貨などのネゴシエーション情報が表示されます。

「明細」ワークシートおよび「明細要約」ワークシートの使用方法

「明細要約」ワークシートに入力した情報は、落札決定の処理時にアプリケーションにインポートされます。単純なネゴシエーションなど、簡単でわかりやすいネゴシエーションの場合は、「明細要約」ワークシートに落札値を直接入力することがあります。

より複雑なネゴシエーションの場合は、明細ワークシートを使用できます。「明細」ワークシートを使用すると、追加のサプライヤ応答値を使用して分析を実行できます。たとえば、「明細」ワークシート限定で、What-If分析、対照比較、落札および削減計算を実行できます。落札数量を入力および調整して、落札合計への影響を確認できます。

「明細」ワークシートに落札数量を入力すると、「明細要約」ワークシートに値が自動的にコピーされます。明細ワークシートを使用して落札数量金額を決定した後は、アプリケーションにアップロードするために明細要約ワークシートに値を再入力する必要はありません。

「明細要約」ワークシートのフィールドに値を直接入力する場合は、式が消去されますので注意してください。

「明細要約」ワークシート

「明細要約」ワークシートには、ネゴシエーション明細に定義されている情報とそれらの明細に対する応答情報が表示されます。ワークシート名は、含まれる明細の範囲を示しています。「明細要約」には、通常の明細、ロット、グループおよびグループ明細ごとにエントリが含まれます。ロット明細のエントリは含まれません。「明細要約」表には、複数の行(そのネゴシエーションの受取済応答ごとに1行)が表示されます。

「明細」ワークシートに入力する落札情報(後述の説明を参照)は、「明細要約」ワークシートの要約フォームに表示されます。または、「明細要約」ワークシートに落札結果を入力できます。

次の表は、「明細要約」ワークシートの属性を示しています。

フィールド名	意味
購買依頼発行BU	この明細を発生させたビジネス・ユニット。スタンドアロンのソーシングを使用している場合、この列は表示されません。
明細	カテゴリ・マネージャが入力する明細番号および摘要。
代替明細	サプライヤから提示された代替明細の場合、このフィールドに代替明細の名前が表示されます。
品目	カテゴリ・マネージャが購買を希望している品目の番号。
品目改訂	カテゴリ・マネージャが購買を希望している品目の品目改訂。
サプライヤ	この明細に応答するサプライヤの名前。
ビジネス関係	このサプライヤとの関係のレベル。ビジネス関係が見込みのサプライヤも参加できますが、ステータスが費用承認済にアップグレードされるまでビジネスを落札できません。
単位	カテゴリ・マネージャが品目の購買を計画している単位。
数量	カテゴリ・マネージャが購買を希望しているユニット数。
応答数量	サプライヤが提示したユニット数。
見積数量	カテゴリ・マネージャが契約期間全体を通して購買を希望しているユニット数。
見積合計金額	契約期間全体で当該明細に対して支払う予定の取引額見積。値は、当該明細がサービス明細タイプの場合にのみ表示されます。
落札	有効な選択肢は「はい」または「いいえ」です。購買オーダーの金額ベースおよび固定価格のサービス明細タイプの場合は、「はい」または「いいえ」を使用して、当該サプライヤが落札したことを示します。購買契約の場合は、明細タイプに関係なく値を入力できます。
落札数量	商品ベースの明細タイプの場合は、当該サプライヤが落札したユニット数を入力します。
契約数量	当該サプライヤが落札したユニット数を入力します(商品ベースおよびレート・ベースの一時作業明細の場合のみ)。
落札事由	サプライヤに向けたテキスト・ノート(オプション)。
ランク	その他の応答の中での当該サプライヤの応答のランク。
応答価格	サプライヤが提示した品目1ユニット当たりの価格。
スコア	当該ネゴシエーションのランキング方法として複数属性加重スコアリングを使用している場合、応答に割り当てられた明細属性総合スコアが表示されます。
約束搬送日	サプライヤが品目またはサービスの搬送を約束した日付。
応答最小リリース金額	当該サプライヤが提示した最小リリース金額。
サプライヤ・サイト	応答を発行したサプライヤ・サイト。
応答	アプリケーションがこの応答に割り当てた番号。
応答タイプ	プライマリまたはセカンダリ代替応答を発行する場合、応答の1つをプライマリとして指定できます。
要求搬送日	カテゴリ・マネージャが購買を希望する品目またはサービスがその事業所で必要になる日付。
ターゲット最小リリース金額	カテゴリ・マネージャが要求している最小リリース金額。
カテゴリ名	この明細が属している上位のファミリまたはカテゴリについて説明するカテゴリ名。
事業所	品目またはサービスが搬送される住所。
明細タイプ	商品ベースまたは金額ベースなど、ネゴシエーション中の明細のタイプ。

