外部購買価格のインポート

外部購買価格は、外部購買価格要求のREST API、外部購買価格テンプレートを使用したファイルベース・データ・インポート(FBDI)または「外部購買価格のインポート」スケジュール済プロセスを使用してインポートできます。

REST APIを使用した外部購買価格のインポート方法

外部購買価格要求リソースを使用して、外部契約アプリケーションまたはグループ購買組織から外部購買価格をインポートできます。このリソースを使用すると、新しい外部購買価格およびその明細をインポートできます。リソースは、外部購買価格インタフェース表にレコードを作成します。既存の外部購買価格を更新または取り消し、その明細を追加、更新または取り消すことができます。

詳細は、「Oracle Fusion Cloud ProcurementのREST API」ガイドの「外部購買価格リクエストRESTエンドポイント」の項を参照してください。

FBDIを使用した外部購買価格のインポート方法

ファイルベースのデータ・インポートを使用して、大量の外部購買価格を作成できます。『Oracle Procurement Cloudのファイルベースのデータ・インポート』ガイドの「外部購買価格」の項に移動し、テンプレートSchExternalPurchasePricesImportTemplate.xlsmをダウンロードします。スプレッドシートには、「インストラクションおよびCSV生成」、「SCH_EPP_HEADERS_INT」および「SCH_EPP_LINES_INT」の3つのタブがあります。これらのタブにデータをロードし、スプレッドシートのインストラクションおよびCSV生成タブにあるガイダンスを使用してファイルをインポートします。詳細は、このガイドの表へのデータのロード・セクションも参照してください。

ノート: FBDIを使用して既存の外部購買価格、ヘッダーまたは明細を更新することはできません。 REST APIを使用して、既存の外部購買価格を更新または取り消し、その明細を追加、更新または取り消します。 REST APIを使用した外部購買価格のヘッダーおよび明細の更新の詳細は、「Oracle Fusion Cloud ProcurementのREST API」ガイドの「外部購買価格リクエスト」の項を参照してください。

外部購買価格のインポートのスケジュール済プロセスの仕組み

外部購買価格のインポート・スケジュール済プロセスは、ヘッダー処理の作成時に、インタフェース表から外部購買価格としてレコードをインポートします。ヘッダー処理が「更新」または「取消」の場合、レコードは変更オーダーとしてインポートされます。インタフェース・ヘッダーの「承認要」オプションは、外部購買価格または変更オーダーを手動で承認する必要があるかどうかを示します。「承認要」オプションが選択されている場合、レコードは承認待ちステータスでインポートされます。それ以外の場合、レコードは「承認済」ステータスでインポートされます。このインポート・プロセスは、ビジネス要件に従って事前定義済の間隔で実行するようにスケジュールでき、必要に応じて手動で発行することもできます。

「外部購買価格のインポート」スケジュール済プロセスを使用するときは、次の点に注意してください。

外部購買価格明細には製造業者部品番号が必要です。製造業者部品番号が取引先品目として品目番号に関連付けられている場合は、品目が自動的に導出され、外部購買価格明細に表示されます。
外部購買価格のすべての製造業者部品番号に品目を関連付ける必要はありません。品目が製造業者部品番号に関連付けられていない場合は、「マッピングの管理」ページで購買カテゴリを製造業者部品番号に関連付けます。外部購買価格をインポートする場合、製造業者が指定されている購買カテゴリ・マッピング行は、製造業者のないマッピング行より優先されます。
製造業者部品の品目または購買カテゴリのマッピングの有無にかかわらず、外部購買価格をインポートできます。製造業者部品に品目番号も購買カテゴリ・マッピングもない場合、外部購買価格は購買から除外されたものとしてインポートされ、明細は購買契約にインポートされません。後から購買するためにこれらの明細を含める場合は、品目と取引先関係を定義するか、購買カテゴリ・マッピングをケースなどとして定義できます。
外部購買価格の変更オーダーは、作成された順序で順次処理されます。変更オーダーが承認待ちの場合、後続の変更オーダーは未処理ステータスでキューに入れられます。承認待ちステータスの以前の変更オーダーがない場合、未処理ステータスの変更オーダーは、外部購買価格のインポート・スケジュール済プロセスの次回実行時に自動的に処理されます。承認待ちステータスの外部購買価格および承認待ちステータスまたは未処理ステータスの変更オーダーは、「外部購買価格」作業領域に例外として表示されます。

インポート・エラー例外カードは、「外部購買価格」作業領域でインポート中にエラーが発生した場合に表示されます。ここから、詳細なエラー・メッセージおよびエラーの原因となった属性がリストされたインポート中のエラー・ページにドリルダウンできます。エラーが解決されると、外部購買価格のインポート・スケジュール済プロセスの次回実行時にインタフェース・レコードが処理されます。

インポート中のエラー・ページから、外部購買価格インタフェース・データを管理するためのMicrosoft Excelテンプレートをダウンロードできます。この事前定義済テンプレートでは、Oracle Visual Builder Add-in for Excelを使用してインポート・エラーおよびインタフェース・データを外部購買価格からスプレッドシートにダウンロードします。このテンプレートを使用して、インタフェース・ヘッダーおよび明細データを表示できます。また、インタフェース・ヘッダーまたは明細を削除して、変更を「外部購買価格」作業領域にアップロードして戻すこともできます。