購買文書を通信するための付属のEメール・テンプレートの変更方法

実装者または調達アプリケーション管理者は、購買文書の送信サプライヤEメール通信のテンプレートを変更できます。これを行うには、Oracle Analytics Publisherを使用して、テンプレートを含む付属の購買文書Eメール・レポートのコピーを作成します。

テンプレートを変更して、購買文書のタイプに合わせてEメールの件名や本文テキストを調整できます。「レポートおよび分析」カタログの「購買」フォルダに、「購買文書Eメール・データ・モデル」があります。このデータ・モデルには付属の属性が含まれ、この属性を組織の要件に合わせて拡張できます。カタログの「購買」フォルダには「購買文書Eメール・レポート」もあります。このレポートはデータ・モデルを参照します。レポートには、次のEメール文書テンプレートが含まれます。

購買オーダーEメール件名
購買オーダーEメール本文
購買契約Eメール件名
購買契約Eメール本文

デフォルトEメール・テンプレートの変更

付属のEメール・テンプレートを変更するには、次のステップに従います。

「ナビゲータ」で、「レポートおよび分析」をクリックします。
「レポートおよび分析」ページで、「カタログの参照」アイコンをクリックします。
「カタログ」ページの「フォルダ」ペインで、「購買」フォルダを開きます。 (「共有フォルダ」フォルダ→「調達」フォルダの下。)
「購買」フォルダで購買文書Eメール・レポートを見つけ、「詳細」リンクをクリックして、そのレポートを自分のフォルダにコピーします。
購買文書Eメール・レポートのコピーを見つけます。 (「共有フォルダ」フォルダ→「カスタム」フォルダ→「調達」フォルダ→「購買」フォルダの下。)
購買文書Eメール・レポートのコピーをクリックして選択し、「編集」をクリックします。
「購買文書Eメール・レポート」ページで、変更するテンプレートを選択します。文書タイプ(契約またはオーダー)とセクション(件名または本文)に対応するテンプレートを選択します。たとえば、「購買オーダーEメール件名テンプレート」です。
「編集」をクリックして、テンプレート・ファイルをダウンロードします。たとえば、テンプレート・ファイルにはPurchase Order Subject Layout.rtfのようなファイル名が付いています。
Oracle Business Publisherデスクトップ・ツールを使用して、テンプレートを編集します。
変更したテンプレートをOracle Analytics Publisherにアップロードします。実装に適したフォルダを選択します。