「概要」ワークシート

このワークシートには、応答のヘッダーおよび要件情報が比較しやすいように横に並べて表示されます。要件応答に対して与えられたスコアを入力または変更し、それがサプライヤの加重スコア合計にどのように影響するかを確認できます。

次の表は、「概要」ワークシートのフィールドを示しています。

フィールドのタイトル	意味
サプライヤの会社名および応答番号	当該ネゴシエーションに対して応答を発行したサプライヤの名前とアプリケーションによってその応答に割り当てられた番号。応答ごとに、「概要」表に個別の列が表示されます。このタイトルで、応答を発行したサプライヤを特定します。
ビジネス関係	このサプライヤとの関係のレベル。ビジネス関係が見込みのサプライヤも参加できますが、ステータスが費用承認済にアップグレードされるまでビジネスを落札できません。
サプライヤ・サイト	この応答の発行元のサプライヤ・サイト。
サプライヤ担当者	応答を発行した担当者。
応答ステータス	応答のステータス。
ショートリスト・ステータス	応答がショートリストに含まれるかどうか。
応答通貨	サプライヤが応答を送信した通貨(複数通貨のネゴシエーション)。
換算レート	ネゴシエーション通貨と応答通貨の間に定義された換算レート(複数通貨のネゴシエーション)。
応答合計(ネゴシエーション通貨)	ネゴシエーション通貨でのサプライヤの応答の金額(応答価格 * 数量) (複数通貨のネゴシエーション)。
応答金額(応答通貨)	応答通貨でのサプライヤの応答の金額(応答価格 * 数量)。
落札金額合計	当該サプライヤの応答通貨での落札金額合計。このフィールドは、「明細」ワークシートに落札決定情報を入力すると自動的に更新されます。
応答時間	アプリケーションで応答を受け取った時間。
応答有効期限	応答の有効期限となる日付。
参照番号	内部での追跡用にサプライヤが入力した番号。
バイヤーへのノート	サプライヤが入力するテキスト・ノート。
添付	インジケータは、オンラインでダウンロード可能な添付が存在することを示します。

このネゴシエーションに対して要件が定義された場合、サプライヤ応答に関する情報が「要件」セクションに表示されます。要件ごとに、比較しやすいようにサプライヤ応答が表示されます。スコアリング基準が定義されている場合、「スコアリング基準の表示」リンクを使用してスコアリング基準を確認できます。内部要件の場合、サプライヤ応答は表示されません。

ネゴシエーションに多くの明細が含まれている場合、下矢印を使用して表示を制御できます。明細番号別の明細のソートなど、特定の明細を表示するためのオプションがいくつかあります。ネゴシエーションの明細ごとに、次の表の情報が表示されます。

「概要」ワークシートのこのセクションを使用すると、要件の手動スコアリングのスコア値を操作できます。サプライヤ応答の「スコア」フィールドおよび「加重スコア」フィールドには異なる値を入力できます。そうすると、「加重スコア」フィールドが自動的に再計算されます。

