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購買文書の通信

「購買文書の通信」スケジュール済プロセスを使用して、購買オーダーのPDFファイルを印刷するか、文書に示されている通信プリファレンスを使用してFAXまたはEメールで購買文書サプライヤに通信します。

使用する場合

このプロセスは、購買文書を印刷または推奨する場合に使用します。 文書は、文書に指定された通信メソッドを使用して再通知されます。

必要な権限

• 購買オーダーおよび購買契約の通信(PO_COMMUNICATE_PURCHASING_DOC_PRIV)

仕様

このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:

仕様	摘要
ジョブ・タイプ	Scheduled.
頻度	このプロセスは、単一の文書の通信または文書の範囲の印刷に使用する必要があります。 ビジネス・ニーズに応じてプロセスをスケジュールすることをお薦めします。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。
時間	稼働日の終了時、シフトの終了後、ピーク・トランザクション・アクティビティ後、トランザクション・アクティビティの退屈中など、毎日のビジネス・アクティビティに干渉しない時間を選択します。
Duration	このプロセスの実行時間は、順序の合計行数によって異なります。
互換性	ジョブのインスタンスは、常に1つのみ実行する必要があります。 これはアプリケーションによって自動的に処理されます。 このプロセスの複数のインスタンスを実行するには、それらを一定期間間隔離することを検討してください。

パラメータ

パラメータ	オプションまたは必須	摘要	パラメータ値	特別な組合せが必要	ノート
調達BU	必須	これらの文書をインポートする調達ビジネス・ユニットの名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
文書選択	必須	処理対象の記入票を指定します。 記入票に対して実行されるアクションに従って、特定の記入票または記入票のグループを処理できます。 変更済 承認後に連絡されなかった変更オーダー文書のみを選択します。 新規 承認後に連絡されなかった新規文書のみを選択します。 新規および変更済 承認後に連絡されなかった新規および変更オーダー文書のみを選択します。 指定済 指定したドキュメントを選択します。	該当なし	該当なし	なし
文書タイプ	必須	次のいずれかの文書タイプを選択します: 包括購買契約 購買契約 購買オーダー	該当なし	なし	該当なし
バイヤー	オプション	バイヤーの名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
サプライヤ	オプション	サプライヤの名前を指定します。	該当なし	なし	該当なし
サプライヤ・サイト	オプション	サプライヤ・サイトを指定して、文書を特定のサプライヤ・サイトに制限します。	該当なし	なし	該当なし
販売先法的エンティティ	オプション	販売先法的エンティティを指定します。 販売先法的エンティティは、単一の文書または変更オーダーを通信する場合にのみ適用できます。	該当なし	文書タイプが購買オーダーで、文書選択が指定済に設定されている場合、販売先法的エンティティの値を指定する必要があります。	該当なし
文書番号	オプション	特定の文書を通信するための文書番号を指定します。	該当なし	文書選択が指定に設定されている場合、文書番号の値を指定する必要があります。	該当なし
変更オーダー	オプション	特定の文書を通信するための変更オーダーを指定します。	該当なし	なし	該当なし
プリンタ	オプション	出力デバイスを指定します。	該当なし	なし	該当なし

トラブルシューティング情報

• 「スケジュール済プロセス」作業領域で、「購買文書の通信」プロセスのステータスを表示できます。
• 契約のインポートを妨げた検証エラーおよび警告メッセージがエラー・ログに表示されます。
• 検証エラーを修正したら、プロセスを再送信できます。