サプライヤ登録承認処理

承認者は、登録に対して構成された承認ルールに基づいて識別されます。承認通知を受信すると、承認者は登録フォームで依頼者が提供した情報を確認して、次のいずれかのアクションを実行します:

承認: 登録フォームで提供される情報に問題がなければ、承認者はリクエストを承認できます。承認後、リクエストは承認のために次のレベルにルーティングされます。すべての承認が完了すると、サプライヤ作成プロセスが開始され、依頼者に通知されます。

拒否: 承認者は、サプライヤのオンボーディングが不要な場合にリクエストを拒否できます。却下すると、承認ワークフローが終了し、依頼者に却下について通知されます。

リクエストを却下する場合、承認者は、構成された却下理由のリストから選択するか、コメントの形式で却下の詳細を追加できます。要求を否認したときに取得された拒否事由およびコメントは、否認された登録要求の依頼者に送信される通知に含まれます。否認された各サプライヤ登録要求に対して指定された事由およびコメントは、ビュー列を展開して「サプライヤ登録要求の管理」検索結果から表示できます。

再発行のリクエスト それが: 外部登録で依頼者が提供した情報が不完全であるか、承認ディシジョンを下すのに不十分な場合、承認者は再発行をリクエストする事由を指定することでリクエストを返すことができます。通知がリクエスト者に送信され、再発行のために保存されたリクエストにアクセスするためのURLがリクエスト者と共有されます。リクエスタは、登録URLにアクセスし、最初は登録に使用したEメールを使用して、再送信のために返されたリクエストを取得することもできます。リクエストが再発行されると、同じレビュー・プロセスを介してルーティングされます

リクエスト情報: このアクションは、登録リクエストを内部ユーザーに再ルーティングするのに役立ちます。このオプションを使用すると、承認者は次のことができます:

再発行のために内部登録リクエストを依頼者に差し戻すか、
内部および外部登録リクエストについて内部ユーザーからの情報をリクエストし、登録中のサプライヤに固有の詳細情報を取得します。

承認者が依頼者以外のユーザーから情報をリクエストする場合、ユーザーはコメントを通してリクエストされた情報のみを追加し、リクエストを送信して戻すことができます。登録リクエストは編集できません。