次の表は、「概要」ワークシートの「要件」セクションのフィールドを示しています。

フィールドのタイトル	意味
スコアリング基準の表示	「要件スコアリング」ワークシートへのリンク。このリンクは、カテゴリ・マネージャが少なくとも1つの要件に対してスコアリング情報を定義している場合にのみ表示されます。
要件	要件セクションの名前が表示されます。要件ごとに1行が表示されます。分岐要件がある場合、分岐要件は親要件に表示されます。分岐要件の階層は、次のように番号付けられた値で示されます。数値: 親要件の数。文字: 親要件に対するどの応答がこの分岐質問をトリガーしたかを示すインジケータ。 2ステージ見積依頼の場合、1つ以上のセクションに技術というラベルが付けられ、1つ以上のセクションに商業というラベルが付けられています。 2ステージ見積依頼では、サプライヤの技術要件をロック解除してスコアリングしないと、商業要件をロック解除してスコアリングできません。
加重	当該要件に割り当てられている加重(セクションの加重はその要件の加重の合計です)。当該要件に対して手動または自動のスコアリングが定義されている場合は、スプレッドシートに新しい数値を入力して加重を変更できます。加重を使用できるのは、カテゴリ・マネージャが該当ネゴシエーションに対して加重を使用可能にしている場合のみです。
ターゲット値	カテゴリ・マネージャが定義するターゲット値。
スコアおよび加重スコア(要件)	当該要件のスコアおよび加重スコア。サプライヤ応答に基づいて割り当てられます。要件のスコアリングが手動の場合は、スコアを入力すると、加重スコアが自動的に計算されます。カテゴリ・マネージャが加重を使用可能にしている場合にのみ、加重値が表示されます。
スコアまたは加重スコア(セクション)	当該要件セクションのスコアまたは加重スコア。サプライヤ応答に基づいて割り当てられます。カテゴリ・マネージャが加重を使用可能にしている場合にのみ、加重値が表示されます。
合計スコアまたは加重スコア合計	このサプライヤ応答の合計スコアまたは加重スコア合計。カテゴリ・マネージャが加重を使用可能にしている場合にのみ、加重値が表示されます。
サプライヤの応答値(要件ごと)	サプライヤが入力した応答値。サプライヤ応答ごとに別個の列が存在します。
添付	サプライヤが応答に添付を提示したかどうか。
コメント	サプライヤが入力するコメント。

「明細」ワークシート

次の表は、「明細」ワークシートの要約のフィールドを示しています。これらのフィールドは、スプレッドシートを処理すると自動的に更新されます。

フィールド名	意味
落札済明細数	落札した行の現在の数。
落札済サプライヤ数	現時点で取引の落札が決定しているサプライヤ数。
現在値合計	現在の全金額の合計。このネゴシエーション値は、カテゴリ・マネージャが当該明細に対して現在支払っている価格に基づきます(現在の金額合計 = 落札されているユニット数 * 現在の価格)。
落札金額合計	当該ネゴシエーションの現在の落札値。現在のすべての落札の合計を表します。このフィールドは、スプレッドシートに落札決定情報を入力すると自動的に更新されます。
削減金額合計	保存した現在の金額。
削減率合計	現在の削減金額合計をパーセントに変換したもの。

ネゴシエーションに多くの明細が含まれている場合、下矢印をクリックして表示を制御できます。明細番号別の明細のソートなど、特定の明細を表示するためのオプションがいくつかあります。ネゴシエーションの明細ごとに、次の表の情報が表示されます。

次の表は、「明細」ワークシートの明細セクションのフィールドを示しています。

フィールド名	意味
明細	カテゴリ・マネージャが入力する明細番号および摘要。
明細タイプ	明細のタイプ(商品ベースまたは金額ベースなど)。
品目	カテゴリ・マネージャが購買を希望している品目の品目番号。
品目改訂	カテゴリ・マネージャが購買を希望している品目の品目改訂番号。
カテゴリ名	この明細が属している上位のファミリまたはカテゴリについて説明するカテゴリ名。
単位	この明細の単位。
開始価格	1つの品目ユニットまたはネゴシエーション済サービスの開始応答価格。応答価格を応答開始価格よりも高くすることはできません。
事業所	品目またはサービスが搬送される住所。
現在の価格	カテゴリ・マネージャが当該品目またはサービスに対して現在支払っている価格。「現在の価格」の値は、削減金額を計算するためにアプリケーションにより使用されます。
代替明細指定済	サプライヤが提示した代替応答明細があることを示すインジケータ。
落札数量	結果が購買オーダーの場合に、当該明細についてすべてのサプライヤが現在落札しているユニット数。このフィールドは、スプレッドシートに落札決定情報を入力すると自動的に更新されます。
契約数量	結果が購買契約の場合に、当該明細についてすべてのサプライヤが現在落札しているユニット数。このフィールドは、スプレッドシートに落札決定情報を入力すると自動的に更新されます。
落札金額	当該明細の落札金額合計。この金額は、スプレッドシートに落札決定を入力すると自動的に計算されます。
単価削減	落札数量に基づいて決定されたユニット当たりの削減金額。
単価削減率	ユニット当たりの削減金額をパーセントに変換したもの。この率は、スプレッドシートに落札決定を入力すると自動的に計算されます。

「明細」ワークシートの応答セクションには、この明細の受取済応答に関する情報が表示されます。「ターゲット値」列には、カテゴリ・マネージャが定義したターゲット値が表示されます。「ターゲット値」列の後には、個々のサプライヤの応答が比較しやすいように横に並べて表示されます。

次の表は、ネゴシエーション明細への応答情報を示しています。

フィールド名	意味
ビジネス関係	このサプライヤとの関係のレベル。ビジネス関係が見込みのサプライヤも参加できますが、ステータスが費用承認済にアップグレードされるまでビジネスを落札できません。
サプライヤ・サイト	応答を発行したサプライヤ・サイト。
応答ステータス	応答のステータス。
ショートリスト・ステータス	応答がショートリストに含まれるかどうか。
ランク	その他のサプライヤ応答の中での当該応答のランク。
単位	この明細の単位。
応答通貨	サプライヤが応答を発行した通貨(複数通貨の応答が許可されている場合)。
応答価格(応答通貨)	すべての原価ファクタを含む、サプライヤにより提示された価格(応答数量全体が落札されたものと仮定します)。複数通貨のネゴシエーションでは、サプライヤが選択した通貨での値になります。
応答価格(ネゴシエーション通貨)	すべての原価ファクタを含む、サプライヤにより提示された価格(応答数量全体が落札されたものと仮定します)。複数通貨のネゴシエーションでは、ネゴシエーション通貨での値になります。
応答数量	サプライヤの応答により提示される数量。
単価削減	カテゴリ・マネージャが定義したとおりに明細に支払われた現在の価格と、サプライヤの応答に提示された価格との差。
単価削減率	パーセントに変換された「単価削減」の金額。
最小リリース金額	サプライヤの応答によって提示されたこの契約(購買契約のみ)に対するリリースの最小金額。
落札	購買契約の結果について、「はい」または「いいえ」を選択して、このサプライヤの落札を入力します。オプションで、「契約数量」の値も入力できます。このフィールドは、結果が購買契約の場合または結果が購買オーダーであり明細タイプが固定価格サービスである場合に使用可能になります。「はい」または「いいえ」を選択して、このサプライヤの落札を入力します。
落札数量	商品に基づく明細タイプの購買オーダー・ネゴシエーションの場合は、このサプライヤに落札させるユニットの数量を入力します。
契約数量	このサプライヤに落札させるユニット数を入力します(購買契約の場合のみ)。
落札価格	このサプライヤに落札させるユニット数に基づいて修正された応答価格。サプライヤに落札させる数量に落札価格が依存し、明細に数量ベースの価格階層または定額原価ファクタがある場合のみ表示されます。
単位	この明細の単位。
落札金額	このサプライヤの落札の金額。落札価格 * 落札数量または契約数量で計算されます。
バイヤーへのノート	サプライヤが入力するテキスト・ノート。
添付	サプライヤが応答とともにこの明細の添付も送信したかどうかを示すインジケータ。

原価ファクタのセクションには、カテゴリ・マネージャが明細に適用したすべての原価ファクタが表示されます。常に2行以上で表示されます。 1行目の「明細価格(ユニット当たり)」は、1ユニットの品目またはサービスに対してサプライヤが提示した応答価格を表します。この行の後には、この明細の追加原価ファクタを表す1行以上が続きます。「ターゲット値」列の値は、カテゴリ・マネージャのターゲット値を示します。サプライヤの列の値は、そのサプライヤに適用された原価ファクタの金額を示します。

次の表は、「明細」スプレッドシートの原価ファクタ・セクションのフィールドを示しています。

フィールド名	意味
原価ファクタ名(価格設定基準)	原価ファクタの名前および価格設定基準。 1行目は常に「明細価格(ユニット当たり)」になり、1ユニットの品目またはサービスの価格を表します。
ターゲット値	カテゴリ・マネージャが定義するターゲット値。
サプライヤ応答	この原価ファクタに対してサプライヤが提示した値。

カテゴリ・マネージャがこのネゴシエーションの価格分岐を定義している場合、「価格分岐」セクションにはカテゴリ・マネージャが定義した情報およびすべてのサプライヤ応答が表示されます。「ターゲット値」列には、カテゴリ・マネージャが指定した価格分岐情報が表示されます。「ターゲット値」列に続いて、サプライヤの応答を示す列が比較しやすいように並べて表示されます。カテゴリ・マネージャが価格分岐の変更を許可し、サプライヤが独自の価格分岐を定義している場合は、そのサプライヤが提示した分岐を示す行が表示されます。

次の表は、「明細」ワークシートの価格分岐セクションのフィールドを示しています。

フィールド名	意味
出荷先組織	事業所を定義する組織。
事業所	この価格分岐が適用される事業所。
数量	この価格分岐が適用されるユニット数量。
開始日	価格分岐が開始される日付。
終了日	価格分岐が失効する日付。
価格	提示された価格。
価格割引率	提示された割引。

カテゴリ・マネージャは、数量に基づいて異なる価格を指定できます。この機能は価格分岐に似ていますが、数量のみに基づきます。「数量ベースの価格階層」セクションには、価格階層ごとに1行が表示されます。

次の表は、「明細」ワークシートの価格階層セクションのフィールドを示しています。

フィールド名	意味
最小数量	この価格階層の最小数量。
最大数量	この価格階層の最大数量。
応答価格	この価格階層に対して提示されたサプライヤの価格。

「要件スコアリング」タブ

「要件スコアリング」ワークシートは、カテゴリ・マネージャがスコアリング基準を定義した場合にのみ表示されます。スコアリング基準がないものを含め、スコアリングされたすべての要件が表示されます。

次の表は、「明細」スプレッドシートの「要件スコアリング」タブのフィールドを示しています。

フィールド名	意味
要件	要件セクションの名前が表示されます。要件ごとに1行が表示されます。分岐要件がある場合、分岐要件は親要件に表示されます。分岐要件の階層は、次のように番号付けられた値で示されます。数値: 親要件の数。文字: 親要件に対するどの応答がこの分岐質問をトリガーしたかを示すインジケータ。 2ステージ見積依頼の場合、1つ以上のセクションに技術というラベルが付けられ、1つ以上のセクションに商業というラベルが付けられています。 2ステージ見積依頼では、サプライヤの技術要件をロック解除してスコアリングしないと、商業要件をロック解除してスコアリングできません。
受理可能な値	カテゴリ・マネージャが定義した、要件の受理可能な応答値。テキストの要件の場合、これは値リストです。数値、日付および日時タイプの要件の場合、これは一連の数値、日付または1つ以上の数値範囲です(範囲は重複できません)。
スコア	自動的にスコアリングされる要件について、カテゴリ・マネージャがその値に割り当てた数値スコア。
加重または最大スコア	要件ごとに加重が使用可能な場合は、他の要件と比較したときのその要件の重要度を反映するためにカテゴリ・マネージャによってその要件に割り当てられた数値。それ以外の場合は、カテゴリ・マネージャが定義した要件の最大スコアが表示されます。

「属性スコアリング」タブ

次の表は、「属性スコアリング」タブのフィールドを示しています。これには、すべての明細のすべての属性の属性スコアリング基準が表示されます。

フィールド名	意味
属性	属性の名前。
受理可能な応答値	カテゴリ・マネージャが定義した属性の受理可能な応答値。テキスト属性の場合、これは値リストです。数値および日付タイプの属性の場合、これは一連の数値または1つ以上の数値範囲です(範囲は重複できません)。
スコア	受理可能な属性値のそれぞれについて、カテゴリ・マネージャがその値に割り当てた数値スコア。
加重	属性ごとに加重が使用可能な場合は、明細の他の属性と比較したときのその属性の重要度を反映するためにカテゴリ・マネージャがその属性に割り当てた値。